Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfПомните,чтовыпринимаете,ешосновываясьначетырния х критериях,следующихвтакомпорядке:
1Контек.сопут( условия); ствующие
2Время,.которымвырасполагаете;
3Силы,которыми. вырасполагаете;
4Приоритет..
Давайтеразберём каждыйизкритериевсветеулучшения струкполученияывашихповеддлят мреимущества засчётихдв.ижущейлы
Контекст |
|
|
Перв,чтонадобдуматье |
—это,чтовыспособнысделатьпрямо |
|
сейчас,используяимеющиесяподрукойинструменты.Тел |
ефон |
|
рядом?Илиможбытьимвозмпоговориеетсяглнажносзуть |
|
|
глазсчеловеком,скотвыпланировалидвабсудитьры |
-тридела |
|
извашегосп"дняовесткииска"?Аможет,высейчмаг, асзине |
|
|
гдевамнадочто |
-токупить?Еслижевынеможетевыполнить |
то |
илидругоепртсутствиячиненструилипо,вытоментов нахонетам,гденадо,этоневасбеспокоитьитесьлжно.
Какяужеговорил,всенапоминаниянадогруппировать контексту —Телефонные"звонки",Домдела"На, " шние Компьютере",Пору" чения",Повесткадндля"Джо",дня" собпе"итакдр.Тсоналаконтекстаклеенияявляетсяпервым критерипоможетвпроцессе,ешнпредотвратитьятияния просмлишвещ,котнадо, возможностиеихйрые
сде.Аесвыисполатьи ьзуетеосписделлько,котинокрые надопеределтратить,вызастсебякаждыйусилиявляетезна обдумываниеихвсех.
Есливызастрялипробкеединственное,чтовымсделатьжете
—этозвпсто,вамнтобудетитьадпростосписокынмуть телефзв,конадсделатьнкдействий.Вашиоспискинныхрыео должныпоявлясчезатьяиизполязрензавот,огоисяимости чтовымсвджетекоелатьанмомн. крыйенттный
Вторпреимущество,котоблагодарязникаетоеуппир вке |
|
|
|
предстоящихде |
лпофизичконтескомуксту |
—это,чтовамсразу |
|
пр,ихокакоеешатьслефизическоедейитующееятвие |
|
|
|
требупрепокаждому.Всемопрсплутсяинятьски |
|
|
|
организименнтак:пчем,вешитькакойизждеихваны |
|
|
|
помещатьконкретноенапоминание,ядо |
|
лжинятьпрепошение |
|
повслекоддункретногоействияможетующего(,длянего |
|
|
|
понадобикомпьюилите,илиможет,посетитьефнсяр |
|
|
|
магазсмешанные)Люд.,которведутспискидел, нуждены |
|
|
|
потплаватьивопрмешинятияследующосахний |
|
|
им |
конкретнымдействия. |
|
|
|
Частенькоянастом,чклсоставилибысписокваюенты |
|
|
|
конкатеграньшеэткорсзбпатозинкиийвыхра |
|
|
|
входящматер,почэтоавтомпереимуалмиамтещаетически |
|
|
|
ихпизроектычтоа"нужнозрядаавершить"ра |
|
зрядчто"нужно |
|
с,дихпродвиженияелатьля". |
|
|
|
Время,которымвырасполагаете |
|
|
|
Втофактор,которымследуетруководствоватьсяй |
—это |
|
|
количвремени,которымвырасполагаетедомоментаство,го |
|
|
|
когдавампридётсязанятьсячем |
|
-тодругим.Наверняка,еслива |
с |
черездесятьминутсобрание,высовсемдругоедейс, ритвие |
|
|
|
нежелитогда,когналичииувасбудетчасасвободногова времени.
Оч,неплохобызн,какимвидноколичествомвременитьвы располагаете.Полныйнаборвсехнапоминанийпредоставитвам максимуминфпот,чтваонагосделатьр уациио
поможподогнатьдействияимвременныеокна.ющиеся Дрсло,еслиуваспередгимивсосталосьамитречейдесятьминут, такнайдитедлясебядесятимдело.Ежвашиспискили нутное содержаттоль комасшт""иважные""дел,товытакогоделабные найдёте.Еслижевам,такили,нужнопачемассуределать мелкихдел,тонаиболеепродуктспособразднимлатьсяивный
—выполнятьихкороткиенепонятнооткудабе ущиесяеменные пр,котомежутки рыминаполненвесьдень.
Силыэне,которымивырасполагаетегия
Несмотряначто,выувеличитьуровеньжетевашейэн ргии |
|
разы,путёмсмеконтдеятельностиы,реконцентрацииэтокста |
|
иесвсё,чвымтподелатьосэтимж.Корабочегоднятеец |
,с |
утрадовечеразанятогопреимущестпл фоннироваменияно |
|
бюджета —пожалуй,несамоелучшеевремя,чтобызвонить |
|
потезакилиженачинатьсоставлениецизчикубросковльному |
|
требованийкобзпр.Можетрамбылоизводительностилучше |
|
позвонитьавиак,чтпбронме,аилетыссубработатьня |
|
некопросмотретьыесчеилижупрофессиональнойнал |
|
направленности. |
|
Такжекакналичиеподрукойвсегоспискаследующихдействий |
|
позволяетуправлятьсяразлвременнымиокнами,такчными |
|
осведомлёобовсём,чтованобрабоадоностьисделатать |
|
поможраспрвашифизическиесилы. делить |
|
Увунасехлучаютсямо,когдамоченьыслименты |
|
продукти,моменты,когданамлучшебыневоыслить. всено |
|
ДэниКоуэнл |
|
Ярекомендуювамвс ржатьгда |
подруспис,коелтйокрые |
должпеределаныбы,нотребуютсовсемьнемногихтворческих |
|
иум.Когзайсвытбуилийнфоре,днныхетеими. итесь |
|
Несчтжурн(,стениерьёзнлефоныкат), аьилоыги |
|
адреса,которыенадовнестикомпьютер |
,удалениененужных |
файл,бэкапсодерноутбука,дакомнатныевцветыжимого поискрливстзаменитьеплереки —вотнекоторыеизсотен мелкихдел,которыевсёрапридётсявыполнить.но
Этоещёоднапричина,покслетодсвержатьуетоюй персональнуюсистемууправленияполнпорядке:высм мж те остадажеьсяпродуктивным,еслинеформе.Еслиличной выу,стаиз,которыеметкитьилинадопрочитатьне орган,вашквитанцииразбросаны,справочнаясистемазованы
хасотичномстояни и,корзинкадляпоступающейнеформации функционирует,чтобыразобратьвсёэтонадоприложи ь неусилия,вывообщемоверныенезахничегодела,отчегоить
почувствуетесебятолько ещёхуже .Одинизлучшихспособов увелсвосилычить —этопоза крыватьчастьсвоихоткрытых вопро.Такчтоубедите,чтоваспрукойспиегдав сьок легковыполнимыхдел.
Эпеткритвыборавыеследующегодейсконтекст(рия, вия времясилы)обуславливаютнеобходналичияполноймость
всеобъесистемын лющей апоминанийпредстоящихконкретных дей.Выневбудесвсостоянииегдатвияхпродуматьвсёэто,таке чтонео,чтобыэтоужесдеылоходимо.Есэтоуже,анлано товыбудетеоривгораздлучшелахнтирсможетеваться
выбиратьизнамеченныхдейс твийте,которыеуместны сложившейсяситуации.
Нетпричинбытьнепродуктивнымдажевысегоднялилучшейформе.
Приоритеты
Находясьвопределённомситуконтексте, исполагаяционном времси, лелогамикрдующнемпринятиячнытерием решенияявляетсяотнопр:ии"осзоритетельныйходяавшихся воз,чтодлямсожностейсамоеважноеняйчас?".
"Какопр?"еделитьиоритеты —этвопянеслышутотредкоос людей,скоторымиработаю.Онпроисходитихсобственногоз опыта,когдапереднимиок зывагораздобольшедел,чонитсям моглибыв.Онипонимаютполнить,чтопредстоиттрудныйвыбор, инекоторыеделасмогутбытьвыполненысовс. м
Чтобынебеспокоитьсяповодунесделанныхзадень,вы должнычёткообозначитьдлясебяграницысвоей целиценно.Этпрвключаетсцсложноетотибясс взаимодействиецелей,ценностейнаправдеятельнийости вашейорганизациидругихважныхл,такжеюдейяс важностивзаличнвам.мо тношений
Невозможнобытьдо концаувпрсвоерен,незслишенийхнавернякаым,вчемьностиете заключаетсявашаработа.
Трежедневнойаямоцедельработынки
Расстанприпре,чтоодвещиритетовбважныниполвкалеегает чемдругие,новажнытносительночего?Вданном относпроисхождениязад,ковнадот:морыечстьшитьльно зад,котовысамипесобойчипор,еедыеставилиь выоткого -тополучили.Введёмдвесхемы,которыевамслн ду т забы.Оникасаюиденваработтьшейификациися чтонеснато,этаметодологияраспространяетсяотряв основномнапрофессиональнуюшудеятельность,использую словораб""болеешсмыслеимеяв,тароквсё,чтвамидуаком илииначенадовылпрофессиональномлиолнитьчномпла
Насегоднденьповработасамапосеявляетсяшнийдневнаябе длябольшинпрофесновымтипомзадач.Этосионаловтва необходимопоним,таккакмыстараемсяпосиболееьить продуктивсистему.Кярассказывалранее,течднявыенуюие будетевовл еченыводинизследующихвидовдеятельности:
•выполнениепредопределённойработы;
ответственности,
случаеответ —
—которые
ы.Помните,
не.
•вырабпомерееёо;лнениетыявления
•определен,идентифработ. икацияе
Выможетерешзад,руководствуясьвашимиспискамитьчи; выпзадания,тпоследовательнойлнять сти,вкониторой возникают,илиобрабатыватьпоступающуюинформацию оп,какаярдолжнапроделанаеделятьбысейч,как яс позже.
Неназдравыйсм, людногегкоыслотряишком попавловторогоидаушкуеятельностиаютсяущерб остальным —онивыполняюттолькотезадачи,котпоступилирые толькочто,иппрзволяютдвумдругвидаста. мвать
Скажем,сегодняпонедельник, вы10:26сейчасофисе.Вытолько |
|
чтозавершилинезапланированныйполучасовойтелефонный |
|
разговорспотенциальным |
клиент,врезультатеразгвасомвора |
появитристраницымалп.Нао11:00уметоквассьзборчивых |
|
назнасобпе,этопримчеаниесоналаполчаса.Вчерарезрно |
|
вечеромвысуппозднвернулисьотугодителейдосихпор |
|
чувствуетесебянемног |
оневфвыо( вашемубещалирметестю |
поговорснимнасчет…чего?)Вашасс.толькочтоистентть |
|
положилпередвамиспиизшестиосвамокелефоавленнных |
|
сообщ.Черпаруднвампрпровестизйенийдстоитновнойеанс |
|
стратегическогопланирования,по |
которомувыдолжныещё |
сформулироватьсвоиидеи.Когдавыгодняхработу, |
|
обн,чтомвмашиненадослоружилибыпоменять.Аквыгда |
|
пркмимоходиридорунача,онавам,чтопомнилаьницы |
|
сегодвещаниядо,конамечтричасаороено |
дня,онаждёт |
вашихкоммепредлож, онвчератотариевмнию |
|
отправилаэлектрпочтой. нной |
|
Готоваливашисистемауправленсправитьсяктому,чтобысо |
|
всемиэтимиделами,которыесвалилисьнасегодня, |
|
понедельникв10:26?Есливывсёещё |
пытаетесьудержатьвсёэто |
гол,иевыдсихпорлизансвспискиетолькосите критизада,тоотнаэтовбудетомчопроснетеские".
Яза,чтомногиметболеекораздоделсфетьортно кризисамисюрпризами,нежелпроцессамиобрабо тки, организобзора,которыенекаксцениваютсяамоочевиднаяции частьработы.Оченьпростоокавочень"затьсянии оченьсроч",особеслиувасполнонеымиобработанной относительнонеконнавформациистоле,вшемролируемой электроннойпочтеиголове.
Насделе,большаямомчастьпрофилиличныхдессиональных кактольвозникают,тасразужестановятсяприоритетными. Эутнаиболверждсправдляпроф,чейниедливоссиналов
роддеятпрпостегодпльноститолагаетявную остьк выполНапримерюновработы,какльковознай. ,никнет когдавашначвызываетсебекабинетльниксколько минут,вынуждеуделитьемувнима.Иливыполучаетеныие старшегоменеджеразапр,котвнезапстановитсяважрыйее всеготого,чтовынасегоднязап.Иливходеанировали выполнезаказавашегоглавногоклиентасталкиваетесьия пробл,ивамнзаэтидонем.ятьсяедленноой
Гопрощепоззассебяводздосрочныхзапрлить,чемиметьворделск соврзинк |
ой |
входящматериалов, х |
-мейламиосткрытыхвопросоватком. |
Всёэтовповещи,имеющиенятныелправосуществование. Нобедыначинтогд,когдадругиеделаизвспискашютсяго остаютбезобзораинеперевамиизсновыхходяматриваются обстоятельсповоду.Выможетебы работь,койны которуювынеделаезнаете,толькоесливыточно,чтменновы неделаете.Аэтореобработкигсодержимогоулярнойвашейет
вхко(дящейрзинкипределение -идентификациявашейработы) последовательногообзполныхсписковвсехрапределённыхранее задач.
Есливыосознаннопредвытолькочтополнятьчитаете появившуюсяработуущербтом,чтовыраспланировали,значит этоиестьединственбольшинствуправиповеде.Однакноие всё-такинепомеша ютулучшениявобластипрояснения, организациипервспероекдейссмотрах.сковЕсловвий жевыпозволясрочнымделзахватитьвасплен,приэтомне е знаеделаете,чтоимвы,неотвратимымнноп следствием
этогостанетбеспокойствои чувствонеудовлетворённости.Очень частовстрессенизкойэффобвиняютподобныективности "сюрпризы"Еслиже.вызна,чтовыделаете,вын,о тосюрпризы —этовсеголишьещёоднавозможностьпроявить креативностьсвоёпревосходство.
Крометого,когвыпигнорируетеодсавходящейлгудержимое корзинследующихспискидел,тонеизнихвотакорыей -то моменттожестаноср, подливаячнымимаслалькоогонь.ятся
Многнеизбежнолюдииспользуютпрактичебесконечноготьки потока срочдел,длятого,чтснебяыхятьбытветственностьза выборчтодела,чтонетсвоей,тазаакжеразборботеьи организдел.Очесоблазнитьсяпростодажеужкц мю важнымсиюминутдел,котороепподрукудвернётся, ым особенно,есл икорзсвходящейинформациейвсявашанка системауправлерабвышлиизокочимцессом.днтроля Оченьчастотакоебес" уп"служитсвравлениеорядаегоочное оправдотбесформенныхбегакучвсякойвсячины,которнием ещётребуютобработки.
Это-тоиестьрабогантовдляги .рудаеллектуального Большинстволюдейвырмире,гдечнеделениепгслораниц работыуправлениеогрколичесвопросовмоткрмннеымтых являютсянеобход.Ноквыужепргдаприобреливычкумостью навыкобра батывапомещатьивходящуюинформациюс рого организованнуюсист,вамбугораздолеетсебемугчепо рять повтого,чтделать,чтоне,дучтопрекр,чтоначать. ить
Искусствобалансированиявремени |
|
|
|
Имеяуровеньчёрного"пояса"GTD, |
|
|
ысможтовлетекаться |
нао,тонад,пноругдвигающегосялучупрожекторабно, |
|
||
косвещаетто,тод.ругоеНапримерноый,когдавы |
|
|
|
занимаетесьразборомкорзинкивходящейинформацией,ваш |
|
||
помощникможетзайсказасложилась,ч си, туация |
|
|
|
требующаявашегонемедленновмешательства.Ничегохорошего |
|
||
—вашакорзвсёещёждётразгрузкидеватьсяннеикудака |
|
|
|
собирается.Покавыдожидаетесьнаветаелефз, оны нныйк |
|
|
|
проделываетеобзорвашихсписковследующихдействий |
|
|
|
составляетепредс |
|
татом,чтовампредлениесделатьпо тоитле |
|
завершенияразговора.Квыожидаетеначалагдасобр,вы ния |
|
|
|
можетепросматрпапкудокументПроч"Просм", иватьовтреть |
|
||
которуювызахватилис.Иобойкогданеожибеседашиманная |
|
|
|
начальникомсокращае |
твашевремядослсобраниядодующего |
|
|
двенадцаминут,высможесор,ичвамештнтироватьсяе |
|
||
егоспзанять.льзой |
|
|
|
Вкаждыймовременивыделаожеенттолькоч еь |
|
-нибудь |
|
одно.Есливызавершаетебеседукем |
|
-товчужофисе,эт м |
|
означает,чт |
овынеобрабатываетесобственныспискивходящи |
|
|
матери.Глвашазтом,чтобвнаядчувствоватьсебячалы |
|
|
|
увереннопотого,чтвырешилиделать.ду |
|
|
|
Итак,каквыэтодолреша?Здесьопяжследуетныть |
|
|
|
положнаинтуитьсяцию |
|
—наскольконезапл |
анированноезадание |
важност?Нкпвекойвшихсявырможетееменип зволитьд |
|
|
|
себезабрразборвашейкипросмотрсиматериаловзинки, ь |
|
|
|
чтобычувстввашихьсебяуверенноповжебственныхду |
|
||
решенийчтоделать,чтонет? |
|
|
|
Игнонеприроватьед |
виденноеесли(быэтовообщебыловозможно) |
|
|
значитлишитьсебяосво,спонтанностизможностейбыхтех саярмомен,изкоторыхисосжизнь. итв
СтефенКови
Людичастенькожалуютсяначто, прерываютх,иэтомешает выработы.Ноп лнениюдобны отвлечениянеизбежны.Когдавы наловчибыстроидентифицироватьпосз, данияесьупающие вашасамдтакоурстигорга,чтовысмвонжетеяизации умисполниткудавозмпоявляющиьсвзмисьватьбодныеся
времо,твыогдасможетеперекзкинные лючатьсязадачина задачулегкоипр.Высможстобрабатыватьэлектроннуюте п,когдаожидаетечтунатрубкеучастиявтелефонной конференции.Выдолжнынаучитьсвободнобалан ироватья рабочиепот.Авыбдсолженкисущностиртветствоватьцелям вашейработы.
Умимдснеелониетьбоожиданностямипвашейльшойюс конкур.Однако,вопредмом,вынтоспособностислиелённый
забробзиобработку,делавышлиизсили -подвашегоконтроля, уделениевниматолькос""рсерьёзноочабвашутеойязит эффек.Чтобызнакакуюработуоста,ьивноювитьсть начать,увасдолжнобытьособпозволяющеечувство, определять какаяработатребуетсвоегоиспнобразомилучшимлнения вписывжизньашу.Единсспортакозвитьеобсявенный чувство —о ценсвоюжирабинесколькихзньватьтучек зруровнейазныхения.
Выполняйдвижениесрчтотсвалившльконаголработуюне,чэтовупутиомуюся наименьшегосо,п,чэкоторуюротивленияработа, вамнадомувыполнитьс ряду всей остальной.
Шестиуровневаямобзорадельработбъёма
Шесур,окотмыговориливнейвторойьорыхглаве,можно предкакшевыснадурстм:оаьвтрянемить
•50'000футовиболее:жизнь;
• |
40'000футов:трёх |
-пятилетниеперспективы; |
• |
30'000футов:одно |
-двухлетниецели; |
•20'000футов:обласотве; тственности
•10'000футов:текущиепроекты;