Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfКомпоненту,
Последовательности,
Приоритету.
•Продетализируйтесзадаточностью. ной
Яникогданевидвухпроеелинаковых |
тов,покбыторым |
требоводинаковаяст петализацласькретизации |
|
структуцельюочсознанияпродвиженияпешноготкиы |
|
сампр.Ночтиковсемпректагоноекжнойтиам |
|
творчеподхстиЧт"уназ?"лосеанд.кий |
|
Следующиеконкрет ныедействия
Финстадияпланированияльная |
|
—этораспределение |
пере,необходимыхрасурсов,чтобыпроектстартовалпределение. |
|
|
Самыйглавныйвопроснаэтойстадии:Каковоследующее" |
|
|
конкретноедействие?" |
|
|
Какмыотмвпрглаве,этипприздыдущейотли |
|
емлённого, |
оснонареальностимышленпрояснением,ванногоместе |
|
|
желаемогорезуль,составляютсущнин атаеллектуальногость |
|
|
труда.Мойопытпоказыспискат,чтосостатого,чтовление |
|
|
реальнопредставляютизсебявашиаккуратноеекты |
|
|
расписываниеследующихконкретныхшагов |
—э90%что, го |
|
обычноназывпланированиемпр.Тстартовыйекютдход |
|
|
сделаетвасче"" амимобой:Высерьёзнотнымэтх? титего |
|
|
Кзаэтответственен?Выдостаточнохвсёрошо?бдумали |
|
|
Настаётмомент,когда |
еобходимопрешениеследующеминять |
|
конкретномдействиипроекту |
|
*.Ответнавопрос,чтоименнонадо |
с,дбытьеонауровнелфизическогоатьжендействия.ЕслиВы поканеготнаэтовы,этоопросепоказательить
незрелостивашихрешенийпроек |
ту,ивамстоитвернутьсяна |
одинизначэтестественногоапланированияповльных. |
|
*Выможетеплаипроекты,нетрироватьн медленныхбующие действий,на,мысленнопримерланидизайндомасвоейовать мечты.Отсутствиенеопребхоследелятьующееимости конкредейсавперенттноеоматпроектвакиейситчески разрядКогда" -нибудь/Можетбы"э…естественно. ь
Основы
•Опрслодействиеедпокаждомуелитесьующим продвигаемомураздпроекта; лу
•Опрслодействиеедпроцеселитеующимсаь планирования, еслиэтонеобходимо.
АктивизацияП" родвигаемыхпроазд" ловкта
чтопраоекакспланирован,ледуеслиопрт едтеленыующие конкретныедействияповсемфр,пвонтамрымбщежно что-тос,дожидаясьневыполнениялатьдругихсо Епроектслиизостмн,тоаждойдпроектовжестваитего частислеповопрд:Можетуетлиойти"кт сом что-нибудьделатьпоэтойчастипрямосейчас?"Например,вы. моглибыкоординироватьвыступающихнаконференции
одновременнопоискместаподхеёпроведения. дящего
Внекотслучаяхпрямосейчасрешатьжнорыхднулько |
|
з,авсеодачутальныеостпроекбудузавотеёляющиеисетьа |
|
результатповоду.Тогдаконечн,можп ешениеять |
|
тоследующегдноголько |
конкретногодействия,аужоно |
подостапроектаётичасти. льные |
|
Чтоещёпланировать? |
Чтод,есливычувствуетелать |
необхдопланиролпередтем,димкактельостьванияого |
|
спокойнориниматьнасчётешслконкретныениедующего |
|
действ?Планиря |
ование —этотожекдействиенкретное,только |
.Можносказать,
ставляющих.
-нибудьначать
-то
это процесс.Какойследующийшагвдепланирования? Набрасыватьещёидеи.НаписатьМарШону,чтихлучитьбы ответ.Поручитьпомошниустроитьпланёрпроизводящейку прко. мандойдукт
Дляподдержания стабильногоконнезависимоситуации,роля привычпроясслекондпоействияующегокенияаретного проектамявляфундаментально.обходимойтся
Еслислеконкретноедействиепоручующеекому
Дажезаслшаготедующийнев,ваытственны следуетпроясн,кэтимзанимаетсявосн(дляэтотьвномго испоСписок"делдЕсли")ьзуетсявыработаете.гированных кома,токаждомуучастобязательнодеманды, атьику каслекодействиенкретнпредстующеепокаждча оейит проекта.Какправило,всё,чтотребуется ответзакаждуючапроистимвенныхьктадоставить возможностьсамимопределятьсяследующимконкретным действиемрамкахназначеннойчасти.
Такоевзаимодействспособствуеторганизациео Првдеталио,котпросыявляютсянезаметныдтехпор,покарые кто-нибудьначинметатьсявпоискахрересурсовдлетьных выполнениязадствсехногнаголчвит.Этпростойву пракход,коможетзначительноорыйическийу выявитьслабыеместапроекта.
Какмноговамприпланироватьнасделе?ётсямом
Кдвамрелеконпродвинутьсяльнодопланированииэтой моделискакойдетализацией?Опрост:далекоаквет,чтобы выброситьпризг. ловыект
Главнаяпричина,пок недаютройвампок,такэтетыя ост,чтобылиопрзнаниегоещёневсеждлаемные результатыислеконкрдей,и/ующтныеневлисетвия
-тодругому…
мвсёравно
сти
—этоназначить
ннойпрозрачности.
скориработуь
набылипомроставленынадёжнойи,конанияемеорой |
|
|
можнодовериться.Ктомуже |
вымоглинеразработатьдостаточных |
|
деталей,перспирештак,чтобывпоследствиисвоемунийктив |
|
|
плануможнобылодоверять.Дляго,чт льшинствобы |
|
|
многошаговыхпроектовпересталибытьнавязчидеей, вой |
|
|
необхвлишьсписокегожелаерезультадимых |
товследующих |
|
конкретныхдействий.Вамнуженновыбиржмаклер?Всегото вой |
|
|
инапозв,чтод,чтругуегорекпрбынить. оситьмендации |
|
|
Хоустановитьдомапринтерите?Впросмотретьдо |
|
|
Интернетемодельныйрядицены.Япредполагаю,что80%прое |
ктов |
|
какртаксвз.Выбудетевыполнятьйствагопланирование |
|
|
каждогоизнихполнпредставленнойпрограммемодели, |
|
|
продэтовумелывать |
—достаточнопростовыявитьследующие |
|
конкретныедействияначатьихвыполня,покарезульне тать |
|
|
будетдости |
гнут. |
|
Еслипроекттакнеоставляетваспокое,тонадопланироватьещё. |
|
|
Ещё15%прмпот,екгукрайнейм,кактовребовать |
-то |
|
внеформымозговогоштурманей |
—бытьможет,картыпамяти |
|
илинесколькихнабростекстовредактореMicrosoftовм Word |
|
|
иливпрсопрезентацийздгрPowerЭтогобуднияммеPoint. |
|
|
достдляплпрогавстниточно,вашегоотпускарованияаммыечи |
|
|
илиподготовкипубличноговыступления. |
|
|
Оставшиесяпр5%мпооекгутребоватьснательного |
|
|
проднойиболелиизменпятиф ения |
азмодестелиственного |
|
плани.Модельобеспечиваетрецептыактическиеованиядля |
|
|
"разморозки"задач,ихрешенияпродуктпродвиженияпо вного |
|
|
ним.Взанебсбольшясноститбхилидимостьеей |
|
|
активныхдействийполюбвашемупроекту?Еслида, |
о |
|
испэтмнередкоможетльзованиейдестатьккючом |
|
|
эффективномупродвижениюэтомнаправлении. |
|
|
Ещёбольшеясности?
Есливычувствуетенеобходимостьбольшясности,начнитей |
|
|
|
мыслить,исходяизестественноймоделипланирования.Частолюди |
действие) |
|
|
бываюточень |
заняты( |
,новсёжеиспытывают |
|
заминчёткогоенаправленияшательствохватку.Имнадбы |
|
организация)Если.науровне |
|
вернутьсякплануилижесоздатьего( |
|
|
|
планирнедостаточнояс,очевидно,вернутьсяостиадоквания |
|
|
|
этапу мозговогоштурма |
инаб ратьпобольшеидейдляразработки |
||
надёжнмозговойплана.Еслижешпогтурманныхяз |
|
видения |
|
рассуж,слвекстадиирнудуетформеньсированиях |
|
||
результата.Еслижелаенеясен,васледуетвновьмый |
|
|
|
проанализ,чтовыхполучтитеировать |
|
отэпр,тоестьогоекта |
|
опятьвыявитьего |
цели. |
|
|
Большедействий? |
|
|
|
Есливычувствуеследуетнеддей,вамодвигаатоквийься |
|
|
|
помопланированияд.Можноесэнтузиазмомьшеопределять |
|
|
|
целипроектаприэтсовершеннонеосознаватьм,чтонужно |
|
|
|
сддевыполгоя.Илиать,например,повд ясткения |
|
|
|
менеможетбытьзаПовышение"дкачестважераачарабочего |
|
желаемых |
|
пр",нприэто,цераолнмссаплывчатостья |
|
||
результатов.Наобдумыватьспецифвиденрезультата, ияку |
|
||
спроситесебяснова:Как" |
|
могбыврезультат?"гляде. |
|
Еслиответнаэтовопроссформулирован,ноделотакне тр,,вероятно,самоенулосьразобратьсяемяк торыми вокак"ипрдеталямиактическимиосамивыполнения
перспективами( мозговойштурм )Уменя.частобывают клиенты, которыеполунарукисовеясныйчпроектёткийили, ш нно напримертакойкакВ" системыовойедроценкиние производи",нокнемогутсдвинутьсяторыемёр ельностивой точкипо,неудосужипотрмунескоминуто,атилтькоись
чтонабы росатьскол ко -нидей,неговорябудьужетом,чэто моглобызасобповлечь. й
Еслимозгоштурмпоченьа(частодэтопрвисаетпойисходит пустякпричинам),возм,егозаморозитьоо,вымжнобще чтобысдноценкуипкуюлатьрпоешенияинять проектазад,которыеносуществитьчамдо( разтотслучай,когданеформальнаяпл,которойбылонё ка предложеномножествоид,оканчивается,учйёнестники пришликбыакомутонибылорешениюповодуследую конкретныхдействийпроекту.
Аесплани ужесущ,ноделоещёнетр,скотнвоулосьет докаждуюценитьлженсоставляющуюпрвопрКаково"е сом слеконкрдействиктоующееегобудет?"Одинлатьтное.
менеджер,которыйбылответственен месяцзаорганизконференцииюеже,спросилгодвменя, а ой предотвратитькризис,которыйпопалаегорабочаякомандаперед самымначалконференциивпрг,когдавсемимдушлом приходзасижвофиседопоздна.Когдалосьватся схекопроектам,яс:уКакиекомпоонентов" можносил енты былоначатьвыполнятьпрясейчас?"П,какмы. слего определилисполдюжинытакихкомпо,мыинялиешенитовя послекондействияпоующимкаждомуизнихретным.Дело пошло.
Впоследнихдвухгляркак,оставвахмаксимальноказаться продуктисохранятьстабиконтроль,прикладываявнымьный этогоминимумусилий,находясьдвухосуровнашейыхях жизнираб:урдействий,которыенамвнетыприходится предпринимать,уровнепр,кмыучаствуемектовторых,и котпорождаютбольшинствоэтихрыедействий.
Основывсётеже —выдолжнысобратьвсеоткрытые"вопросы", первоначобдуматькаждыйизних, управлятьатемльно результатамиспорганизациимощью,обзора
важнымдля
организация)Этокак.
щих
-то
напротяжениимногих
нсоставил
действий.
Используйтемодестпланированиядлявсехственногоситуаций, |
|
|
|
которыевамнадоразрулить |
|
—онабезошибочноприведётваск |
|
результату.Эксплуатацияэтойпятиступенчатоймоделиможет |
|
|
|
сделатьпродвижениепроекпроще,быспродуктивнее. рееа |
|
|
|
Этамодельпонятнаипроствис.Еёрименениеользова и |
|
|
|
приводитквыдающрезультатам.Вамнужныкакимся |
|
-то |
|
особенныеновыенавыки |
|
—ведьвыужеумезаписыватьвещи, те |
|
проясняезуль,принимаешследующихт,атыьйсниявияь |
|
|
|
распределятьза |
дачипокатегориям,просматриватьвсёэто |
|
|
интуиделавыбор. тьивно |
|
Прямосейчас |
выможете |
сконцентрироватьсянауспешныхрезульта,прм вестизговойах |
|
|
|
штурм,организовидеисдпшагиполрвыекпртьатьвлению |
|
|
|
цели. |
|
|
|
Вамнужныкакие |
-тоновыенав |
ыкидлятого,чтувашупродуктивностьеличитьбы |
—атолько |
новаяповеденческая, пределятика,когдаигдеприменятьуже. ющиесяая |
|
|
|
Нопросзнксдавсёэкниеещётонедастлатьр.Имеязультатов |
|
|
|
только возможностьрабпр,бытьсотатьдуктивно |
покойными |
||
контролироватьситуацию |
—ещёнезначитвоспользоватьсяю. |
||
Однаковыможетеиспользоватьинструктора |
|
—которыйшзаг |
|
шагомобеваипспутыокажетечсобые,омпокарюки |
|
|
|
этатехникафункционированияэлнепревратитсягашнтно |
|
|
|
стильработы. |
|
|
|
Всёэтовынайдёвторойчастикниги. е
Частьвто.Практикап безаястрессаодуктивности
ГлаваП4.:разберёмсясоиступим временем,местоминструментами
Вовторперейдёмчасмыотк иструктурынцептуальнойи ограниченногоуправления бочимпрквсеобъецессомлющему
присауспешме.Прохождениеыхнетодэтойиыхкю |
|
программывывлюдейнуровеньстабильноговыйдитконтроля |
|
вспокойкоторыйобста, имнеудавустноавкенлосьвить |
|
прежде,одн,как,вкатализатковилочестве |
отребуетсяа |
пройтинесколькопошагпроцедур,чтобэтогоратьсявых |
|
урконтроля.Вприведулогическуюпоследовательностьце |
|
действий,котнепрод,чтобырыебходмакслатьимально |
|
облегчитьпереходновыйуровеньауправлениязвлечь |
з |
предлметмакс.одльзыженныхимумк |
|
Внедрение —частичноеилиполное |
—этопочтицеликомнабортрюков"" |
Есливынастроеизучать,потомприэтиенытодикиенять |
|
целик,позвмнезаверитьвас,чтопотльтемновнэльзихая |
|
материалов —этооп |
исанныездесьтрю""Бывает.та,чтоодинк |
тактрюксттого,чтобыпрочестьйитвесьэтотма.Иногдаериал |
|
людиговорилимне,чтосамцеони,чтовынизмеоеслиго |
|
двухдневногосеминара |
—этосоветиспользоватьфайл |
напоминаний.Этитрюки""больше |
предназначеныдля |
подсур.Люди,достигшиенвысзурательногоявнякого |
|
|
личнэфф,сдтрюки""оебязательнойлаликтивности |
|
|
составляющейсвоейжизни.Этотакжеотноситсямне.Наше |
|
|
сознаниепринимаетешениядействиях,тогдакакнаше |
|
|
подсознание почтиавтомвырповедение, абатываеттически |
|
|
спосдостижениюхорошихрезультабствующее.Мыхитростьюов |
|
|
заставляемсебяжесамихсделатьчто, надо.Например, |
|
|
есливыпытрегулярнозаниматьсяспетесь,возм,ртомжно |
|
|
васестьнекотхитросрые |
ти,которыевыисамижепользуетедля |
|
себя,чтобызассебяэде.Мойсамыйавитьлтрюкатьучший |
— |
|
это одежда, |
кяоилиторуюдеваснимаю.Еслияодеваю |
|
спкос,тоуменярвозтжеланивныйюмпойтиикает |
|
|
пробежку,еслижеяегонеодену,то,скоре |
|
всего,мнезахочется |
занятьсячем |
-тодругим. |
|
Гопвестирсебясоощеаздосвщущениямбразно,чеим чувсебясообразнодействиямвоимтвовать.
О.Х.Моуре
Вотпримердействительнополезнтрюка.Вывзялиаб туго |
|
домой,ивыдолжныеёвыполнитькзавт |
рашнемуутру,бывает |
такое?Совершеннонедопусзавтраутраеёзабы.Итак,где имоь |
|
выеёвчеравечеромоставили?Выположеёнату бочкули |
|
корилнаключинастоле,чтзабытьдточноне?Дляреэт го |
|
выполучвысшееобр?Каксложносозлийвание |
чинённыйтип |
самоорганвызамутил!Нонамомделе,всёверно.Вашеизации |
|
сознаниеучло,чтоутравыбудекаксоннмух.Чтут"наоеая |
|
тувыхмбТочное?О,этожпапка!,еёжедядавзятьс |
|
собойнаработу". |
|
Этоиестьф,которыйяназыкус |
ваюПоложить"вещьперед |
дверью"Внаших.целястановитсядверью""нашего |
|
сознания,невашегодома.Ноидтаж. |
|
Откежеднепросмотритезапнаближайшиейтевсиник |
|
недели —вамнаглазапопадётсяхбыО!Точно"днотя!Надже |
|
сделать _Есливы"поставитесебе. где |
-топовстоянноплывающее |
напообэт,выпочсебямужелуинание,овствуетечиститеше |
|
гол,иещёоднапвещьбсделанаЭтовузит. кивтайская |
|
грамота —этопростонехитрыйтрюк. |
|
Есливыдостанетечлистбумагстый |
ир,и,усчкуним,евшись |
течетрёхмисконценнаприиут, вторыйектерируетесь |
|
оснозанимаможетевашимы,товынавномслирняка |
|
припхбыоО!Т"днотя!Наджермшитьнасчётно ". |
|
Заэтоипотудаишите,гдевыложитерсмоально |
жете |
воспользоваэтойидеейилиинформацией.Выстанетеумнее, ься |
|
чемминут10назад,новысделаетечто |
-топодработылияезное |
жизни. |
|
Высущественобдумываеповышаенужныеличнуюпр,когдуктивелавремяужноостеь ипостоянноимеетепод рукойин,чтобысвоиидеитрументызафиксировать.
Оснидея,какполчёрный"поясуправлении"наярабочимчить |
|
процессом,заключаевтом,чтобыдержаподрукойться |
|
необходинструментыпрактиковатьсвоидействиятак,чтобымые |
|
требующеесямышлениеавт |
оматизировалось —такгораздолегче |
втянигру.Последующженияпредлповтьсявремен, |
|
пространстваинструментов |
—всёэтонаметодляёжные |
решениязадачнак новчественноуровне. м |
|
Есливысерьёзнонастросоздавашличсистемнныйиеой |
ы |
упр,ясоветуювамобратособоевлендеталимтьян е |
|
цеслуказаниямедоватьик,приведённиже.Целостнымость |
|
гораздолучше,чемпростосовчастей.Вытакжекупность |
|
обнаружите,чтовыпэтпрограммыреальноейкажетлнение |
|
влияниенареальны |
вещи,котпрожизниашейрыеисходят |
прямосейчас.Мнизтого,чтовыхсделатьгое,мысделаемтите |
|
новымиэффективнымиспвасба, несомненноудивят.рые |
|
Оставьтевремяпокое |
|
Яреквамвыдовремяндуюсобоетоначтобы,литьько подготовитьполигнеобходимымс пространством,мебелью инст.Есливашепроргаумеостранстворазумно,этоизованотами умеподсозннежелвзаьшвашимиимодттельноениействовать вещамидажес васразгребаниеляелаетвходящих обработку привлекательным занятием.Длябольшинствалюдей
оптимявляотрдвдня.Неоткладывайте( тсяльнымзокэто, |
|
дажевынесможливыделстольковр.Этдействиятеменить |
|
полезнывлюбомслучае,какбымалонибыловр,квытороемя |
|
можетеуделитькаждомуизних.Дв |
адня —этонежёсткое |
требэтихтехникдляповлученияотьакниеого |
-то |
преимущества,видиотдачабудетзапочсрже).аязуна |
|
Приполногопроцесбмзаняененчашжраилесовтиатье |
|
б,аольшебипрабповодуешенийинятиедействийтка |
с |