Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен

Тренируйтесьвсегдазамечсобиратьвсё,чтолежитсвоёммест

е.

Чтод ставатьсялжнонетронутым

Самыйлучшийспосопределить,чтименнодолжнопопастьбв

не

вашувхкодящуюрзинку

—этоопределить,чеготамбыть

должно.Вотчекатегвещ,которыеыред настатьсялжныйии

своихместименнотакомвиде,какх

осейчасмнаходятсяии,

ипонимнетребуетсяпредприниматькакие

-либодействия:

Канцелярскиепринадлежности:

эвсёто,чемвыпостоянно

пользуетесь.Бланки,в

изит,мар,стэп,клисткидейкиелерыя

замеблокно, ,скр, тедляручек,баржнипки, тарейкиы

шаблкоторыедоку, вавремянентовобходимони

заполнять,ластики

—всётакомроде.Улюдейнработеогих

естьличный"ящичек",содержащ

ийвсебезубочистки,салфетки,

освежиполосртатакд. летеили

Например,многдержатвящстоках

лаинаполкахмножество

мате,которыеилиужепроср,простоиаллинуждаютсяв вчены

переорганизацииихгде

-нибвдрмес.Воониугомдьте

-тои

дотпралжнывовходя""Тожесамое.,еслиашящикитьсяие

принадлежностямипереполненвсякимхламом

оманными

предметами —этотожесчитаетсякакн делооконченное,

самые

которымнадобыраз.Фвашихдетейбратьсятографии

свежие?Настеневимтакарсит,ковыннотинаорую

хотелибы

тамвидесохранить?Точноливыхотитеэтисувениры?Вполнели

подходитваммебель?Настроенликомпьютертаккаквыхотели

бы?Комнатныерастеннезавял?Другимисловами,всевашия

прин,справочныем,элдлежинтриалымерьостира

оборудовадолтопопастькорзижвходящимиенынкуие

ма,еслитолькоериалами

онинесоответствуюттому,чемудолжны.

Возможно,ув

асужеестьнеспискиоторыеакая

-то

организационнаяси.Ноевыстформировалиихещёдома

знакомстванашейметодикойорганизациирабприлич госса

покаслабовнейориентируетесь,явсёжепоместитькомендую

этиспискивкорзвходящейнку

инфоррассихматриватьции

наравнесовсстальнымсодё,требующиобработкиржанием.

Вамнесотасисбхзда,котбылауюдимоемуораяь

послед,апоэтсовершеннонеобходимовсёмувательна

переоценитьсэтойточкизрения.

"Ноэмтерятьнельо

зянивкоемслучае!.."

Частовпроцессесбмынатыкаемсяракую

-нибудьбумажку

илидокумент,которыезаставляютнасподуматьБ"мой!Яжеб

обязательнонадо

этсовсемзабыл!Мне

сэтимразобраться!"Это.

можетокнанеобходимостзатьсяпоминанием

иответного

телефзв,кнужобылонкасдднарыйваелать, оязадого

иликакие -тозаметкисобрнасчётдел,которыенадобылония

уладитьнескнеденазад.Ивмыужеонехотимльскладыватько

этовогрствхокомнп, чтомудящейрзинкикубоию

мся

сновазабыть.

Етакоесвамипроизошлоли,спроситесебя,

действительноли

надосэтимраз,каквыгобратьсяработупоолните

организнеокондел.Еслиэтак,тоучшеациизобратьсяенных

сэтимсразуже,чтобыуженвндавило.Есл

ижен, т

полэтовкипржсзСкоро.идолжайтевыбиратьвсёнуэто

обраборганизу,вашако,рзпусттаечтоникнкачтетеетго

непотеряется.

Есливынеможетеразрулитьэтоделопрямосейч,однвы ско

должнынезабытьонём,тогдасоздайте

где -тонеподалеку

"срочнстопку"Это,конечно. ,лучшийвыход,приюим ётся

воспольз.Помните,чтопроцесссбувышаетвеньаться

потенциаповерхностьйтревоги,таккакнавсплывает

множесоткрыв, которыхпросбъёмранеебылменыхвов

ее

осознан.

Старайтесьнеподдависксебе:Нуушению,азязн" аться

аю,что

вэтойст,яеётути"пкеставлюВ.случаеакомони

таки

останутсянетронутыми,поэтимсамоевкесторзинему

входящихматериалов.

Покавывонастоле,заитесьвопросомдай,поменятьлич сь

-

нинструментовзбудьилиоборудования.Тел

ефоннормально

раб?Ккомпьютеранасчётет?Астол?аЕсм и

-требуето

измна,напсебиполешегооминаниейвожите

"входящие".

Ящикистола

Затемперкящиимеютсястол,таковыеслиходите.Требует

лиихсодержимоевашеговнимания?

Естьлитамматериалы,

требующиекаких

-либодействий?Можетбы,тамесч ьь

-то,чего

тамбытьнедолжно?Есливыответилиутвердхбынатя тельно

одинизэтихвопр,сложитеэтоквходящихрзинкусов

материлинапсебеонихпошитеаловминания

местите

вмсамих.Опятьежесто,щейрзаниматьсяшливящикамийте

стсейчилионстпотомвазависколтьсимостичества

времени,которымвырасполагаетеколичестваматериалов,

котороевамнадобудеттампер. брать

Горизонтальныеповерхност

и

Прнадодабсвработатькружениемлжайтеим,собираяч

вещисполшкафов, тумбочек,еслионнеявляютсячастью

интерьера.Врезультматериалачапоявстодляпкиются

прочтен,пи,разныепапксоиемутствующиероектамя

действияммате

риалы.Соберитевсёэто.

Воз,увасестьспраматериалыожно,которымивыужеочные

воспипростанаме.льзЕслиэто,вакилитеывались

можетевернутьихпапкиилишкафзасе,тоолькоунд

сделайтеэтопрямосейч.Однакосначаладум

айте,нетликаких

-

нибудьпотдействий,связанныхнцэтматериалами. альных

Еесть,тополлиматервкорзвходящих"жите" алынку

—потом

разберётесь.

Вшкафах

Теперьпосмтамвшк.Что?Тувефахпдожнориь тепрятать

горыдокументовисправочн

ыхмат,такоетакжеочриаловстонь

собдхрлматпродвиаловяболеезнитель"" я нутыхо

уровн.Можтамесчтоьейт

-тосломилиуст? анноеревшее

Частенькоятамнахожусовершбеспдляклиенлезныетовно

вещи,которыеимдавноуженужны.Напри

м,генеральный

менеджероднстрахокомпангодамкопилйсу, венойиры

полученныевнаградузахораб,вошезполучиласьтультатею

огнроораеммусоран. наяжного

Иопятьже,есликакое

-тоизэтмествышлоипконтроляхзидм

надообязательн

озаняться,напсебеположитешитеоминание

еговквходящих"рзинку".

По,такливажныдлявасумайтевашибезделушки.

Полы,стены,полки

М,надоскебъявленийжетесчтоь

-что,надо?Может,делать

стенахвиситчто

-нибудьнепотребное?Как

счёткартин,

постердекоративнпрочихвещей?Чтотамнаоткрытых

полках?К,которыенадопрочестьигиили?Каталоги,дарить

инстилипескоросшиватеполненныеукции,содержимоели

котодавнопросроченоилитребуеткакогоых

-тоособого

внимания?Как

ие-нкучистопкибудьлибумагнаполу?Просто

перетихквходящихорзинематериаловщите

—разберётесь

позже.

Оборудование,мебель

Мвыхочтожетие

-тоизменитьобстановкеилиоборудовании

офиса,смилипереставитьмебельнить?Всёлиработаеткак

адо?

Лампочкивсена?Ечтослите

-тонуждвдор,выаботкеется

зн,ксэтимапоступитькете

—делаетенапомещини аетение

егововходящие"".

Другиеместа

Взависимоттого,чтовыужеобследовалипрсбора,выстицессе

можетепртакимобразверить

омдругие,гдевыестачто

-либо

хран.Еслвыдействинамереныочистесознание,тотительно

былоправильносчистить

везде.

Когдавыужесобраливсенеоконченные

делавокругвас,вам,

возм,захочиститьтсявашупжнопаме.Чтоещёративнують

занвашесози,тожеврм,непопалоаниевтойилиетиноймя

формевкорзинкувходящих?

Вотту

-тонампонадобитсястопкачистыхлистовбумаги.Я

рекомендуювам

записыватькаждуюидею,каждыйпроект,каждую

мысль,каждуювещь,котораятребуетвнимания

наотдельном

листебумаги

.Можестраницесдспислинелод,ноьыйк

ногэффекраздовнаотдельныхспё,искакивнееатьтах

потомвамразбидётся

ирскпунктомапождымтьсяотдельности.

Сковсего,вамнепдрхранитьидётсяеевсеэтилистыгоразве(

чтовырешиработатьпо е

-старинкепривлечением

низкотехнологичныхинструмен),впроцессеобрабо киов

кажпудиметьнкдотселогобнда ель

нымлистдлянег,а ом

несперемешаннымсписком.

Вамподвадцтминребдочасначтобы, руаетсясписатьти

послетого,каквы

всё,чтозанимвашесознание,ноэтотолькоет

ужесобрзаметитевсёост.Вы,чтоделаалвспоминаютсяьне

разнобой — ме,круп,лич,рабочиекиеные

—безовсякого

порядка.