Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен

ДэвидАлен.Как

привестидела

впорядок.

Искусствопродуктивностибезстресса

Вступление

Добропожаловназолотыеприискистратегий,направленныхть

что, научитьсясохрбэольшеы, ергнятьиться

расслаблятьсяивыбольшенятьделп, рилагаяэ

тогоменьше

уси.Есвыпохожинаменяли,товылюбитерасправлятьсяй

деламивыпиххо,нктогоро,хотителнятьнепшометерять

вкусжиз,чтокажовсемужнеиправдоподобнымитсядаже

вообщеневприогзможнымбъёмах.омныхНенадоаботы

действительновозможно —

ставитьультили" матум

-или"Это.

отличноспраработойжитьсвудовольствиелятьсяёашем

о,бычудничноммире.

Яполагаю,чтоэффективность

—этохор.Возм,т,чтовышожно

делаете —важно,интерилиполезно, змсно

ожноинет,

протакилиэтонас.тодВпервомдочесвылхотитеатьучае

получмаксвотдачузмвливремемальтьожи нуюоиых

сил.Вовтором

—хотитепекддртаксугим,калайтиорок

тольковозм,неостанадоедающих.вжноостовляя

Ич ембывнезанимались,вам,скореевсего,комфбылортнее

находиврасос,слаблеувт,чтобыереньсямиинномым

выниделалиданныймо,этомен,чстоитделать. но

Пьётеливыпивосколлегамиработы,илинаблюдаетеслев

полночьзасвоимспящимкр,ебёнваттвечаетелина ком

электронесколькормальноептратителисьмоминефа ут

общениеспотенциальнымклиентомпоследеловойвстречи

—это

именночто,вамслд. латьдует

Главцельнаписанияэтойк аяиги

—научит ьвасбыть

максимальноэффектибленнымрассл,незоттого, висимо

вынуждлибытакилэпростовашеьи.мланиены

ур,всехаботовнекультурпригодилисьдажедлядоми ах

шк.Пдвадцатиолетобученияслелытр нингакоторых

всемирноизвестныхпрофсводела,ядопссионаловгодлинно

узнал,чтомирудействительнонехватаетэтихм

етодов.

Топ-менеджерыхотятпривсебесв вдчиненнымимть

качесто новноготандартаформувыпо",чтбыетонилнитьу

стало"Ноони.,какя,зн,чтозакрытымидверямиют,после

окорабочегониядостаютсяннеотвеченныезвонки,

неперепорученнеобработанныезадан, сделовыхияфы

встипе,невыпреличныеговобязаровлностиенные

дюжинаписем,закоторыедаженебра.Боизэтихлисььшинство

бизнесмевполнеуспешны, чтокр,которимзисыове

прихпревозможодитсяолевать

нос,коткоирываютсяе

передними,гораздомасштабнее,чемпр,к ниблемыторы

допускаютисоздаютсвоофипортфелях.иКакуравновеситьсах

заданамсегодняшнимднёмритмбныйжизнизнеса

—этоещё

вопрос.

Содсторо,намнужпроверенныой

еприёмы,которые

помогутлюдямсовсюэредотвоюне,позвргиюйочитьляя

растрачиватьсянезначительныеотвлекающиефакторы.Сдругой

—несотакуюрбходимоздатьтмосферубочую,вкоторой

наиболеезагрнадежнонныеработнузащдутикищены

стре.Нуженпозсработысов,такойи,которыйтивнльбы

привудерживалкомпсамыхлучшек н хи

выдающихспециали. сятов

Такаяинформацияценитсяворгнавесзолот.Нужнаонаниз циях

ившколе,гнашихдетпо й

-прнучатработаежнему

тьс

информацией,оринакакдейснтзульротатвияаться

следуетпр,чтдпрго.Икаждомубыстизнасвинятьчь

отдельности —онаточенькстатиже

—моглибынаучитьсяв

полнмереисппредоставляемыенамвозможностийльзовать,

чтобысамосов

ершенствоватьсяприноситьпользу.

Мощь,простиэффект,которыхягвкн,таворюигевность

лучшевсегопроявляются, олучаемомытереальномвремени

ивреальнмире.Кнацеленато,чтигаструктурироватьмбы

дискусствонамичноеорганизации

абочегопроцессаличной

пр.Яоргандуктинфортакиобраз,чтобы, зовалвнмациюстим

соднойстороны,превамдо,абзорхновляющийстаить

другой,датьвозможноспочувствоватьсразужерезуль. аты

Книгаразднатричасти.Пчастьеописленарвая

ываетвсюигру,

содержиткраткийобзоробъяснениестемыеёуникальности

предосновнметодологииобщихамчертахавляет.Втораяы

частьптом,каквеиспользовать.истЭтовашитвуему

тренировки:шшагомза,потихоньку

-помаленькувынаучи

тесь

приммод.Трчастьбещвышетьярёнялиь

—онаописывает

болеесущзначирезультатственные,ковыорыеельн е

смд,еосделаетесэтижметчьоделиоогии

неотъемлемойчастьювашейработыижизни.

Ярекомендуювамдействовать

принципуоместа"вкарьер"

—

тестиматнасебе,ппр,риалноуйтепроверьтесто,

чэтиметнетолько,нужноииспользоватьдылично

вам.Иещё

—яхочу,чтвып,чтовсё,бынялипредлагаю

—

этодейспросто.Э вительно

нетребуетникакихособенных

навыков,ведьужеумеетеконц,записыватьд, нтрироватьсяла

принимапересматриватьоешрезульд,нияйствияатах

позицделавыбор.Выув,чмногоетитогоь,чтовыдитез

делалиинстнтуит,правилнк вно

ьно,иядамвам

возможностьподнятьэтиуменияновыйуровенаэффективности.

Яхочуубедсобратьвасвсёэтовоединопринятькачестве

новоймоделиповедения,косдлятвасмаякоманеторая.

Настркянаеригинпкмоимтренировкллируюдкоцах

ами

семин.Впоследдвадцатьлетяркаккоботалрампониесультант

мене,работалкакв,дтакивнебольшойинжментуко. мандечку

Моярабсосвт,чпровтомтазтренбыялакрытыеодингить

продуктивностивестисем,посвящённыеметодам,нары

представленздесь.Яимкотреллегиболеетысячинировалиым

людейвчапорядке,стысячотнипрофессионаловномпровели

несотенсеминаровколько

—этототопыт,изкоторогоябуду

исходить.Перспективабылаверносформулированаоднмоим

"Яначалпрмеиэменятьзтойды

клиентом.Онпи

сал:

программыиэтоспасложизнь,когдажеюясделалихсвоей

привычкой —этоизмениломоюжизнь.Этовакцинапротив

ежедневнойсхвна"жизнь,насме",ткикогдапроект" ть

закончинадобылоещёвчера"противоь

яотди, сбалансае

котмнлюдсамисебесоздаютг"рыйе

.

Частьперв.Искусствовыполнзаданиять

ГлаНоновойые1методыдля. жизниа

Ситуац,когначеловекогромныйвисдсписзадачпритя к

этомонумудсохсвежуюголову,позираняяетсяивнь

оечувство

спконтроляирабреальнакойнпр,вп.дуктивноЭтлнего

замечательныйспосжитьрабо,досвысурбатьигаяовнякого

эффективн.Вповремяэтоследнстилемтановитсяработы, сти

которыйтребуетсяспевысокогоклашныхциалистов

сса.Вы

ужезна,чтоикакделатьтеобходимо,чтобыэтогоуровня

достигнуть.Однакоесливыотноситесьбольшинству,вам

необхприменитьэтизнаниявсжатыеосрокилеедчёткиммо

систеспостак,чтобывымодостатизглибомичьрованным

вершинывмес

того,чтобыбарахтатьсягде

-тоусамыхнизов.

Несмотрянато,чметтехни ,к вдписаныторыекниге, логии

осназдравомсмовипредназначеныдляслеваются

практичпримен,большинстволюдвсёжподверженыскогойния

общрабпр,котоичимвычкам

рыестоитизмпр,чемжденить

приступатьк .Необхмененстемыв большиедимою

коррективысашпрояссобргазадачи, нятьизовывать

которыезанимаютвашевнимание.

Пр:новыетребовпорождаютблнедостатокресурсовмания

Почтикаждыйизтех,скеммнепрабих,чувств,одилтатьовалсь

чтоунегослишкмнзадачонехговерш,ремеатаетннои

чтобывсеихвыполнить.Только

еделюназадяконсультировал

сотоднойкруинвесфирмып,которыйбыликаойиционной

убежден,чтоноваякорплжменеджера, оторойративногость

онуд,пойдетвущербегстсемейнымбязанностямился.Ещё

одинменсредзвепытсправлянжереголся

тьсясо150

-юи

болееэлектроннымиписьмами

-запросамивдень,лелеянадежду

годувеколперсоналарегичиествотьонального

предстпрактическидваразавительства

—с11до2человек000

—ивсёрадитого,чтобыиметьвозможностьпроводитьвыходные

наработе.

Парадоксновоготысячелет:людихотятулукажизниествошитья

и,втожевремя,ониувеличиваютстрессовуюнагрузку,когдаберут

насебябольше,чемспособнывып.Оковидит,дазубнеймёт.лнить

Ивотрезультат:большинстлюдейрасстраивао

путаютсяив

поискахпутейисправлполож. ения

Уработеперьнетчёграницкихы

Оснопричинавсевчто,наярессаприродазрастающегом

работы,ктако,ревизменилась,волюцтличнашихйонно

навыкивозм, сталисьторыежнов тей

прежними.Тольково

втпдоврлчто,адцатекайвинезначалоработа"" го

Размытиегрнпрницших

оектирабвцеломсамопосебевты

мождоставмногое.Ноеперьпркэтомуитьятностей

добавляетсяещёипостоянноеизменсамогоопрнашниейления

работы.Насемиячастоспр:Ктоизвна"работешиваюсрах

выптото,дчеголбыллняетько

удананят?"Поднятыеруки.в

зале —большаяредк.Рабможетимеразмытыегрста,тьницы

и,ктоже,постоянном,уевамнятьсяслиудалось

придерживатьсядостатпродвремячётколжительноечно

обрисовакругаобязан,товы,вероятно,смоглиногоостей

бы

опре,чтоименновамнужноделатьить

—сколькоинаком

уровне —чтнессумао.йтибы

Однтакихсчмало.Натостлестькодвепр: ивчиковчины

1Ко.,вкоторыхмрабо,панииосменяютцелив, аемянно

выпускапродукцию,партнёров,клиемую

тов,рынкисбыта,

технологииакцио.Ивсёэто,естественно,сказываетсяеров

ст,стро, иуктурахбл.язанностях

стандапостроста.Ихцелигбольшераздоянноготов

соответствуютмэйнстримупрофессио" ,управленческогоальн

исполнительскогоразв

ития"

—этопроз,чтонинстоачает

собираютсязадерживатьсянасвнаскольколжностией

-нибудь

продсрок. лжительный

Мыникнеможемпнастоящемубыгкдаабсолютноьовы

новому.Мывынужденыприспосабливаться,каждое

приспособление —этоиспы

таниедляса:проходимыоуважения

те,мыдолжнысамоутвердиться.Надообладатьподконтрольной

уверенсебе,чтопринятьизмененияколебанийезы.остью

ЭрикХоффер

Итак,всёэтуманновесьма

—вчёмжезаключаетсянашаработа,

какиеэмоциональные

,умственныефизусдоилческиежныия

бытьпрдляеёусвыполнения?Мыринятыешногополучаем

огромноеколичествоинформации,завязываемнтактовжество

ипортакойжеождагигантскийимевоидвсякогореохном

родасоглашенийсасобойдмим

ругими.Аведьмынетак

-то

хорошоподгот,чтобыимеделсовсемиэтимиьвлены

внутревнешнимиобязательствами. ними

Старыхметонавыковинедостаточно

Нинашеклассическоеобразование,традиционныйтайм

-

менеджмент,ниизобилиенструментовсамоо

рган,таккакизациих

органайзерMicrosoftилицифровойперсональныйассистентOutlook

Palm,неотврвреме.Есливычаютпробовалиямни

испчтользовать

-тоизвышеперечисленного,то,должнобыть,

убедились,вэтоовершёнегодитсядлянын нно

шнихскоростей,

сложнипостсменприоритетовтом,чемвыянныхстей

за.Внслашеимаетесобность,интовржн,спормяесное

бытьусп, держащимешнымоквсёпконтролемтребуетйнымд

новспособовмиработышлениях

—нехватаетновыхметодов,

технологийнавыковраб,чтпнамдержатьсямочьбты

пласовременноммире. у

Ветраиводывсегдапоукапитанам.елымогают

ЭдвардГиббон

Традиционныйподходктайм

-менеджментусамоорганизациибыл

актуалвбылыеврем.Ондействительнодавална

дельные

рекпорганизмеводутруещётогда,когдациии

трансформизоблинлуживанияб рквыйдровался

раб,гденеобхбылоптыр,инимешениячтокогддимоать

делать.Когдажевресамопосебепревратилосьсредствоя

производства,персокалесталиосрабочнальныеовнымдариим

инструментом.Дажевконце( 80

-хмногспецисч таелисты

карманныйежвесамршинойд,сегодняеворганизацииик