1. Возможность внесения и чтения информации.

2. Возможность работы с большими объемами данных.

3. Скорость поиска.

Люди, которые работают с информацией, содержащейся в базе данных, вправе рассчитывать на то, что они могут быстро получить интересующие их сведения. В некоторых случаях задержки при исполнении запроса могут сделать бессмысленную работу с базой.

Например, брокер на фондовой бирже должен получать информацию о текущих кодировках акций в течение нескольких секунд. Иначе ему эта информация не нужна вообще.

4. Целостность данных.

Говоря о целостности данных, обычно имеют в виду, что данные, хранящиеся в разных частях базы данных, не противоречат друг к другу. Другими словами, можно задать условия, которым должны удовлетворять данные.

Например, база данных, содержит сведения о всех работниках предприятия, их заработной плате и о том, кто является начальником каждого сотрудника. В этой БД можно задать условие (условия верификации данных), что зарплата каждого сотрудника не превосходит заработной платы его начальника.

5. Защита данных из базы от разрушения.

Здесь имеется в виду, во-первых, нарушение целостности.

Во-вторых, потеря необходимой информации, например, стирание нужных данных из памяти компьютера.

Данные могут разрушаться при сбоях электропитания или в результате ошибки в программе, обрабатывающей эти данные. В самом неприятном случае это может быть полное уничтожение данных.

Современные информационные системы несут такой объем ценной информации, что разрушение данных может привести к большим и часто невосполнимым потерям человеческого труда.

Утрата базы данных может привести к остановке целой отрасли промышленности и иметь глобальные последствия.

Существуют базы данных, от которых зависит движение транспорта, работа банков и промышленных предприятий.

Есть базы, содержащие жизненно важные сведения медицинского характера.

Поэтому БД должны быть защищены от разрушений и снабжены средствами восстановления данных, если разрушение все-таки произошло.

6. Защита данных от несанкционированного доступа.

Современные информационные системы содержат огромное количество информации, и к этой информации одновременно обращаются много людей.

Информация, которая хранится в БД, используется для принятия важных решений в различных областях человеческой деятельности, в том числе для анализа экономических, социальных тенденций и т.п. Люди, пользующиеся этой информацией, должны быть уверены в ее достоверности. Поэтому информация должна быть надежно защищена от постороннего вмешательства. Круг людей, которые могут вносить изменения в данные, должен быть ограничен небольшим количеством компетентных и заслуживающих доверия людей.

III. Структура базы данных

Большинство баз данных имеют табличную структуру. Как мы знаем, в табличной структуре адрес данных определяется пересечением строк и столбцов. В базах данных столбцы называются полями, а строки — записями. Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится.

Для того чтобы легко усвоить понятие структуры базы данных, надо представить себе пустую базу, в которой пока еще нет никаких данных. Несмотря на то, что данных в базе нет, информация в ней все-таки есть. Это структура базы, то есть набор полей. Они определяют, что будет записано в эту базу и в каком виде.

Между записями двух таблиц (например, таблиц А и В) могут существовать следующие основные виды связей:

• "один к одному" (каждой записи из А соответствует одна определенная запись из В, например, работник получает зарплату, и только одну);

• "один ко многим" (каждой записи из А соответствует несколько записей из В, например, в доме проживает много жильцов);

• "многие к одному" (множеству записей из А соответствует одна определенная запись из В, например, несколько студентов учатся в одной группе);

• "многие ко многим" (множеству записей из А соответствует множество записей из В, например, у нескольких студентов занятия ведут разные преподаватели).