• Режим разметки страниц

В отличие от нормального режима, который используется для ввода и редактирования текста, режим просмотра разметки страниц, применяется, прежде всего, для оформления текста. В этом режиме документ можно увидеть на экране в таком виде, в котором он будет напечатан.

Это позволяет осуществить контроль окончательного вида документа после завершения его форматирования.

• Для быстрого перехода в режим просмотра разметки страниц, нужно нажать третью слева кнопку на горизонтальной полосе прокрутки или выполнить команду [Вид-Разметка страницы].

• Режим просмотра перед печатью

Напоминает режим разметки страниц: документ представлен в том виде, как впоследствии будет напечатан. Различия заключаются в том, что в режиме предварительного просмотра нельзя выполнить ввод документа и редактирование документа (кроме изменения размеров полей), однако можно выполнить команду печати документа, в этом режиме пользователь имеет возможность широко применять развитие средства масштабирования документа.

• Для перехода в этот режим просмотра нужно выполнить команду [Файл-Предварительный просмотр] или через панель инструментов. Переключение в режим просмотра печати требует некоторого времени: Word заново разбивает документ на страницы. Непосредственно под строкой Меню появляется панель инструментов «Просмотр печати».

• Режим электронного документа

Режим электронного документа наиболее удобен, если речь идет не о редактировании, а о просмотре готового документа.

• Режим структуры документа

Предназначен для того, чтобы отображать на экране не сам документ, а только его структуру. Здесь под структурой понимается иерархия заголовков, включая текст как самый низкий уровень этой иерархии, при отображении структуры пользователь имеет возможность самостоятельно определить число предоставляемых на экране уровней структуры (по правилам Word). Тексту как самому нижнему структурному элементу номер уровня структуры не присваивается. Например на экран могут быть выведены только названия всего документа (1-й уровень), названия глав (2-й уровень). Остальные уровни структуры (названия параграфов и текстов) могут быть не показаны. Однако режим просмотра структуры документа позволяет не только просматривать ее, но и воздействовать на сам документ, например, увеличивать или уменьшать уровень заголовка, перемещать заголовки вместе с текстом внутри документа и т.д.

Для включения режима просмотра структуры документа служит команда Вид/ структура. На экране появиться новая панель инструментов «Структурирование».

Рассмотрим возможности некоторых кнопок появившейся панели:

- «Понизить уровень»

- «Повысить уровень»

Позволяют повысить или понизить уровень выделенных абзацев на единицу, т.е. операция позволяет преобразовать текст в заголовок или повысить/понизить уровень заголовка.

- «Понизить до обычного текста» - преобразует выделенные заголовки непосредственно в текст и форматирует их в соответствии со стилем «Normal»

 - «Развернуть» – отображает следующий более низкий по отношению к выделенному фрагменту, уровень структуры.

 - «Свернуть» - прячет самый нижний уровень в выделенном фрагменте.

[1] – [7] – «Показать заголовки данного уровня» – отображает заголовки всех

уровней, начиная с 1 до данного уровня.

 - «Показать заголовки всех уровней» – отображает заголовки всех уровней и текст.

 - «Показать только одну строчку» – включает и выключает отображения только 1-й строки или всех строк текста.

 - «Показать форматирование» – включает отображение символов оформления документа при работе в режиме просмотра структуры.

 - «Главный документ» – производит переключение между режимами просмотра структуры главного документа.