V. Ввод данных в ячейки, типы данных.
управляющие
процессом ввода:
– введенные
данные удаляются
– фиксация
введенных данных
– вызов
Мастера функций Excel.
В электронных таблицах выделяют три основных типа данных: число, текст и формула. В зависимости от решаемой задачи, применяют различные форматы представления данных. Для этого по команде Формат/Ячейки (Ctrl+1) вызвать панель «Формат ячеек», выбрать вкладку «Число» и задать подходящий формат из предлагаемого списка.
Формула в Excel всегда начинается со знака равенства «=» и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. Ввод формулы заканчивается нажатием «Enter» при этом в ячейке отображается результат вычислений Excel по этой формуле. Пример: =A3 + C3*F7 или = SIN(A2).
Для
удобства Excel
предоставляет возможность автоматического
распространения содержимого ячеек.
Для этого в ячейки вводят данные,
задающие закон распространения. Затем
белым курсорным крестиком выделить
эти ячейки, после чего захватить черный
курсорный крестик в правом нижнем
углу выделенного
блока и протащить нажатым на необходимое количество. Ячейки будут заполняться в соответствии с заданным предусловием распространения:
Аналогично процессу распространения содержимого ячеек Excel заполняет ряд значений функции. Для этого надо ввести формулу в ячейку. Затем либо протащить черным крестиком диапазон ввода, либо, выделив диапазон, командой Правка/ Заполнить/ Вправо (Ctrl+R) организовать распространение формулы по ячейкам.
VII. Относительная и Абсолютная адресация ячеек Относительная адресация
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки называется относительным адресом или просто адресом: А5, В7 и т.п. Excel при пересчетных формульных операциях или копировании (вставке, удалении) автоматически относительно изменяет это имя в соответствии с выбранной командой обработки числовых данных.
Принцип относительной адресации обозначает следующее: адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно места расположения формулы. Например, в таблице на рисунке формулу в ячейке С1 табличный процессор воспринимает так: сложить значение из ячейки, расположенной на две клетки левее со значением из ячейки, расположенной на одну клетку левее данной формулы.
Этот принцип приводит к тому, что при всяком перемещении формулы в другое место таблицы изменятся имена ячеек в формуле. Перемещение формул происходит при разнообразных манипуляциях фрагментами таблицы (копировании, вставках, удалении, переносе).
Пример: Пусть к таблице на рис. применяется команда: Копировать А1:С1 в А2:С2.
Результат будет следующим:
При смещении формулы на одну строку вниз в именах ячеек номер строки увеличится на единицу: А1 преобразовалось в А2, В1 - в В2. При смещении формулы вправо или влево (вдоль строки) в именах ячеек изменится буквенная часть. Например, если формулу из ячейки С2 скопировать в ячейку Е2, то она превратится С2+D2.