V. Расширенный фильтр
По умолчанию, результат фильтрации строится на месте исходного списка, просто не показывается часть его записей. Вы можете настроить программу так, чтобы результат фильтрации был оформлен в виде отдельного списка в указанном вами месте. Выберите команду меню Данные - Фильтр – Расширенный фильтр, и будет открыт диалог настройки .
С
помощью переключателя в верхней части
диалога выберите вариант фильтрации.
Если вы установите переключатель в
верхнее положение, фильтр будет скрывать
записи, а если установить переключатель
в нижнее положение, записи списка,
удовлетворяющие условиям фильтра, будут
скопированы в другое место листа. В поле
ввода Исходный
диапазон нужно
указать диапазон ячеек списка, которые
должны участвовать в фильтрации. По
умолчанию в этом поле автоматически
выбирается весь список, но вы можете
указать лишь его часть. Нажав кнопку ;
в правой части поля ввода, вы свернете
диалог для выбора ячеек. Чтобы восстановить
диалог, нажмите кнопку
в правой части свернутого диалога. В
поле ввода Диапазон
условий нужно
ввести диапазон ячеек списка, содержащих
условие. Для удобства выбора вы также
можете свернуть диатог. В поле ввода
Поместить
результат в диапазон, нужно
выбрать группу ячеек, куда следует
скопировать результат действия фильтра.
Флажок Только
уникальные записи позволяет
ограничить результат фильтрации только
уникальными записями. Если диапазон
условия не задан, установка этого флажка
убирает из списка все повторяющиеся
записи. В заключение нажмите кнопку ОК,
чтобы
закрыть диалог настройки расширенного
фильтра.
Контрольные вопросы
Список, создание cписка?
Объекты списка?
Понятие сортировки?
Способы сортировки списка?
Сложная сортировка, способы ее осуществления?
Понятие фильтра, его назначение?
Чем отличается фильтрация данных от сортировки?
Способы отбора данных
Отбор с условием, приведите примеры осуществления отбора с условием?
Понятие расширенного фильтра, его назначение
Тема 4. Автоматизация документооборота.
Системы автоматизации документооборота, их общая характеристика, возможности, ограничения. Примеры существующих систем автоматизации. Сканирование и распознавание документов. Обзор ПО распознавания текста. Методы сканирования документа. Автоматизированный перевод документов. Обзор ПО для автоматизированного перевода. Методы автоматизированного перевода документов.
После завершения занятия студент должен:
Иметь представление о методах сканирования, распознавания и перевода текста;
Знать:
Методы сканирования и распознавания документа;
Методы перевода документа;
Уметь:
Осуществлять сканирование документа;
Осуществлять перевод документа;
I. Системы автоматизации документооборота:
Современные средства электронного документооборота дают возможность создавать интегрированные системы сквозной обработки неструктурированных данных (то есть всевозможных документов – писем, приказов, отчетов, инструкций, расписаний, прейскурантов и т.п.), включая обслуживание звуковой и видеоинформации, электронные подписи, синхронизацию и криптографическую защиту данных и многое другое.
Например, управление обычной электронной почтой в современном офисе предусматривает автоматизацию рассылки текстовой и графической информации удаленным адресам, прием поступающих отправлений, регистрацию телефонных звонков в отсутствии абонента и т.д.
Управление внутренним документооборотом – это сквозное безбумажное прохождение документов, которые готовятся разными исполнителями (с электронным визированием, редактированием и тому подобными операциями), составление оптимальных расписаний встреч и «планерок» в соответствии с рабочим графиком каждого сотрудника, учет кадров и работы персонала, контроль исполнительской дисциплины и многое другое.