Тема 2.2. Форматирование страниц

Изменение формата листа :установка полей, изменение размера листа. Режимы работы в Word. Колонтитулы. Сноски. Оглавления. Средства поиска и замены. Проверка правописания.

После завершения занятия студент должен:

• Иметь представление о принципах форматирования страниц;

Знать:

• Порядок изменения формата листа;

• Режимы работы с документом;

• Порядок размещения колонтитулов и сносок в документе

Уметь:

• Устанавливать поля изменять размеры бумаги;

• Устанавливать колонтитулы;

• Размещать сноски в документе;

• Осуществлять поиск и замену в документе

• Осуществлять проверку правописания.

I. Изменение формата листа

При вводе текста и печати документа в Word используются установленные по умолчанию размеры, ориентация и поля страницы. Но можно изменить эти установки и создать индивидуальный макет для любого текста.

• Чтоб изменить параметры страницы, необходимо выполнить команду [Файл -параметры] страниц. При этом на экране появится окно диалога с несколькими вкладками.

Установка полей.

Полями называют зону между краем листа и напечатанным текстом. Печать текста нельзя начать непосредственно от края листа и расположить последнюю букву у самой правой кромки. Это не эстетично, и при электронном редактировании просто невозможно выполнить, т.к. любой принтер имеет нерабочую зону. Выполнение печати в этой зоне невозможно по техническим причинам, поэтому она всегда остается свободной. Установить поля можно одним из следующих способов:

1. в окне диалога «Параметры страницы» нужно выбрать вкладку «Поля»

2. с помощью горизонтальной и вертикальной линеек. Для этого прейдите в режим разметки страницы поместите курсор мышки на маркер границы поля на линейке (курсор примет форму двунаправленной стрелки) и перемещайте маркер границы поля. Если нажать Alt, то при перемещении маркера можно увидеть размеры полей.

Документы оформляются с соблюдением следующих полей (в соответствии с ГОСТом 24.301-80; 7.32-91): Левое-20мм, правое-15мм, верхнее-20мм, нижнее-15мм.

Изменение размера бумаги.

Для изменения размера бумаги в том же окне диалога надо выбрать вкладку «Размер бумаги». В списке «Размер бумаги», можно увидеть все форматы, которые поддерживает Word. Если ни один из них не устраивает пользователя, то он может создать свой собственный формат. Для этого нужно выбрать в списке элемент «Другой». Выбранный формат бумаги должен быть согласован с параметрами принтера.

В строке ширина вводится желаемая ширину страницы, а в строке «Высота» – длина.

В поле «Ориентация» нужно указать, какая ориентация должна быть у документа: книжная или альбомная. Документы обычно печатаются в книжном формате.

II. Режимы работы в Word

В общем случае Word предлагает 6 различных режимов просмотра документов на экране: нормальный, просмотр разметки страницы, просмотр структуры, предвари­тельный просмотр перед печатью, просмотр полного экрана, просмотр главного документа.

Любой режим имеет свои особенности и предназначен для определенных целей. Рассмотрим некоторые наиболее популярные и часто используемые из них.

• Обычный режим

При открытии нового документа Word по умолчанию отображает его в обычном режиме. Этот режим просмотра является одним из наиболее употребляемых. Как правило, в обычном режиме осуществляется ввод и редактирование документа, т.е. операции, которые не требуют сложного форматирования документа.

В этом режиме просмотра будут отображены все элементы форматирования шрифтов и абзацев. Однако макет страницы, который включает в себя поля страницы, формат бумаги, верхние и нижние колонки и т.д. отображаются в сильно упрощенном виде. Это позволяет существенно сократить время, которое тратит Word для форматирования изображения документа на экране. Чем сложнее оформление страницы тем больше времени тратит Word на ее отображение.

• При переходе в нормальный режим из любого другого нужно нажать крайнюю левую кнопку горизонтальной полосы прокрутки или выполнить команду [Вид-Обычный].