V. Форматирование документов

Одной из важнейших особенностей текстовых процессоров, в том числе и программы Word, является возможность разнообразного форматирования текста. Различают три вида форматирования.

Форматирование символов -- при форматировании символов речь идет, в основном, об изменении шрифта.

Форматирование абзацев -- под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и выравнивание абзацев.

Форматирование страниц -- под форматированием страниц понимается выбор размера, ориентации и размеры полей страниц.

Форматирование символов

При выборе атрибутов форматирования символов также справедливо правило: сначала выделить, потом выбрать. Итак, после того как выделено слово, абзац, часть текста, которые необходимо оформить какими-либо атрибутами, нужно выполнить команду [Формат-Шрифт]. При этом на экране появится диалоговое окно «Шрифт». Атрибуты форматирования, которые предлагает Word, на вкладке Шрифт расположенные в нескольких группах. Рассмотрим некоторые из них:

• В списке Начертание перечислены 4 наиболее часто встречающиеся начертания шрифта: обычное, полужирное, курсивное, полужирное курсивное. В раскрывающемся списке подчеркивание «Подчеркивание» приведены различные варианты подчеркивания. Если не набран ни один из вариантов, то подчеркивание вообще отсутствует.

• В поле «Эффекты» можно найти атрибуты, которые впрочем, не очень широко применяется на практике. Для их установки применяются соответствующие флажки (зачеркнутый, верхний индекс, скрытый, все прочее).

В этом же диалоговом окне можно выбрать и установить вид и размер (кегль) шрифта. Выбор вида и размера шрифта производится с помощью панели инструментов «Форматирование».

Форматирование абзацев

Под абзацем в Word понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца (¶). При вводе текста абзац всегда заканчивают нажатием на клавишу Enter. Если же требуется перейти на следующую строку без выделения нового абзаца, используйте комбинацию Shift + Enter.

Процесс форматирования абзацев включает в себя:

• выравнивание абзацев;

• установку абзацных отступов;

• установку отступа первой строки абзаца;

• установку расстояния между строками;

• установку расстояния между абзацами;

• контроль положения абзаца на странице.

• Выравнивание абзацев.

Перед тем как установить или изменить выравнивание абзацев, не обязательно его выделять; достаточно, чтобы курсор располагался в этом абзаце. Далее нужно выполнить команду [Формат-Абзац]. Эта команда обеспечивает доступ к окну диалога с двумя вкладками. Откройте вкладку «Отступы и интервалы». В списке «Выравнивание» перечислены все виды выравнивания, о которых рассказано выше. При выборе одного из видов выравнивания внешний вид указанного абзаца с учетом выбранного выравнивания можно посмотреть в поле и «Образец». Абзацы можно выровнять и с помощью панели инструментов «Форматирование».

По умолчанию Word выравнивает все абзацы слева, при этом строки начинаются как бы от одной вертикальной линии у границы левого поля.

1. выравнивание по левому полю - правое поле при этом не имеет четкой границы, что обусловлено автоматической версткой строк.

2. Выравнивание по правому полю: при этом концы строк оказываются выровненными, а начала – плавающими. Характерный пример – адрес и дата в письмах.

3. Выравнивание по центру – строки абзаца располагаются симметрично относительно воображаемой вертикальной линии, проходящей по средине листа (при печати стихов и заголовков).

4. Блочное выравнивание (по ширине) – строки абзаца выравниваются как по правому, так и по левому краю.

• Отступы абзацев.

Для отдельных абзацев можно установить разные отступы. Отступы абзаца устанавливаются в диалоговом окне «Абзац», вкладка «Отступы и интервалы», при этом используется поле «Отступ». При вводе какого-либо значения в строку «Слева» происходит увеличение левого отступа всего указанного абзаца, начиная с первой строки. Аналогично можно установить отступ выбранного абзаца справа.

• Отступ первой строки абзаца.

Первая строка абзаца может быть сдвинута вправо или влево по отношению ко всему абзацу. Отступ первой строки абзаца устанавливается в том же окне диалога в списке «Первая строка». При выборе параметра «Отступ» Word автоматически задает правый отступ 1,25 см. В строке «На: » можно указать любое другое значение отступа.

Если в списке «Первая строка» выбрать параметр «Висячая», то все строки, кроме первой, в выделенном абзаце будут сдвинуты вправо на значение, указанное в строке «На: »

Для установки отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонталь­ную линейку.

• Расстояние между строками.

По умолчанию Word устанавливает расстояние между строками в один интервал, т.е. это расстояние соответствует высоте одной строки.

Расстояние между строками устанавливается в окне диалога «Абзац» в списке «Междустрочный». В раскрывающемся списке приведены различные варианты выбора расстояния между строками:

• Одинарный – способствует высоте самого большого символа в строке. В этом случае расстояние между строками изменятся в зависимости от высоты символа в строке. Если размер шрифта – 10 пунктов, то расстояние между строками будет несколько большим, чем 10 пунктов, т.е. собственная высота символа + небольшой промежуток, чтобы строки не соприкасались.

• «Полуторный» – увеличивает расстояние между строками до 1,5 интервалов (если размер шрифта в тексте 10 пунктов, то межстрочный интервал=15 пунктам).

• Двойной - стандартное расстояние между строками удваивается.

• «Минимум» - устанавливается минимальный межстрочный интервал. В случае необходимости Word автоматически увеличивает его, например. Если в строке встретится верхний индекс.

• «Точно» - устанавливается фиксированный межстрочный интервал, который Word изменить не может. При этом отдельные символы, имеющие высоту больше, чем расстояние между строками, отображаются не полностью (пользователь здесь может увеличить расстояние самостоятельно).

• «Множитель» – пользователь самостоятельно устанавливает расстояние между строками. В стоку «Значение» нужно ввести число стандартных (одинарных) межстрочных интервалов.

• Расстояние между абзацами.

Word позволяет устанавливать или изменять расстояния между абзацами. Эта операция проводится в том же диалоговом окне «Абзац» и в поле «Интервал» в строках «Перед» и «После». Такой способ установки расстояния между абзацами не требует использования клавиши ENTER для ввода пустых (пробельных) строк между абзацами.

В строке «Перед» вводится интервал, который нужно установить под строкой указанного абзаца. В строке «После», соответственно, вводится интервал, который нужно установить после последней строки этого абзаца.

Интервал между 2-мя абзацами будет суммироваться из интервалов после первого и перед вторым.

Контрольные вопросы

1. Какие основные группы операций осуществляются при подготовке текстового документа?

2. сформулируйте отличия операции редактирования от операции форматирования?

3. Понятие текстового редактора, его возможности, примеры?

4. Понятие текстового процессора, его возможности, примеры?

5. Программа Ms Word и ее возможности?

6. Перечислите основные элементы окна Word?

7. С помощью какого пункта меню осуществляются файловые операции?

8. Каким образом можно создать документ, сохранить его, выйти из документа?

9. В чем заключается процесс редактирования документа?

10. В чем заключается процесс редактирования документа?

11. Как осуществляется форматирование символов, и что этот процесс в себя включает?

12. Что такое абзац, как в Word начинается новый абзац?

13. Что включает в себя процесс форматирования абзацев и как он осуществляется?