II. Текстовый процессор Word, основные элементы экрана
Microsoft Word -- это мощный текстовый редактор, получивший широчайшее распространение в среде Windows. Он является удобным инструментом для подготовки разнообразных писем, деловой документации, отчетов. С его помощью удобно создавать как бланки и анкеты, так и статьи, брошюры.
В основе оформления документов в Word лежит система шаблонов и стилей форматирования, которые позволяют достичь единства оформления большинства документов. Word относится к WYSIWYG-редакторам: напечатанный документ выглядит так же, как и на экране.
Кнопки управления окном
Кнопка
Системного
меню
Линейка
Панель инструментов Форматирование
Строка
заголовка
Строка
Меню
Панель инструментов Стандартная
При первом запуске программы Word на экране появится чистый лист бумаги, на котором и производится работа над текстом. Будем называть его текстовым окном или окном документа.
При запуске, Word автоматически выводит на экран новый документ с именем Документ1. Это имя будет находиться в строке заголовка над текстовым окном. Рядом с именем документа стоит имя программы (Microsoft Word). Познакомимся подробнее с окном программы WORD (см. рисунок 1).
Кнопки перехода Полосы прокруток Панель инструментов Рисование Строка состояния
III. Файловые операции
Для создания нового документа в Word надо выполнить команду [Файл-Создать], на вкладке Общие выбрать Новый документ и подтвердить нажатием кнопки ОК
Созданный текст, если он нужен в последствии, должен быть сохранен. Все приложения Windows имеют один и тот же порядок сохранения данных. Если документ сохраняется впервые, его сохраняют командой [Файл-Сохранить как]. В открывшемся диалоговом окне Сохранение файла выбирают папку, тип файла и вводят имя файла. Сохранение выполняют щелчком на кнопке Сохранить. Когда текст сохранен, в строке заголовка окна документа, имя Документ меняется на имя, под которым сохранен документ.
После завершения работы над документом и сохранения текста, можно закрыть файл. Для этого нужно выполнить команду [Файл-Закрыть]. При выполнении этой команды экран очистится. Если же документ не был сохранен, Word предложит его сохранить. Word может сохранять документы в некоторых других форматах. Для сохранения документа в формате, отличном от Microsoft Word, нужно в окне сохранения документа в списке "Тип файла" выбрать требуемый формат файла.
IV. Редактирование документа
Скопировать фрагмент текста, можно используя следующий алгоритм:
выделить этот фрагмент
выполнить команду [Правка-Копировать].При этом фрагмент будет перенесен в буфер обмена, но останется также на прежней позиции в документе.
затем переместить курсор в то место текста, куда требуется вставить этот фрагмент
выполнить команду [Правка-Вставить].
Такая команда позволит неоднократно копировать выделенный фрагмент в любое место документа, так как Word будет сохранять его в буфере, пока в буфер не будет скопирован какой-либо другой фрагмент. Аналогично используя буфер обмена можно осуществить перемещение фрагмента текста. В этом случае для переноса выделенного объекта в буфер обмена используют команду [Правка-Вырезать] а вставить фрагмент из буфера обмена можно все той же командой [Правка-Вставить].
Удаляют выделенный фрагмент текста нажатием клавиши DELETE