II. Создание диаграммы
Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.
Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.
Нажмите кнопку Мастер диаграмм (Вставка - Диаграмма).
Следуйте инструкциям мастера.
Шаг 1 В диалоговом окне выберете тип и вид диаграммы
Шаг 2 Убедитесь, что внешний вид диаграммы Вас удовлетворяет. Диаграмма понятна, имеет подписи по оси и названия рядов
Шаг3 Задайте параметры диаграммы: заголовок, подписи данных, легенда и т.д.
Шаг4 Разместите диаграмму на отдельном листе.
III. Форматирование диаграмм Изменение диапазона ячеек, используемого для создания диаграммы
Выберите изменяемую диаграмму.
Выберите команду Исходные данные в контекстном меню диаграммы
а затем выберите вкладку Диапазон данных.
Убедитесь, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных.
На рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме. Чтобы название столбца или строки для новых данных появилось в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат это название.
Задание текста вдоль горизонтальной оси
В диаграмме может быть недостаточно места для вывода названий осей. Если каких-либо названий категорий вдоль горизонтальной оси диаграммы не видно, то попробуйте предпринять следующее:
Если диаграмма является внедренной, выберите ее, а затем, чтобы увеличит размер, переместите один из черных маркеров. По умолчанию при изменении размера диаграммы размеры шрифтов изменяются пропорционально.
Выберите ось, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой Размер шрифта, и выберите меньший размер шрифта.
Дважды щелкните кнопку мыши на названии оси, а затем на вкладке Выравнивание измените угол вращения. Если угол составляет 0, 90, or - 90 градусов, то текст будет повернут.
Диаграмма не измеряет и не выводит на экран данные требуемым образом
Разные типы диаграмм измеряют и выделяют разные аспекты данных. Так, хорошим средством для демонстрации вклада отдельных частей в общую сумму является круговая диаграмма, гистограмма же позволяет проиллюстрировать отношение отдельных элементов друг к другу и их изменение во времени. В диаграмме типы диаграмм могут комбинироваться.
Изменение типа диаграммы
Для большинства плоских диаграмм можно изменить диаграммный тип ряда данных или диаграммы в целом. Для изменения типа созданной диаграммы выбрать в меню Формат команду Тип диаграммы. При изменении типа диаграммы все заданные для нее параметры форматирования сохраняются автоматически. Для объемной диаграммы изменение типа диаграммы может повлечь за собой и изменение диаграммы в целом. Для объемных диаграмм и для гистограмм есть возможность преобразовывать отдельные ряды данных в конусную, цилиндрическую или пирамидальную диаграмму.
Выберите диаграмму, которую необходимо изменить.
Для изменения типа диаграммы ряда данных выберите ряд данных. Для изменения типа диаграммы в целом на самой диаграмме ничего не нажимайте.
В контекстном меню диаграммы выберите пункт Тип диаграммы.
На вкладке Стандартные или Нестандартные выберите необходимый тип. Для использования типов диаграмм конус, цилиндр или пирамида в объемной полосковой диаграмме или гистограмме выберите в поле Тип диаграммы в меню Стандартные типы пункт Цилиндр, Конус или Пирамида, а затем установите значок в поле Применить к.