• Создание сложного документа

Практически всегда работа начинается с разработки плана. Разработка плана фактически и представляет собой процедуру создания структуры будущего документа. Создание структуры начинается с предварительного определения списка заголовков и взаимного расположения. Практическую работу по созданию большого документа, начинают с того, что создают примерный список заголовков (в режиме просмотра разметки страницы, все абзацы форматированы как текст). Для того, чтобы распределить заголовки по уровням структуры, нужно перейти в режим просмотра структуры документа. Все абзацы документа намечены слева специальным значком вида  - который обозначает, что данный абзац представляет собой непосредственно тест и следовательно занимает в структуре документа самый низкий уровень. На дне все абзацы являются текстовыми, они занимают одинаковый структурный уровень и следовательно имеют равный отступ от края страницы. На следующем шаге распределяют текстовые абзацы по соответствующим уровням структуры. Для этого можно воспользоваться панелью инструментов «Структурирование», кнопки «Повысить уровень» и «Понизить уровень». Устанавливаем курсор в абзац и нажимаете кнопку «Повысить уровень» (операции повышения и понижения уровня могут выполняться без выделения абзацев; только в том случае если необходимо изменить уровень сразу нескольких абзацев, всех их необходимо выделить). При этом 1-й абзац, имевший до этого статус непосредственно текста, будет преобразован в заголовок 1-го уровня и сформатирован в соответствии со стилем «Заголовок 1». Если теперь попытаться повысить уровень 2-го текстового абзаца, то он так же будет преобразован к 1-му уровню. Но так как он должен заменить 2-й уровень в структуре документа, то не убирая курсор из этого абзаца, нажимаете на кнопку «Понизить уровень». Теперь его уровень понижен до 2-го, т.е. распределяются все заголовки документа. Документ содержит только заголовки, которые размещены с отдельным отступом от края страницы. Чем меньше отступ тем выше уровень соответствующего заголовка. Снабженные слева значком « » – отмечены заголовки элементов структуры, у которого есть нижние уровни. «» – отмечены заголовки, у которых нет нижних уровней (ниже которых текст). Текст заголовков содержит подчеркивание, т.о. Word облегчает символы оформления абзацев, при переходе в режим просмотра разметки страницы. Эти абзацы будут оформлены не как текст, а как заголовки. Показ символов оформления можно отменить если нажать на кнопку «Показать форматирование». При необходимости можно реорганизовать структуру документа, переместить заголовки и т.д. Теперь структура подготовлена к тому, чтобы размещать в ней текст. Для размещения текста можно использовать тот же режим просмотра и перейти в режим разметки.

III. Колонтитулы

Колонтитулы – заголовочные данные, включающие в себя, как правило, название произведения, главы, параграфы, помещаемые над (или под) текстом любой страницы документа, книги, газеты. В журналах в колонтитуле помещаются фамилии авторов и название произведения.

Обычно колонтитулы используются для нумерации страниц. Порядковый номер страниц, размещаемые в колонтитуле с выравниванием к наружному краю или посередине, называются колонцифрой.

Word позволяет создавать верхние и нижние колонтитулы. Для сознания необходимо выполнить команду [Вид-Колонтитулы]. В результате этих действий Word установит режим просмотра разметки страницы и выведет на экран панель инструментов «Колонтитулы».

В появившемся диалоговом окне можно задать параметры колонтитулов. Если желательно чтобы колонтитул не печатался на первой странице или был иным, нужно в диалоговом окне "Параметры" на вкладке "Макет" установить переключатель «Различать колонтитул первой страницы». Чтобы сделать разные колонтитулы, по четной и нечетной странице, нужно там же установить переключатель" различать колонтитулы четных и не четных страниц". Там же на вкладке "Поле" можно установить расстояние от верхнего края страницы до верхнего колонтитула и от нижнего края страницы до нижнего колонтитула. Задав все параметры вы оказываетесь в специальном окне, открывающемся над текстовым окном. Здесь можно вписать текст колонтитулов, можно выбрать для строки шрифт и форматирование.

Рассмотрим по подробнее какие возможности предоставляет панель инструментов «Колонтитулы»

- «переключение между колонтитулами» – служит для перемещения между областями верхнего нижнего колонтитула.

- «переход к следующему»/«переход к предыдущему»– используется для перемещения в колонтитул следующего (предыдущего) раздела

- «как в предыдущем разделе»- служит для управления связью колонтитулов предыдущего и последующего разделов документа.

-«нумерация страниц»- предназначен для размещения в колонтитуле номера страниц.

--«дата» - позволяет разместить в колонтитуле текущую дату (при печати документа будет автоматически установлено текущее значение даты).

- «время» - позволяет установить текущее значение времени (при печати документа будет автоматически установлено текущее значение времени по часам компьютера).

- «параметры страницы»

- «Основной текст» – позволяет управлять отображением текста документа при работе с ним.

- «Закрыть» - служит для возвращения в документ при этом