IV. Примеры выделения и построения диаграмм
Пример 1 Автоматически составляется диаграмма для января, марта, апреля и мая для офиса 1.
Пример 2
Данное выделение не является корректно сочетаемой областью и составленная диаграмма будет малоинформативной.
Пример 3
Посмотрите на более сочетаемое многократное выделение и соответствующую диаграмму.
|
V. Связь программ Word и Excel. Импорт и экспорт документов.
Графические технологии Microsoft позволяют создавать документы в Excel, используя многочисленные возможности Excel:
– работа с несколькими окнами и с несколькими рабочими листами
–
создание
диаграмм, графикой функций и рисованных
объектов:
– создание и редактирование объектов средствами внешних программ
– импорт и экспорт данных
– работу с базами данных.
Средства интеграции технологии OLE, механизм динамического обмена данными DDE реализованные в Excel, позволяют связывать различные приложения Windows с файлами электронных таблиц. Так, например, в текстовом документе Word можно подготовить финансовый отчет, основанный на электронной таблице. Если динамическая связь между Word и Excel установлена, то в дальнейшем все изменения отчета, производимые непосредственно в электронной таблице, будут автоматически воспроизводиться в текстовом документе.
Контрольные вопросы
Диаграмма и ее назначение?
Способы графического оформления данных?
Порядок создания диаграмм?
Мастер диаграмм, его назначение?
Порядок построения диаграмм с помощью мастера?
Форматирование диаграмм?
Приведите примеры корректного и некорректного выделения диапазона ячеек для построения диаграмм?
Как осуществляется связь документов Word и Excel?
Импорт документов?
Экспорт документов?
Тема 3.4. Сортировка и поиск информации в электронной таблице.
Создание и редактирование списков, объекты списков. Сортировка записей в списке. Отбор записей: фильтр, условие, настройка автофильтра. Способы отбора данных. Расширенный фильтр.
После завершения занятия студент должен:
Иметь представление о способах сортировки и поиска информации в электронных таблицах;
Знать:
Порядок настройки сортировки списка;
Порядок включения и отключения фильтров;
Уметь:
Осуществлять сортировку записей в списке;
Осуществлять поиск информации в электронных таблицах;
I. Создание и редактирование списков
Excel создает списки из фрагментов таблицы, которые должны быть заполнены по определенным правилам. Поскольку списки размещаются на рабочем листе, размеры списка ограничены размерами листа Excel, то есть число столбцов не может превышать 256, а число строк 65535. При работе со списками принято строки называть записями, а столбцы — полями. Запись представляет собой элемент информации в списке, а поле представляет собой определенную категорию информации.
Например, если представить в виде списка штатное расписание предприятия, то записью будет каждая отдельная строка, описывающая конкретного сотрудника, а полями — информация об этом сотруднике: фамилия, должность и так далее.
Чтобы создать список, нужно вначале ввести информацию в ячейки таблицы. Это делается как обычно, то есть вы выделяете ячейку, а затем вводите в нее нужную информацию. Столбцы таблицы становятся полями списка, строки таблицы становятся записями, а заголовки столбцов — именами полей списка. Пустая строка указывает на окончание списка, поэтому не оставляйте пустых строк между заголовками столбцов и записями. Имена полей должны располагаться в верхней части списка и находиться в отдельных ячейках (Рис. 2.4). Программа может автоматически использовать заголовки полей списка для работы с формулами. При этом, если в формуле встретится имя заголовка столбца, значит, в формуле будут участвовать данные из указанного поля списка. Например, если в списке есть поле Зарплата, и вы введете в какой-либо ячейке формулу =СУММ(Зартата), результатом формулы будет сумма всех записей в столбце Зарплата. По умолчанию Excel не распознает заголовки в формулах.
Заголовок
поля
Запись
списка
Поле
списка
