Абсолютная адресация
В некоторых случаях оказывается необходимым отменить действие принципа относительной адресации для того, чтобы при переносе формулы адрес ячейки не изменялся (т.е. был бы не относительным, а абсолютным). В таком случае применяется прием, который называется замораживанием адреса. Для этой цели в имени ячейки употребляется символ $. Для замораживания всего адреса значок $ ставится дважды. Например $А$1. Можно заморозить только столбец ($А1) или только строку (А$1). Тогда часть адреса будет изменяться при переносе формулы, а часть нет.
Контрольные вопросы
Назначение программы Excel?
Порядок запуска программы?
Перечислите основные элементы окна программы?
Как формируется имя ячейки?
Абсолютная ссылка?
Относительная ссылка?
Какие типы данных Вам известны, чем они отличаются?
Порядок ввода данных в ячейку, порядок форматирования данных?
Порядок оформления таблицы?
Как осуществляется автоматическое копирование формул?
Тема 3.2. Использование формул. Мастер функций.
Формулы и функции. Мастер функций. Автосуммирование. Логические функции. Работа с несколькими листами, межлистовые ссылки.
После завершения занятия студент должен:
Иметь представление способах осуществления расчетов в таблицах;
Знать:
Порядок ввода формул;
Принципы использования Мастера функций;
Порядок использования межлистовых ссылок.
Уметь:
Осуществлять расчет в таблицах, используя простейшие формулы;
Использовать Мастер функций, для создания формул;
Осуществлять расчет с помощью межлистовых ссылок.
I. Формулы и функции.
Формула – указание для Excel выполнить определенные вычисления. Формула может содержать числовые значения, адреса ячеек (А1:А3; А1:Д1), функции, объединенные соответствующими математическими и логическими операторами.
В Excel каждая формула начинается со знака равенства. Если формула начинается с функции, знак равенства ставится автоматически. Для вставки формулы необходимо активизировать ячейку, которая должна содержать формулу. Ввести знак равенства с клавиатуры, после этого можно вводить формулу. После завершения ввода формулы необходимо нажать клавишу Enter. Если формула должна содержать ссылку или ячейку, нужно поместить курсор, в том месте формулы, в котором нужно поместить ссылку и выполнить щелчок на ячейку, которая должна быть указана в ссылке.
Функции Excel предназначены для выполнения стандартных вычислений. Excel предлагает более 200 встроенных функций. например, МИН – поиск минимального значения. Функции можно использовать отдельно, или включать в формулы. Перед каждой функцией, которая не является частью формулы должен стоять знак равенства. После имени функции необходимо указывать в скобках числа или ссылки на ячейки, используемые в вычислениях – аргументы, параметры, функции (если аргументов несколько, то они разделяются точкой с запятой). При вводе имени функции не имеет значения, какие буквы используются (прописные или строчные). Допускается смешанный вариант. Например, МИН(А1:А10)
Для статистической обработки данных используются следующие функции: МИН, МАКС, СРЗНАЧ, СУММ.