VII. Проверка правописания

Провести проверку правописания после создания документа позволяет командная кнопка Правописание или команда [Сервис-Правописание]. Получив такую команду, программа проверяет весь документ, останавливаясь при обнаружении ошибки. Неверное слово подчеркивается красной волнистой линией, а неудачное или неправильное словосочетание – зеленой линией.

Контрольные вопросы

1. Каким образом устанавливаются поля документа?

2. Как изменить формат бумаги в документе?

3. какие режимы работы с документом Вам известны, охарактеризуйте эти режимы?

4. Назначение режима структуры документа?

5. Что такое колонтитул?

6. Каким образом разместить колонтитул в документе?

7. Охарактеризуйте панель инструментов Колонтитулы?

8. Каким образом разместить сноску в документе?

9. Как создать оглавление в документе, каким образом его можно изменить?

10. Что подразумевают под собой средства поиска и замены? Как осуществляется поиск и замена в документе?

11. Как осуществляется проверка правописания в документе?

Тема 2.3. Создание и форматирование таблиц.

Создание таблиц, автоформат таблицы. Форматирование таблиц: изменение ширины столбца(строки), добавление и удаление строк (столбцов), объединение ячеек, и т.д. .

После завершения занятия студент должен:

• Иметь представление о способах создания и форматирования таблиц;

Знать:

• Порядок и способы создания таблиц;

• Порядок форматирования таблиц

Уметь:

• Создавать таблицы;

• Оформлять таблицы с помощью автоформата;

• Осуществлять форматирование таблиц.

I. Создание таблиц

• Для создания небольшой таблицы можно воспользоваться кнопкой Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная Нажав кнопку, увидите условное изображение таблички размером 4 х 5, не отпуская кнопки, двигаясь по табличке мышиным курсором, можно увеличить количество рядов колонок в ней. Когда вы отпустите кнопку, пустая таблица вставляется в текст ниже позиции курсора.

• Создать таблицу можно также и с помощью команды меню [Таблица – Вставить таблицу…]. В появившемся диалоговом окне указать число строк и столбцов. В результате появится стандартная таблица.

• Таблицу можно и нарисовать, для этого надо выполнить команду [Таблица – Нарисовать таблицу…]. Курсор при этом принимает вид карандаша и пользователю остается только изобразить таблицу. Автоматически при выполнении данной команды на экране появлеется панель инструментов Таблицы и границы.

II. Создание таблиц

Автоформат позволяет применить один из готовых стандартных форматов, определяющих шрифты, границы и цвета ячеек таблицы. Для этого надо выделить таблицу, выполнить команду [Таблица-Автоформат], выбрать нужный формат в списке стилей и применить его. Можно также сождавать стили таблиц самостоятельно.

III. Форматирование таблиц

Рассмотрим некоторые основные операции по форматированию таблиц.

• Для того чтобы изменить ширину столбца, следует подвести указатель мыши к границе двух столбцов (указатель принимает вид двойной стрелки) и при нажатой левой клавиши мыши перетащить границу в сторону. Аналогично можно изменить высоту ячеек.

• Вставить строку (столбец) в таблицу можно воспользовавшись, командой меню Таблица – Вставить – Столбцы (Строки). Обратите внимание, что курсор при этом должен находится в позиции вставки строк или столбцов.

• Для удаления таблицы, выделяем её (или устанавливаем курсор в любую ячейку таблицы) и выполняем команду (Таблица – Удалить таблицу). Аналогично удаляются строки и столбцы таблицы.

• Строки или столбцы могут содержать разное число ячеек. Для этого необходимые ячейки выделяют, а затем выполняют команду [Таблица-Объединить ячейки] или [Таблица-Разбить ячейки]. При этом в случае разбиения ячейки на несколько необходимо указать количество.

• Для изменения границ и цвета заливки ячеек таблицы можно воспользоваться командой [Формат-Границы и заливка] или кнопками Внешние границы и Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и границы.

Теперь ее можно заполнять данными. Ввод в таблицу осуществляется по ячейкам, в любом порядке. Каждую ячейку можно форматировать независимо от остальных. Выравнивание текста и его форматирование производится при помощи кнопок на панели инструментов Форматирование.

Контрольные вопросы

1. Способы создания таблиц, преимущества и недостатки?

2. Автоформат, порядок оформления таблиц с помощью автоформата?

3. Основные операции по форматированию таблиц?