IV. Сноски.

В общем случае под сноской понимают дополнительный текст, помещенный внизу страни­цы, под основным текстом и отделенный от него прямой чертой. Кроме сносок в классическом смысле этого слова, Word позволяет использовать и так называемые концевые сноски, т.е. сноски, размещенные в конце документа или раздела (они располагаются не в конце страницы, а в конце раздела или документа). Пользователь имеет возможность одновременно использовать в документе и тот и другой вид сносок. Указателем сноски служит специальный маркер ссылки на сноску. Обычно это целое число, определяющее порядковый номер сноски на странице, в разделе или документе. Но в качестве маркера могут быть использованы также буквы и другие знаки. Маркер сноски замещается непосредственно в тексте, сразу за тем же словом, к которому относится данная сноска. Word позволяет использовать автоматическую нумерацию сносок или создавать свои собственные маркеры сносок. При использовании режима автоматической нумерации маркеры сносок изменяются всякий раз, когда пользователь вставляет, удаляет или перемещает тест сноски. Для того чтобы просмотреть сноску, достаточно установить курсор на маркер сноски и дважды нажать кнопку мыши.

Для того, чтобы установить сноску курсор помещается в позицию, где должна быть сноска и после этого выполняется команда [Вставка-Сноска]. Появляется диалоговое окно в котором можно отметить надо ли выполнять авто нумерацию, выбрать символ для сноски, а также отметить будет ли сноска располагаться на текущей странице внизу или в конце раздела

Закончив все эти операции, нажимаете Ok. Текст сноски вводится и форматируется как обычно. Метка (маркер сноски) вставляется в текст сама. Чтобы уничтожить сноску, надо выделить ее метку и удалить. Чтобы переставить сноску надо выделить ее метку и перемещать мышью на нужное место или вырезать в буфер обмена и вставить на новом месте. Причем она не только вставится, но и перенумеруется сама.

V. Оглавления.

Word располагает средствами автоматически помещая оглавления. В оглавления включаются заголовки, имеющие стандартный или нестандартный, если это было оговорено документально, стиль форматирования. К стандартным стилям относятся: Заголовок 1-9. При компиляции оглавления при помощи стандартных стилей заголовков необходимо предварительно убедиться в том, что заголовки которые планируется включить в оглавление, отформатированы при помощи стандартных стилей заголовков. Далее нужно вставить курсор в позицию в которою планируется размещение документа. После этого выполняется команда [Вствка-Оглавление и указатели], при этом в диалоговом окне нужно выбрать вкладку «Оглавление». В списке Форматы необходимо установить один из предложенных в Word стилей формата оглавлений. В строке ввода «Уровни» можно установить число уровней заголовков. Если все предварительные установки сделаны нажимаем Ok. В том месте где был установлен курсор Word разместит оглавление.

VI. Средства поиска и замены

Диалоговое окно "Найти и заменить" открывают командой [Правка-Найти] или комбинацией CTRL+F. В поле Найти вводят фрагмент разыскиваемого текста. Заменяющую строку вводят в поле Заменить на. Стандартный прием поиска и замены заключается в том, что по щелчку на кнопке Найти далее разыскивается очередное место, где заданная строка встречается в документе, а затем щелчком на кнопке Заменить выполняется замена (если она необходима). Если заранее известно, что замену следует произвести по всему документу и во всех случаях, можно сразу щелкнуть на кнопке Заменить все.