Вопрос 9 Должностная инструкция

Должностная инструкция – документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Она закрепляет статус работника, его должности, обязанности, определяет виды и объемы работ, а также полномочия сотрудников.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности, но при этом она должна содержать:

Структура должностной инструкции:

1 раздел: Общие положения: информация о конкретной должности, называется подразделение, определяется порядок назначения и освобождения, определяются основные виды документов, с которыми работает сотрудник, перечисляются требования к образованию и практике.

2 раздел содержит перечень функций, которые должен выполнять каждый сотрудник.

3 раздел: перечисляются должностные обязанности, которые необходимы для реализации соответствующих функций.

4 раздел: права – те права, которые позволяют работнику выполнять свои должностные обязанности и реализовать конкретные функции.

5 раздел: ответственность – за свои решения и за свои действия.

6 раздел: взаимоотношения с другими подразделениями и с другими работниками.

7 раздел: условия оплаты труда.

8 раздел: показатели оценки работы.

В соответствии со статьей 8 Трудового кодекса РФ работодатель в пределах компетенции, предоставленной ему законом, вправе разрабатывать и применять локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения внутри компании и распространяющиеся на всех ее работников.

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персонала – это совокупность документов организационно-методического и организационно-распределительного, технико-экономического характера, а также нормативные справочные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования и характеристика, использующиеся при решения задача организации труда и управления персоналом и утвержденные в определенном порядке соответствующим органом или руководством организации.

Правовые документы регулируют следующие отношения:

1. Организация труда

2. Трудоустройство работника

3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации

4. Вопросы социального партнерства(Принципы социального партнерства заключаются в цивилизованном регулировании социально-трудовых отношений, в налаживании нормальных партнерских взаимоотношений между наемными работниками и работодателями при посредничестве государства)

5. Участие работников и профсоюза в решениях вопросов по улучшению условия труда

6. Материальная ответственность работников и работодателей

7. Контроль за выполнением трудового законодательства

8. Разрешение трудовых конфликтов