Вопрос 7 Нормативно-правовое регулирование работы с персоналом

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персонала – это совокупность документов организационно-методического и организационно-распределительного, технико-экономического характера, а также нормативные справочные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования и характеристики, использующиеся при решения задача организации труда и управления персоналом и утвержденные в определенном порядке соответствующим органом или руководством организации.

Правовые документы регулируют следующие отношения:

1. Организация труда

2. Трудоустройство работника

3. Профессиональная подготовка и повышение квалификации

4. Вопросы социального партнерства(Принципы социального партнерства заключаются в цивилизованном регулировании социально-трудовых отношений, в налаживании нормальных партнерских взаимоотношений между наемными работниками и работодателями при посредничестве государства)

5. Участие работников и профсоюза в решениях вопросов по улучшению условия труда

6. Материальная ответственность работников и работодателей

7. Контроль за выполнением трудового законодательства

8. Разрешение трудовых конфликтов

Обязанности работодателя:

1. предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции;

2. обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права;

3. своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

Обязанности работника:

1. лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию;

2. соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

В соответствии со ст. 8 Трудового кодекса РФ работодатель в пределах компетенции, предоставленной ему законом, вправе разрабатывать и применять локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения внутри компании и распространяющиеся на всех ее работников.

Акты:

1)Коллективный трудовой договор

Цель этого документа – установить общие принципы взаимоотношений персонала и работодателя.

2)Правила внутреннего трудового распорядка

Правила устанавливают порядок приема и увольнения работников; основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора; режим работы и время отдыха; применяемые меры поощрения и взыскания.

3)Штатное расписание, положения о структурных подразделениях и должностные инструкции

В этом документе отражается численность персонала, сетка должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации и сведений о количестве штатных единиц.

4)Положения о структурных подразделениях регулируют порядок деятельности последних. Положения о структурных подразделениях не являются обязательным документом.

5)Должностные инструкции

В должностной инструкции устанавливаются: требования к профессиональной подготовке и опыту работы; условия труда; подробный перечень прав и обязанностей работника, выполняющего те или иные функции; способы, методы, сроки и периодичность выполнения работы;

6)Положение об оплате труда

7)Положение о коммерческой тайне

8)Положение о персональных данных сотрудников

Трудовой кодекс устанавливает особый режим сбора, обработки, хранения и передачи персональных данных работника. Ответствен за обеспечение этого режима работодатель.

9)Инструкции по охране труда Ст. 212 ТК РФ устанавливает требование о наличии в организациях инструкций по охране труда работников.