16.1. Внутрихозяйственный финансовый контроль и бухгалтерский учет

Немного прошлого года, пособия Овчаровой, но в основном – спецкурс Сотова

В системе внутрихозяйственного контроля ведущая роль принадлежит контролю, осуществляемому бухгалтерией организации в виде:

1. Предварительного контроля (стадия рассмотрения первичных документов, поступивших главбуху на подпись + визирование договоров, смет, приказов и тд, связанных с расходованием денежных и материальных средств).

2. Текущего контроля (при регистрации хозяйственных операций и инвентаризации товарно-материальных и др ценностей).

3. Последующего контроля (стадия обобщения и анализа учетной и отчетной информации).

Внутрихозяйственный бухгалтерский контроль является непрерывным, универсальным (сплошным), системным и строго документальным.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

— это позволяющая сделать вывод о результатах финансово-экономической деятельности организации документированная информация об имуществе, имущественных правах и обязательствах организации, которые являются показателями эффективности совершенных в деятельности организации финансово-экономических операций.

Правовое регулирование бухгалтерского учета.

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от б декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Он предусматривает следующую систему нормативного правового регулирования бухгалтерского учета:

1. федеральные стандарты;

2. отраслевые стандарты;

3. рекомендации в области бухгалтерского учета;

4. стандарты экономического субъекта.

Федеральные и отраслевые стандарты не должны противоречить Федеральному закону «О бухгалтерском учете» и обязательны к применению, если иное не установлено этими стандартами. Причем отраслевые стандарты не должны противоречить федеральным стандартам.

Рекомендации в области бухгалтерского учета применяются на добровольной основе.

Целью бухгалтерского учета является контроль за балансом организации.

Общая система документирования на всех предприятиях делится на три основных слоя:

1. ПЕРВИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ — бумага, которая составляется в момент хозяйственной операции (максимум 5 дней после), отражает как содержание, так и отвечающее лицо.

Бывают как в бумажной, так и в электронной формах.

Есть требования к оформлению (разрабатывает Минфин, но для банков и страховых компаний этим может заниматься и ЦБ).

Минфин издает унифицированные альбомные формы учетных документов — там расписано, как выглядит счет, акт КС, платежное поручение и т.д.

НО! Эти формы имеют рекомендательное значение. Никто не может воспрепятствовать предприятию в введении своих форм, самое главное — документ должен отвечать требованиям закона «О бухучете», а именно — его статье «Первичный документ» — там указано, какие именно реквизиты обязательно должен содержать первичный документ, чтобы он принимался к учету. Отвечает тот, кто принял к учету (то есть бухгалтер), поэтому бухгалтерия цепляется к каждому слову и каждой запятой. В законе «О бухгалтерском учете» за главным бухгалтером закреплена интересная опция — он не имеет права проводить не соответствующие закону операции, НО если ему гендиректор напишет письменный приказ, то он обязан провести, тогда ответственность перекладывается на гендиректора. А они, естественно, не хотят подставляться и в итоге соглашаются с требованиями бухгалтеров.

Какие самые главные реквизиты указаны в законе «О бухучете»:

• Описание операции — может быть самая разная, первичный документ составляется при любом перемещении товарно-материальных ценностей, необязательно операции по реализации (то есть передаче права собственности). Это может быть, например, передача запчастей со склада в цех обработки (на складе энное количество предметов убыло, в цеху столько же прибыло) и т.д.

• Исчисление операции в натуральном и денежном выражении (сколько предметов передали и на какую сумму)

• Дата составления документа

• Лицо, ответственное за операцию. В бумажном документе обязательно должна стоять его подпись, в электронном может быть ЭЦП

Первичка — главная информационная среда, в которой предприятие живет и из которой видно, что там происходит. НО! Исходя из первички далеко не уедешь в деле экономического анализа — за месяц работы даже в небольшом предприятии ее наберется изрядный шкаф. Поэтому для обобщения и анализа существует второй уровень учета:

2. БУХГАЛТЕРСКИЕ РЕГИСТРЫ — это обобщенные сведения по однородным операциям за определенный период.

Т.е. есть по операциям, которые проводятся из раза в раз, вся первичка складывается в один ящик — этот ящик, грубо говоря, и есть регистр. Поэтому, чтобы понять, сколько по этой операции всего прошло за период, не пересчитывается вся первичка, а выделяется конечное значение в регистре.

Есть, например, регистры по з/п, здесь первичка — платежная ведомость (если наличкой) или платежное поручение (если безнал).

Но даже регистров еще недостаточно для понимания экономического положения предприятия. Поэтому существует третий — самый важный и общий уровень, с которым все имеют дело: