Робота з гіперпосиланнями

Гіперпосилання дозволяють швидко переходити з однієї програми в іншу, відкривати документи або веб - сторінки прямо з документа.

Щоб створити гіперпосилання на адресу веб - сторінки, після введення адреси існуючої веб - сторінки необхідно натиснути клавішу Enter або Пробіл - Word 2007 автоматично створить гіперпосилання.

Якщо необхідно, щоб у документ був вставлена не сама адреса, а лише посилання на нього, потрібно скористатися діалоговим вікном Вставка гиперссылки, яке викликається через вкладку Вставка – Связи – Гиперссылка.

У лівій частині вікна Вставка гиперссылки є чотири кнопки, які дозволяють швидко створювати гіперпосилання на різні елементи:

- на існуючий файл або на веб - сторінку;

- інше місце в цьому ж документі;

- новий документ;

- адреса електронної пошти.

Необхідно вибрати відповідний тип гіперпосилання в поле Связать с і вказати в правій частині вікна потрібний файл, документ, рисунок, місце в документі або адресу електронної пошти відповідно типу посилання, що задається. У місці знаходження курсору буде створене гіперпосилання.

Для переходу за гіперпосиланням потрібно натиснути та утримувати клавішу Ctrl. Покажчик при цьому перетвориться в долоню, і можна буде перейти по посиланню. Створену гіперпосилання можна редагувати за допомогою контекстного меню, викликати яке можна клацанням на ній правою кнопкою миші. Користуючись запропонованими командами, гіперпосилання можна змінити, виділити, відкрити, скопіювати і видалити.

Рецензування документів

Іноді з одним і тим же документом доводиться одночасно працювати декільком користувачам. В цьому випадку необхідно використовувати засоби рецензування та редагування текстового процесора. Основні інструменти для цього розташовані на вкладке Рецензирование.

На панелі Отслеживание знаходяться інструменти, що дозволяють відслідковувати зміни, внесені в документ.

При натисканні кнопки Исправления всі зміни, внесені в документ користувачем, включаючи форматування, вставку та інше, будуть відмічатися. До них можна додавати коментарі для пояснення виправлення іншим користувачам. Для виходу з режиму відстеження змін треба «віджати» кнопку Исправления.

Кнопка Выноски налаштовує режим відображення виносок (рис. 5.2), пояснюючих відповідні поправки:

- Показывать исправления в выносках - примітки та виправлення будуть відображатися у вигляді виносок;

- Показывать все исправления в тексте - всі виправлення та примітки будуть відображатися безпосередньо в тексті;

Рис. 5.2. Вікно налаштування відображення виносок

- Показывать только примечания и форматирование в выносках - в виносках будуть відображатися тільки примітки та форматування документа.

Кнопка Исправления в измененном документе дозволяє настроїти режим відображення виправлень для зручності роботи користувачів:

- исправления в измененном документе;

- измененный документ - показ змін без відображення вихідного документа;

- исправления в исходном документе;

- исходный документ - показ вихідного документа без виправлень.

Кнопка Показать исправления дозволяє відзначити зміни, які будуть показуватися в документі (примітки, форматування і т. д.)

Кнопка Область проверки відкриває додаткову панель, на якій відображаються в хронологічному порядку внесення виправлень і додавання приміток.

Після закінчення рецензування необхідно зберегти або відхилити внесені зміни, для цього на панелі Изменения вкладки Рецензирование зібрані кнопки, що дозволяють переміщатися між внесеними документ правками, а також приймати або відхиляти зроблені зміни.