Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України

Промислово-економічний коледж НАУ

Методичний посібник

з дисципліни "Інформатика"

Тема "Текстовий процесор MS Word 2007"

для студентів І курсу спеціальностей

5.03050401 «Економіка підприємства»

5.03050702 «Комерційна діяльність»

5.03050901 «Бухгалтерський облік»

5.05150103 «Комп’ютерна обробка текстової, графічної та образної інформації»

Київ 2012

Зміст

ТЕМА 1. ЗНАЙОМСТВО З MICROSOFT OFFICE 2007 5

Склад пакета Microsoft Office 2007 5

Інтерфейс текстового процесора Microsoft Word 2007 6

Главное меню 8

Контрольні запитання та завдання 15

ТЕМА 2. СТВОРЕННЯ І РЕДАГУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ В MS WORD 2007 16

Створення нового документу 16

Збереження документа 17

Відкриття документа 17

Режими роботи з документом 17

Отображение дополнительных элементов 18

Изменение масштаба документа 19

Виділення тексту в документі 19

Копіювання та переміщення тексту 19

Пошук і заміна тексту 20

Перевірка орфографії та пунктуації 21

Контрольні запитання та завдання 21

ТЕМА 3. ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА В MS WORD 2007 22

Завдання параметрів шрифту 22

Завдання параметрів абзацу 23

Формат за зразком 24

Робота зі списками 25

Багатоколонний текст 27

Робота зі стилями 27

Застосування наявних стилів 28

Створення та зміна стилю 28

Видалення стилю 30

Теми документа 30

Контрольні запитання та завдання 31

ТЕМА 4. ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТА В MS WORD 2007 32

Робота з шаблонами документа 32

Створення шаблону 32

Створення документа на основі шаблону 33

Параметри сторінки 33

Поля, ориентация и размер 33

Фон и границы 34

Разрывы страницы и раздела 35

Нумерация строк 36

Колонтитули 36

Нумерація сторінок 38

Виноски 38

Перехресні посилання 39

Зміст 40

Предметний покажчик 41

Список літератури 42

Титульний лист 43

Контрольні запитання та завдання 43

Тема 5. Спеціальні можливості роботи з документами в ms word 2007 43

Використання закладок 43

Робота з гіперпосиланнями 44

Рецензування документів 45

Додавання приміток 47

Порівняння документів 47

47

Захист документа 48

Робота в режимах Структура і Схема документа 49

Друк документа 50

Створення розсилок 51

Создание основного документа 52

Создание источника данных, подключение к основному документу 52

Настройка основного документа 53

Установка опций слияния 53

Завершение процедуры слияния 54

Використання макросів 55

56

Контрольні запитання та завдання 56

Тема 6. Робота з таблицями 57

Створення та видалення таблиці 57

Вставка таблицы 57

Вставка экспресс-таблицы 58

Рисование таблицы 58

Вставка таблицы из Excel 59

Импорт таблицы из других приложений 60

Преобразование текста в таблицу 60

Удаление таблицы 60

Редагування таблиці 60

Выделение в таблице 61

Форматирование текста в таблице 61

Изменение размера и положения таблицы 62

Добавление и удаление элементов таблицы 62

Изменение размеров элементов таблицы 62

Объединение ячеек и разбиение таблицы 62

Изменение свойств элементов таблицы 63

Добавление названия к таблице 64

Робота с даними таблиці 65

Преобразование таблицы в текст 65

Сортировка данных таблицы 65

Применение формул в таблицах 65

Тема 7. Графічні можливості word 2007 67

Робота з зображеннями 68

Вставка изображений из других приложений 68

Вставка рисунков из файла 68

Вставка рисунков с помощью области задач Клип 69

Редактирование изображений 70

Робота з фігурами 73

Создание графического примитива 73

Форматирование фигур 75

Робота з написами 76

Форматирование надписи 77

Об'єкти WordArt 77

Об'єкти SmartArt 77

Діаграми 79

Контрольні запитання та завдання 80

Лабораторна робота № 3 93

Лабораторна робота № 4 102

Лабораторна робота № 5 103

Тема 1. Знайомство з microsoft office 2007

На початку 2007 року був випущений пакет Microsoft Office 2007. В нього увійшли програми, необхідні для створення і редагування текстів, виконання обчислень, обробки інформаційних даних.

Склад пакета Microsoft Office 2007

Microsoft Office Word 2007 - оновлена ​​версія текстового процесора Microsoft Office Word 2003, який був розроблений для створення, редагування і форматування тексту. В оновленій версії стали доступними нові функцій, в тому числі можливість захисту документа та перетворення його в різні формати. Інструменти пакета допоможуть швидко, якісно і ефективно змінювати зовнішній вигляд тексту, додавати в нього графічні елементи, фігури, таблиці, графіки та діаграми.

Microsoft Office Excel 2007 об'єднав у собі переваги Microsoft Office Excel 2003 і роботу програмістів над виправленням помилок. Основним призначенням цього додатка є процес збору й обробки інформації. Передбачено великий вибір способів обробки і виведення отриманого результату у вигляді графіків, схем, діаграм і таблиць, управління якими стало набагато простіше в даній версії.

Microsoft Office Access 2007 надає набір ефективних засобів, які дозволяють швидко організувати облік даних, звітність і спільний доступ до даних. Не володіючи спеціалізованими знаннями баз даних, можна швидко створювати зручні програми обліку даних за допомогою налаштування одного з декількох готових шаблонів, перетворювати існуючі або створювати нові бази даних. Також можна легко адаптувати базу даних до власних потреб.

Microsoft Office Outlook 2007 надає широкі можливості по управлінню своїм робочим часом і даними. За допомогою нових засобів, таких як швидкий пошук і список справ, можна швидко знаходити і організовувати необхідні дані. Також можна спільно використовувати дані, що зберігаються в Office Outlook 2007, колегам, друзям і родичам незалежно від їх місцезнаходження. Програма полегшує вирішення завдання розподілу часу, дозволяючи сконцентрувати увагу на найбільш важливих моментах.

Microsoft Office PowerPoint 2007 дає користувачам можливість швидко створювати динамічні презентації, об'єднуючи робочий процес користувача і зручні способи спільного використання інформації.

Microsoft Office Publisher 2007 допомагає самостійно створювати та налаштовувати широкий діапазон маркетингових матеріалів, а також обмінюватися ними. Нові та вдосконалені можливості забезпечують покрокове керівництво в процедурах створення маркетингових матеріалів і їх поширення у пресі, через Інтернет і по електронній пошті, що допомагає створювати фірмовий стиль, управляти списками клієнтів і відслідковувати хід маркетингових кампаній.