Контрольні запитання та завдання
1. Як створити документ за наявним шаблоном?
2. В якому форматі зберігається файл в MS Word 2007 і для чого потрібна конвертація файлу?
3. Які існують режими для роботи з документом?
4. Які існують способи виділення тексту?
5. Для чого потрібен буфер обмена, опишіть його роботу?
6. Для чого потрібна команда Автозамена?
7. Яким чином можна перевірити орфографію в тексті?
Тема 3. Форматування тексту документа в ms word 2007
Оформлення тексту в документі може включати в себе виділення тексту за допомогою зміни розміру, гарнітури і накреслення шрифту, вставки списків, вирівнювання по центру сторінки і т. д. Ці та інші параметри оформлення тексту прийнято називати форматуванням. Word 2007 містить велику кількість засобів форматування, за допомогою яких можна істотно поліпшити зовнішній вигляд документів на екрані і при подальшому друкуванні.
Завдання параметрів шрифту
За
допомогою інструментів групи Шрифт
вкладки Главная
можна змінювати розмір, тип і накреслення
шрифту.
Тут же знаходяться кнопки, що дозволяють
зробити текст жирним, курсивним
,
підкресленим
,
закресленим
,
збільшити - зменшити розмір шрифту
;
застосувати ефект надрядкового /
підрядкового накреслення
;
змінити регістр тексту - зробити букви
великими або малими
;
його колір
;
колір виділеного фрагмента
.
Кнопка Очистить
формат
дозволяє видаляти змінені параметри
форматування.
Рис
3.1 - Діалогове вікно Шрифт
Якщо зазначених кнопок форматування недостатньо для виконання завдання, за допомогою вікна Шрифт можна налаштувати додаткові параметри
форматування шрифту: на вкладці Шрифт - різні параметри накреслення, на вкладці Інтервал - відстань між символами, зсув їх по вертикалі, застосування кернінгу (рис. 3.1).
Зауваження
якщо необхідно вставити спеціальний символ, якого немає на клавіатурі (Π, γ, √, ∞, €, ® і т. п.), потрібно вибрати пункт Символ вкладки Вставка - Символы. Відкриється вікно, в якому можна вибрати необхідні символи і натиснути кнопку Вставить.
якщо в документ потрібно вставити формулу, необхідно вибрати пункт Формула вкладки Вставка - Символы. У вікні можна вибрати наявну формулу, або скласти нову, натиснувши на кнопку Вставить новую формулу і використавши інструменти контекстної ленты Работа с формулами - Конструктор.
Word
2007 надає зручну можливість швидкого
форматування тексту. Коли виділяється
будь - який фрагмент тексту, поруч
з'являється прозоре вікно, що містить
команди форматування, які найбільш
часто зустрічаються. При наведенні
курсору на це вікно воно набуває
нормального кольору і стає доступним
для використання.
Завдання параметрів абзацу
Для
абзацного форматування призначені:
група кнопок панелі Абзац
вкладки Главная
і діалогове вікно Абзац,
що викликається з панелі групи Абзац
(рис. 3.2).
На вкладке Отступы та інтервали даного вікна можна задати:
-
выравнивание
текста в абзаце
(по лівому краю, по центру, по правому
краю, по ширині), для цього також можна
використовувати кнопки
панелі Абзац;
-
Рис. 3.2. Діалогове вікно Абзац
выступы и отступы текста від країв сторінки, відступ першого рядка абзацу (так звана «червоний рядок»), для цього також можна застосовувати кнопки
;
-
междустрочный
интервал в абзаце
(можна використовувати випадаючий
список установки міжрядкового інтервалу
на панелі), інтервал до і після абзацу,
що форматується.
На вкладке Положение на странице можна задати:
- заборона висячих рядків (забезпечує перенесення всього абзацу на наступну сторінку без залишення одного рядка на попередній);
- нерозривність абзацу, заборона відриву від попереднього;
- положення абзацу з нової сторінки;
- заборона розміщення переносів в абзаці і нумерації його рядків.
Для
абзацу може бути задана заливка кольором
і обрамлення границями, для цього
застосовуються кнопки
,
які дозволяють задати потрібний колір
і вигляд границь для виділених частин
абзацу. Для виділення першої літери
абзацу у вигляді Буквицы
(великої заголовної букви на початку
абзацу висотою в кілька рядків), необхідно
вибрати вкладку Вставка
- панель Текст - Буквица.
При натисканні правої кнопки миші на
піктограмі буквиці та викликавши команду
Буквица,
можна налаштувати її параметри.
На
панелі Абзац
присутні кнопки
,
призначені для роботи з маркованими,
нумерованими і багаторівневими списками.
Кнопка
використовується
для сортування табличних значень за
алфавітом.
Кнопка
включає / вимикає недруковані символи.
Вони бувають корисні для виявлення
різноманітних похибок форматування.