2.1.1. Ввод текстовых данных

Вводимое текстовое значение может представлять собой любую комбинацию прописных и строчных букв, чисел и символов.

Microsoft Excel 2003 по умолчанию выравнивает в ячейке текстовые значения по левому краю. Если соседние справа ячейки не содержат никакой информации, то вводимый текст визуально перекрывает их, в противном случае отображаемый текст обрезается (при этом целиком отображается в строке формул).

Если нужно представить число как текстовое значение, перед ним следует поставить апостроф или ввести знак равенства, а затем значение, заключенное в кавычки (эти символы не будут присутствовать в ячейке, но будут отображены в строке формул, указывая, что введен текст).

2.1.2. Ввод числовых данных

Вводимые числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы:

запятая	используется в качестве десятичного разделителя;
+ или -	при вводе перед числом плюс опускается, минус сохраняется и интерпретируется как отрицательное число;
( )	заключенное в скобки число интерпретируется как отрицательное;
пробел	используется для выделения групп разрядов, при этом в ячейке число будет отображено с выделением групп разрядов, а в строке формул – без выделения (например, при вводе в ячейку значения 1 234 567 в строке формул будет отображено число 1234567);
E или e	используется при вводе чисел в экспоненциальном виде (например, значение 1E6 интерпретируется как единица, умноженная на 106 – 1 000 000);
%	при вводе после числа интерпретируется как процентный формат.

Числовые значения по умолчанию выравниваются в ячейках по правому краю.

2.1.3. Ввод дат и времени

Microsoft Excel 2003 позволяет выполнять сложные вычисления с датами, если они введены в соответствующем формате, например, ДД.ММ.ГГГГ, Д.М.ГГ, Д.ММ.ГГ и т. д. В качестве разделителей компонентов даты можно использовать точку, наклонную черту или дефис. Например, для ввода даты 24 марта 2007 года, в ячейку можно ввести одно из значений: 24.03.2007, 24.3.07, 24.3.7, 24/3/7, 24-3-7 и т. д.

Если введенное значение не вполне соответствует применяемым по умолчанию форматам даты, автоматически подбирается наиболее подходящий формат (например, при вводе значения 1 дек в ячейке будет отображено значение 01.дек).

Время также необходимо вводить в одном из следующих форматов: ч:мм AM/PM, ч:мм:сс AM/PM, ч:мм, ч:мм:сс, мм:сс и др. или в объединенном формате даты и времени Д.ММ.ГГ ч:мм (в качестве разделителя часов и минут используется двоеточие).

Для ввода в ячейку или формулу текущей даты в формате ДД.ММ.ГГ используется комбинация клавиш <Ctrl><Shift><4>. Для ввода в ячейку или формулу текущего времени используется комбинация клавиш <Ctrl><Shift><6>.

Система назначает вводимым дате и времени формат по умолчанию, но имеется возможность установить другой формат или создать свой собственный.

2.1.4. Ввод формул

Преимущества работы с электронной таблицей состоят, прежде всего, в возможности автоматизации вычислений с помощью формул.

Формула представляет собой выражение, по которому производится вычисление в таблице. Формула содержит операнды (числа, даты, время, текст, адреса ячеек, диапазонов, встроенные функции) и операторы, определяющие вид выполняемых операций. В формулах могут использоваться арифметические операторы (+, –,*, /, ^) и операторы сравнения (<, >,=, <=, >=, <>). Для соединения текстовых значений в одно используется текстовый оператор & (например, если в ячейке А1 содержится текст январь, то результатом формулы ="Зарплата за "&A1 будет текст Зарплата за январь.

Приоритет операций в формуле Microsoft Excel 2003 соответствует приоритету операций в математике.

Все формулы должны начинаться со знака равенства (=). Символы, введенные без знака равенства, Microsoft Excel 2003 интерпретирует как текст.

В качестве операндов в формуле можно указывать константы, например, формула =2+3,5 высчитывает сумму указанных чисел. Но чаще в формулах Microsoft Excel 2003 используются данные различных ячеек листа (или листов). Если в формуле указывать не константы, а адреса ячеек, данные которых должны участвовать в расчетах, то будет обеспечен автоматический пересчет значения результата при изменении значений этих ячеек, а также станет возможным копирование формулы для автоматизации расчетов.

Например, если требуется перемножить значения ячеек A1 и D1, то в ячейке, где следует отобразить результат умножения, необходимо ввести формулу =A1*D1.

Адреса ячеек, данные которых используются в расчете, могут вводиться в формулу как вручную с клавиатуры, так и с помощью мыши, что позволяет экономить время и помогает избежать ошибок при вводе. При вводе указанной выше формулы с помощью мыши необходимо:

• установить курсор на ячейку, в которой должен быть отображен результат вычисления (формула не может вводиться ни в одну из тех ячеек, данные которых будут использованы в формуле);

• ввести знак равенства (=);

• щелкнуть по ячейке A1 (при этом ячейка будет выделена мигающей рамкой, а ее адрес появится в формуле после знака равенства);

• ввести знак умножения (при этом мигающая рамка вокруг ячейки A1 исчезнет, и изменить ее адрес в формуле можно только редактированием формулы);

• щелкнуть по ячейке D1 и подтвердить ввод.

Если в ячейку введена формула, то после подтверждения ввода в ячейке отражается значение, полученное в результате вычислений, а введенная формула отображается в строке формул. Для отображения в ячейках формул вместо полученных значений можно выполнить команду меню СервисПараметры и в диалоговом окне «Параметры» на вкладке Вид в группе Параметры окна установить флажок Формулы (при этом удваивается ширина всех столбцов, а содержание ячеек выравнивается по левому краю).

Если формула содержит ошибку, не позволяющую выполнить вычисления или отобразить результат, то в ячейке появится сообщение об ошибке:

#ИМЯ!	не распознано имя, используемое в формуле;
#ЗНАЧ!	используется недопустимый тип операнда или аргумента функции;
#ДЕЛ/0!	деление на 0 (нуль);
#Н/Д!	значение недоступно функции или формуле;
#ССЫЛКА!	ссылка на ячейку указана неверно;
#ЧИСЛО!	неправильные числовые значения в формуле или функции;
###	столбец недостаточно широк, или дата и время являются отрицательными числами.