1.4. Работа с листами
1.4.1. Структура окна
В
ид
окна определяется стандартами,
существующими для всех программ
операционной системы Microsoft Windows
(рисунок 1).
В верхней
части окна Microsoft Excel 2003 расположена
строка заголовка окна, в которой
выводятся имя приложения и имя открытой
книги. Справа в строке заголовка
отображаются кнопки управления размерами
окна
,
позволяющие свернуть, развернуть и
закрыть окно.
За строкой заголовка окна следует строка меню, в которой представлены девять различных меню, содержащих группы команд. Просмотреть команды меню можно, раскрыв соответствующее меню, щелчком левой кнопки мыши.
После открытия меню в нем представлены только некоторые наиболее часто используемые команды. По прошествии нескольких секунд меню автоматически раскрывается и отображает все команды меню.
Пользователю доступны команды, отображаемые черным цветом.
Если в меню рядом с командой отображается треугольная стрелка, то для данной команды имеется список дополнительных команд, называемый подчиненным меню или подменю.
Некоторые команды меню заканчиваются многоточием, указывающим на необходимость ввода в специальном диалоговом окне дополнительной информации, требуемой для выполнения данной команды.
Для некоторых команд в меню приведены эквивалентные комбинации клавиш.
Доступ к командам меню может осуществляться с клавиатуры. При нажатии клавиши <Alt> или </> активизируется строка меню. Клавиши <> или <> позволяют выделить нужное меню. Клавиши <> или <> позволяют выбирать нужные команды в открытом меню. Нажатие клавиши <Enter> приводит к выполнению выбранной команды.
При
первом запуске Microsoft Excel 2003
по умолчанию на экране отображаются в
одной строке панели инструментов
Стандартная и Форматирование,
каждая из которых содержит неполный
набор командных кнопок, соответствующих
наиболее часто используемым операциям.
В этом случае отсутствует прямой доступ
к некоторым кнопкам. Для того чтобы
получить доступ к ним, в конце каждой
из панелей имеется кнопка
,
отображающая дополнительную панель.
При выборе кнопки на дополнительной
панели Microsoft Excel 2003
перемещает кнопку на видимую часть
панели инструментов.
За панелями инструментов следует строка формул, правая часть которой предназначена для ввода, отображения, редактирования и удаления информации. При вводе информации в строке формул появляются следующие кнопки:
используется для отмены введенной
информации (эквивалентная клавиша –
<Esc>);
используется для подтверждения ввода
информации (эквивалентная клавиша –
<Enter>).
В рабочей области окна приложения Microsoft Excel 2003 отображается рабочий лист (далее по тексту лист) – электронная таблица, состоящая из 256 столбцов и 65536 строк, выделяемых линиями сетки для удобства перемещения по листу (на экране видна только часть рабочего листа). Отменить вывод сетки на экран можно в диалоговом окне «Параметры», вызываемом командой меню СервисПараметры, где на вкладке Вид в группе Параметры окна следует снять флажок Сетка (можно там же определить цвет сетки, выбрав нужный в палитре Цвет).
По умолчанию сетка на печать не выводится. Если возникает необходимость вывода сетки на печать, то следует выполнить команду меню ФайлПараметры страницы, в диалоговом окне «Параметры страницы» на вкладке Лист в группе Печать установить флажок Сетка.
Столбцы именуются одной или двумя буквами латинского алфавита (от А до Z и от AA до IV); строки нумеруются (от 1 до 65536). Обозначения столбцов и строк приведены в верхней строке и левом столбце рабочей области.
На пересечении столбца и строки находится ячейка, которая идентифицируется именем (адресом), состоящим из заголовка столбца и номера строки, например, А4, АВ9999.
Активной является ячейка, на которой установлен табличный курсор (в виде черного прямоугольника). Активная ячейка доступна пользователю для ввода, просмотра и редактирования данных. Сделать нужную ячейку активной можно, переместив на нее табличный курсор с помощью управляющих клавиш или щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
Поле Имя строки формул предоставляет пользователю различную информацию: об имени (адресе) активной ячейки (например, В2); о размере выделяемой области (например, 3R x 2C – три строки в двух столбцах); об имени, присвоенном ячейке или диапазону ячеек.
Диапазон ячеек – совокупность ячеек, образующих область прямоугольной формы, которая задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек (в качестве разделителя адресов используется двоеточие например, Е9:G11 или F1:Е8).
Строка состояния предназначена для вывода сведений о состоянии рабочей области. Например, в строке состояния выводится информация о текущем режиме работы:
Готово, если лист готов для ввода новой информации;
Ввод, если производится ввод информации;
Правка, если активизировать строку формул или дважды щелкнуть по ячейке, содержащей данные.
Кроме того, строка состояния используется для вывода итогов. В случае, если выделено несколько ячеек, и, по крайней мере, одна из них содержит данные, то в правой части строки состояния отображается автоматически вычисляемое итоговое значение для выделенных ячеек (обычно – сумма значений). Если щелкнуть по этой области правой кнопкой мыши, то в контекстном меню можно выбрать функцию для определения в выделенном диапазоне: количества непустых ячеек; из них – количества ячеек, содержащих числовые значения; минимального, максимального или среднего значения.
Для просмотра содержимого листа используются полосы прокрутки, расположенные вдоль правой и нижней сторон рабочей области окна. Стрелки на концах полос прокрутки позволяют перемещаться на одну строку или один столбец в направлении стрелки (при этом положение табличного курсора не меняется). Можно перемещаться по листу, перетаскивая бегунок по полосе прокрутки. Щелчок по свободной области полосы прокрутки выше (ниже) или левее (правее) бегунка позволяет перемещаться на один полный экран в соответствующем направлении.
С целью одновременного просмотра различных частей одной и той же таблицы может быть выполнено разделение окна на области (вертикально, горизонтально или в обоих направлениях).
Для разделения (снятия разделения) окна на области необходимо:
установить указатель мыши на маркер разделения окна по горизонтали или вертикали (рисунок 1), при этом указатель мыши примет вид черной двунаправленной стрелки;
нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить маркер разделения окна в нужном направлении.
Каждая область окна будет иметь свою вертикальную или горизонтальную полосы прокрутки. Перемещаться между областями окна можно при помощи мыши или клавиши <F6>.
Разделить окно или снять разделение можно двойным щелчком левой кнопки мыши по маркеру разделения или соответствующими командами меню ОкноРазделить и ОкноСнять разделение.