1.4.2. Работа с группой листов

Рабочая книга может содержать до 255 листов (по умолчанию каждая вновь созданная книга включает 3 листа, имеющих имена Лист1, Лист2, Лист3).

Каждому листу соответствует ярлык (рисунок 1). Если на экране не видны ярлыки листов, следует выполнить команду меню СервисПараметры и активизировать Ярлычки листов на вкладке Вид в группе Параметры окна.

Ярлык текущего листа всегда выделяется белым цветом, а его имя отображается полужирным шрифтом.

Для изменения цвета ярлыка необходимо произвести следующие действия:

• выполнить команду меню ФорматЛистЦвет ярлычка или щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку и в контекстном меню выбрать команду Цвет ярлычка;

• в появившемся диалоговом окне «Выбор цвета ярлычка» подобрать цвет из палитры предлагаемых цветов. Цвет ярлыка будет виден только при работе с другим листом (если данный рабочий лист является текущим, то его ярлык будет иметь белый цвет, а имя подчеркнуто линией выбранного цвета).

Если на экране отображаются не все ярлыки, то для вывода на экран скрытых ярлыков используются кнопки прокрутки ярлыков (рисунок 1). Щелчок левой кнопкой мыши по первой и четвертой кнопкам прокрутки приводит к прокрутке соответственно к ярлыкам первого и последнего рабочих листов книги. Вторая и третья кнопки служат для прокрутки к предыдущему и последующему ярлыкам.

Переименовать лист можно следующим образом:

• предварительно выделить имя командой меню Формат ЛистПереименовать, двойным щелчком левой кнопки мыши по ярлыку или командой Переименовать контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши по ярлыку;

• ввести новое имя, нажать клавишу <Enter> или щелкнуть мышью в любом месте вне ярлыка.

Для переключения между листами можно использовать следующие способы:

• щелкнуть левой кнопки мыши по ярлыку нужного листа;

• щелкнуть правой кнопкой мыши по кнопкам прокрутки ярлыков и в появившемся списке выбрать имя листа;

• нажать комбинацию клавиш <Ctrl><Page Up> для перемещения на лист, расположенный слева от текущего листа; <Ctrl><Page Down> – для перемещения на лист, расположенный справа от текущего листа).

Для добавления нового листа в текущую книгу следует выполнить команду меню ВставкаЛист или щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку любого листа, в контекстном меню выбрать команду Добавить и в появившемся диалоговом окне «Вставка» на вкладке Общие выбрать Лист (новый лист будет добавлен перед текущим).

Для изменения порядка следования рабочих листов в книге можно просто перетащить ярлык листа с помощью мыши в нужное место (при перемещении рядом с указателем мыши появится черная стрелка, которая укажет, куда именно будет помещен ярлык). Если перетаскивание осуществляется при нажатой клавише <Ctrl>, то в указанное место будет помещена копия листа.

Скопировать лист можно также следующим способом:

• выполнить команду меню ПравкаПереместить/скопировать лист или щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку листа и в контекстном меню выбрать команду Переместить/скопировать;

• в появившемся диалоговом окне «Переместить или скопировать» установить флажок Создавать копию и выбрать из списка лист, перед которым следует вставить копию.

Если необходимо скопировать лист из одной книги в другую, то предварительно следует открыть обе книги, а в диалоговом окне «Переместить или скопировать» дополнительно в списке В книгу выбрать целевую книгу (если выбрать вариант Новая книга, то будет вставлена копия листа в пустую книгу, при этом других листов в новой книге не будет создано).

Для удаления текущего листа необходимо выполнить команду меню ПравкаУдалить лист или щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку и в появившемся контекстном меню выбрать команду Удалить.

Несколько листов могут быть сгруппированы щелчком левой кнопки мыши по ярлыкам при нажатой клавише <Ctrl> (если листы следуют друг за другом, то можно сначала выделить первый лист, затем, удерживая клавишу <Shift>, выделить последний, при этом все промежуточные листы будут выделены автоматически). Ярлыки листов, объединенных в группу будут выделены белым цветом.

Группу листов можно перемещать, копировать, удалять.

Если несколько листов должны иметь сходное форматирование или содержание, то для экономии времени перед вводом или форматированием можно также объединить их в группу (после группировки выполняемые команды будут применяться ко всем листам группы).

Для удобства работы можно выделить цветом ярлыки сгруппированных листов, имеющих сходное назначение.

Если несколько листов сгруппированы, то разгруппировать их можно щелчком по ярлыку любого листа, не входящего в группу, или командой Разгруппировать листы контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши по ярлыкам сгруппированных листов.

С помощью команды меню ОкноНовое можно открыть лист текущей книги в дополнительном окне (например, для просмотра различных областей одного и того же листа), при этом дополнительное окно нумеруется (номер автоматически проставляется в имени файла после двоеточия). Для просмотра всех открытых окон листа на одном экране необходимо выполнить команду меню ОкноРасположить и в диалоговом окне «Расположение окон» выбрать один из предлагаемых вариантов расположения окон на экране.

Если требуется одновременно расположить на экране окна листов разных книг, то в диалоговом окне «Расположение окон» не следует устанавливать флажок Только окна текущей книги.

Для закрытия дополнительно открытого окна листа следует нажать кнопку Закрыть в строке заголовка окна, для закрытия всех окон книги – выполнить команду меню ФайлЗакрыть в любом из окон.