2. Работа с данными

2.1. Ввод и редактирование данных

Ввод данных в ячейки электронной таблицы может осуществляться как непосредственно в ячейке, так и в строке формул. При этом вводимые данные будут синхронно отображаться и в ячейке (отображаемое значение), и в строке формул (хранимое значение).

Приложение Microsoft Excel 2003 позволяет вводить данные следующего типа: константы (числовые значения, текстовые значения, даты и время), формулы. Кроме того, в ячейках могут отображаться логические значения и ошибочные значения.

Для ввода данных необходимо:

• сделать активной ту ячейку, куда следует произвести ввод;

• осуществить набор данных с помощью клавиатуры (если ввод еще не был подтвержден, то отменить ввод и очистить ячейку можно кнопкой в строке формул или клавишей <Esc>);

• подтвердить ввод нажатием:

• кнопки в строке формул (при этом текущей останется та же ячейка);

• клавиши <Enter> или комбинации клавиш <Shift><Enter>;

• клавиши <Tab> или комбинации клавиш <Shift><Tab>;

• любой клавиши управления курсором (<>, <>, <>, <>);

• кнопки мыши при перемещении на другую ячейку.

Если предполагается ввод информации в несколько смежных ячеек, то их можно предварительно выделить, при этом нажатие клавиши <Enter> приведет к подтверждению ввода информации в активную ячейку (выделенную белым цветом), и перемещению курсора внутри диапазона выделенных ячеек на следующую ячейку (комбинация клавиш <Shift><Enter> переместит курсор на предыдущую ячейку).

Можно автоматизировать ввод одинаковой информации в смежные ячейки, для чего необходимо:

• выделить диапазон ячеек;

• набрать текст (он будет отображен в первой ячейке диапазона);

• нажать комбинацию клавиш <Ctrl><Enter>.

Если данные были введены на одном листе, то их можно быстро скопировать в соответствующие ячейки других листов следующим образом:

• выделить лист, содержащий введенные данные, и листы, на которые их необходимо скопировать;

• выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать;

• выполнить команду меню ПравкаЗаполнитьПо листам и в диалоговом окне «Заполнить по листам» выбрать вариант заполнения (полностью, только содержимое, только форматы).

Введенная в ячейку информация может быть отредактирована либо непосредственно в ячейке (для перехода в режим редактирования необходимо нажать клавишу <F2> или сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке), либо в строке формул (для чего следует установить курсор мыши в строку формул).

Для редактирования данных можно использовать клавиши <BackSpace>, <Delete>, <Insert>. Если редактирование не было подтверждено, внесенные изменения могут быть отменены кнопкой в строке формул или клавишей <Esc>. Подтверждение редактирования данных производится аналогично подтверждению ввода данных.

Если необходимо заменить содержимое ячейки, то достаточно сделать ее текущей и приступить к вводу.

Для удаления всех данных из ячейки или диапазонов необходимо их выделить и нажать клавишу <Delete>, либо клавишу <BackSpace> и клавишу <Enter> (если клавиша <BackSpace> была нажата случайно, то восстановить удаленный текст можно кнопкой в строке формул или клавишей <Esc>).

После удаления данных их можно восстановить командой меню ПравкаОтменить или комбинацией клавиш <Ctrl><Z>.