1.3.5. Поиск файла по дополнительным сведениям

В диалоговом окне «Свойства», вызываемом командой меню ФайлСвойства, на вкладке Сводка можно указать дополнительные сведение о книге: тему, автора, ключевые слова и др. В дальнейшем по этим сведениям можно разыскать книгу.

Для поиска необходимо выполнить следующие действия:

• выполнить команду меню ФайлОткрыть;

• в диалоговом окне «Открытие документа» в списке Сервис выбрать команду Найти для открытия диалогового окна «Поиск файлов» и на вкладке Расширенный в группе Искать определить параметры поиска:

• в списке Свойство выбрать свойство, по значению которого проводится поиск;

• в списке Условие выбрать требуемый вариант условия поиска;

• в списке Значение указать значение свойства, по которому должен производиться поиск;

• нажать кнопку Добавить для определения условия поиска;

• в группе Другие параметры поиска определить Область поиска и типы файлов результатов;

• нажать кнопку Найти для начала поиска.

1.3.6. Предварительный просмотр и печать файла

Перед распечаткой файла необходимо установить параметры страницы в диалоговом окне «Параметры страницы», вызываемом командой меню ФайлПараметры страницы. Все вносимые изменения будут относиться к активному листу (выделенным листам) книги.

На вкладке Страница можно задать ориентацию страницы (книжная или альбомная), размер бумаги (зависит от возможностей принтера), масштаб и нумерацию страниц.

Если электронная таблица не умещается на нужном количестве страниц, распечатку можно масштабировать, устанавливая Масштаб в % от натуральной величины или указывая количество страниц распечатки опцией Разместить не более чем на.

Вкладка Поля предоставляет возможность определить поля и Центрировать на странице по горизонтали и вертикали.

На вкладке Колонтитулы для создания или изменения колонтитулов используются кнопки Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул, нажатие которых приводит к отображению диалоговых окон для ввода текста колонтитулов (при вводе можно использовать кнопки для добавления имени файла, текущих даты и времени, номера текущей страницы, общего количества страниц).

На вкладке Лист представлены опции для изменения стандартных настроек печати (по умолчанию сетка, а также буквенные и числовые обозначения столбцов и строк распечатываться не будут):

• Выводить на печать диапазон позволяет указать область таблицы, выводимую на печать;

• Печатать на каждой странице позволяет выводить на печать названия столбцов и строк таблицы;

• Печать определяет наличие в распечатке сетки, черно-белую распечатку, печать с черновым качеством, печать буквенных обозначений столбцов и номеров строк;

• Последовательность вывода страниц на печать – вниз, затем вправо (используется по умолчанию) или вправо, затем вниз (используется для таблиц большой ширины).

До начала печати следует осуществить предварительный просмотр, что позволит сэкономить бумагу и время пользователя. Предварительный просмотр выполняется с помощью команды меню ФайлПредварительный просмотр или кнопки панели инструментов «Стандартная».

Для печати используется команда меню ФайлПечать или кнопка панели инструментов «Стандартная». В диалоговом окне «Печать» можно выбрать принтер для печати, определить печатаемые страницы (все, выделенный диапазон и т. д., число копий).