- •И. И. Мальцева т. К. Назарова информатика табличный процессор microsoft excel 2003
- •1. Табличный процессор microsoft excel 2003: назначение, основные понятия
- •1.1. Назначение и область применения электронных таблиц
- •1.2. Загрузка приложения
- •1.3. Работа с файлами
- •1.3.1. Создание нового файла
- •1.3.2. Сохранение файла
- •1.3.3. Открытие и закрытие файла
- •1.3.4. Защита файла
- •1.3.5. Поиск файла по дополнительным сведениям
- •1.3.6. Предварительный просмотр и печать файла
- •1.4. Работа с листами
- •1.4.1. Структура окна
- •1.4.2. Работа с группой листов
- •1.4.3. Перемещение по листу
- •1.4.4. Выделение элементов листа
- •1.4.5. Вставка и удаление элементов листа
- •1.4.6. Форматирование листов
- •2. Работа с данными
- •2.1. Ввод и редактирование данных
- •2.1.1. Ввод текстовых данных
- •2.1.2. Ввод числовых данных
- •2.1.3. Ввод дат и времени
- •2.1.4. Ввод формул
- •2.2. Форматирование данных
- •2.2.1. Форматы числовых и текстовых данных
- •2.2.2. Выравнивание данных в ячейках
- •2.2.3. Форматирование шрифта
- •2.2.4. Автоматическое форматирование
- •2.2.5. Условное форматирование
- •2.3. Копирование и перемещение данных
- •2.4. Графическое отображение данных
- •2.5. Работа со встроенными функциями
- •2.5.1. Мастер функций
- •2.5.2. Финансовые функции
- •2.5.3. Функции даты и времени
- •2.5.4. Математические функции
- •2.5.5. Статистические функции
- •2.5.6. Логические функции
- •2.5.7. Функции ссылки и автоподстановки
- •3. Анализ данных
- •3.1. Создание списков
- •3.2. Фильтрация данных
- •3.3. Объединение данных с помощью функции суммирования
- •3.4. Консолидация данных
- •3.5. Вычисление промежуточных итогов
- •3.6. Создание сводной таблицы
- •4. Лабораторные работы лабораторная работа №1 Ввод, редактирование и форматирование данных
- •Лабораторная работа №2 Копирование и перемещение данных
- •Лабораторная работа №3 Графическое представление данных
- •Лабораторная работа №4 Условное форматирование
- •Лабораторная работа №5 Использование встроенных функций. Фильтрация данных
- •Лабораторная работа №6 Консолидация данных
- •Лабораторная работа №7 Подведение промежуточных итогов
- •Лабораторная работа №8 Построение сводных таблиц
- •Лабораторная работа №9 Создание автоматизированного бланка
- •5. Контрольные задания задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Задание 6
- •Задание 7
- •Задание 8
- •Задание 9
- •Задание 10
- •Задание 11
- •Задание 12
- •Задание 13
- •Список литературы
- •Оглавление
- •1. Табличный процессор microsoft excel 2003: назначение, основные понятия 3
- •2. Работа с данными 26
- •3. Анализ данных 54
- •4. Лабораторные работы 74
- •198035, Санкт-Петербург, Межевой канал, д. 2
Лабораторная работа №9 Создание автоматизированного бланка
Задание
Загрузите Microsoft Excel 2003.
Присвойте листу 1 имя Списки и создайте следующие списки:
список ФИО, содержащий фамилии и инициалы сотрудников;
список Цель_поездки, содержащий следующие значения: участие в конференции, участие в семинаре, посещение выставки, обучение на курсах.
список Транспорт, содержащий перечень видов транспорта, которые могут быть использованы при поездке в командировку.
Присвойте листу 2 имя Бланк и создайте автоматизированный бланк расчета расходов за командировку, макет которого представлен на странице 87 (рисунок 11).
Отформатируйте бланк:
увеличьте ширину столбцов;
выполните цветовое оформление бланка, добавьте к бланку обрамление;
установите форматы Дата и Денежный для ячеек, в которых будут вводиться соответствующие данные.
Введите в подготовленный бланк формулы для расчета:
количества дней командировки;
Итого по статьям расходов;
Итого к выплате с учетом ранее выданного аванса.
Обеспечьте возможность ввода данных в соответствующие ячейки с использованием подготовленных списков.
Создайте три копии листа Бланк.
A
B
C
D
1
2
РАСЧЕТ РАСХОДОВ ЗА КОМАНДИРОВКУ
3
Фамилия И.О.
4
Цель поездки
5
Место
6
Фирма
7
Отсутствовал (дата) с
8
по
9
Суточные расходы
10
Дневная ставка
11
Количество дней
12
Итого, руб.
13
Расходы на проезд
14
15
16
17
Итого, руб.
18
Расходы на проживание
19
Цена за один день
20
Всего дней
21
Итого, руб.
22
Накладные расходы
23
Итого, руб.
24
Аванс на поездку
25
ИТОГО К ВЫПЛАТЕ
26
Рисунок 11 – Макет электронной таблицы к лабораторной работе №9
Заполните копии бланка данными о командировках сотрудников. Отключите отображение сетки таблицы.
Сохраните файл с именем Excel_9.
Завершите работу с Microsoft Excel 2003.