0

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ВОДНЫХ КОММУНИКАЦИЙ»

И. И. Мальцева т. К. Назарова информатика табличный процессор microsoft excel 2003

Утверждено Редакционно-издательским советом университета в качестве учебного пособия

Санкт-Петербург

2007

УДК

ББК

Рецензент:

Доктор экономических наук, профессор Санкт-Петербургского государственного университета водных коммуникаций

Л. Н. Буянова

Мальцева И. И., Назарова Т. К.

Информатика. Табличный процессор Microsoft Excel 2003: Учеб. пособие / СПГУВК. СПб., 2007. – 104 с.

Подготовлено в соответствии с рабочей программой дисциплины «Информатика». Содержит базовый теоретический материал по работе в среде табличного процессора Microsoft Excel 2003, лабораторные работы и контрольные вопросы для подготовки к зачету.

Предназначено для студентов экономических специальностей факультета «Экономика и финансы» всех форм обучения.

УДК

ББК

© Санкт-Петербургский государственный университет водных коммуникаций, 2007

© Мальцева И. И., 2007

© Назарова Т. К., 2007

1. Табличный процессор microsoft excel 2003: назначение, основные понятия

1.1. Назначение и область применения электронных таблиц

Успех в современном бизнесе и менеджменте во многом опирается на оперативный анализ экономической ситуации и выбор оптимального решения из возможных альтернатив. Одним из современных программных средств для решения подобных задач является табличный процессор Microsoft Excel 2003, входящий в пакет Microsoft Office 2003 и предназначенный для хранения, систематизации, вычисления и анализа данных.

Основные задачи, решаемые с помощью табличного процессора:

• подготовка документов практически любой формы;

• планирование бюджета;

• ведение бухгалтерского учета для среднего бизнеса;

• выполнение финансовых расчетов;

• планирование капиталовложений и сбыта продукции;

• управление запасами;

• планирование рекламных кампаний;

• выполнение проектно-сметных работ и инженерно-технических расчетов;

• построение баз данных и работа с ними;

• создание сценариев экономических проектов и др.

Повсеместное использование программы обработки электронных таблиц и объясняется ее универсальностью.

1.2. Загрузка приложения

Загрузку приложения Microsoft Excel 2003 можно осуществить следующими способами:

• выполнить команду меню ПускВсе программыMicrosoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003;

• выполнить команду меню ПускВсе программыСоздать документ Office и в открывшемся в диалоговом окне «Создать документ Office» на вкладке Общие выполнить двойной щелчок по значку ;

• открыть файл, созданный в приложении Microsoft Excel 2003, двойным щелчком по значку файла или выполнить команду меню ПускВсе программыОткрыть документ Office и в открывшемся в диалоговом окне «Открыть документ Office» выбрать нужный файл.

1.3. Работа с файлами

Создаваемые в Microsoft Excel 2003 файлы называются рабочими книгами. При первом запуске Microsoft Excel 2003 автоматически создается рабочая книга (далее по тексту книга), которой по умолчанию присваивается имя Книга1. Последующие книги, создаваемые в течение сеанса работы приложения, будут именоваться Книга2, Книга3 и т. д.

В правой части окна Microsoft Excel 2003 будет расположена область задач (область, содержащая часто используемые команды). Если она не отображается, следует выполнить команду меню ВидОбласть задач. В заголовке области задач имеется раскрывающийся список Другие области задач для выбора основных областей задач.