1.4.5. Вставка и удаление элементов листа

Для вставки одной или нескольких ячеек (столбцов, строк) необходимо:

• выделить одну или несколько ячеек, перед которыми должна быть выполнена вставка (количество выделенных ячеек должно совпадать с количеством вставляемых элементов таблицы);

• щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и в контекстном меню выбрать команду Добавить ячейки или выполнить команду меню ВставкаЯчейки;

• в появившемся диалоговом окне «Добавление ячеек» в группе Добавить выбрать один из вариантов вставки: ячейки, со сдвигом вправо; ячейки, со сдвигом вниз; строку; столбец.

Если требуется вставить один или несколько столбцов (строк), следует выделить равное количество столбцов (строк), перед которыми должна быть выполнена вставка, и выполнить команду меню ВставкаЯчейки (ВставкаСтолбцы или ВставкаСтроки).

Для удаления элементов таблицы необходимо выделить область удаления и выполнить команду меню ПравкаУдалить или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной области и в контекстном меню выбрать команду Удалить.

1.4.6. Форматирование листов

Microsoft Excel 2003 по умолчанию использует ширину столбца, равную 8,43 символа, что позволяет при использовании заданного по умолчанию шрифта Arial размером 10 в ячейке стандартной ширины отобразить восемь цифр. Для изменения используемой по умолчанию ширины столбцов следует выполнить команду меню ФорматСтолбец Стандартная ширина и диалоговом окне «Ширина столбца» ввести новое значение (все столбцы листа, за исключением тех, чья ширина изменялась, настроятся в соответствии с новой установкой).

При недостаточной ширине ячейки возможны два варианта отображения вводимого числа:

• если ширина ячейки не изменялась вручную, то она будет автоматически увеличена для отображения всего числа (в случае, если в числе более 11 цифр, оно будет отображено в экспоненциальной форме);

• если ширина ячейки настаивалась вручную, то вместо вводимого числа в ней будут отображены символы ###.

Можно установить ширину столбца по самому длинному значению в нем двойным щелчком по правой границе столбца в области заголовка.

Microsoft Excel 2003 автоматически настраивает высоту строки по наибольшему размеру шрифта, используемого в строке (подобно размеру шрифта высота строки измеряется в пунктах). Установка высоты строки по самому высокому значению в ней производится двойным щелчком по нижней границе строки в области заголовка.

При вводе многострочного текстового значения с использованием режима Переносить по словам диалогового окна «Формат ячеек» Microsoft Excel 2003 автоматически настаивает высоту строки в соответствии с этим значением.

Кроме того, изменить ширину столбца (высоту строки) можно перетаскиванием правой границы столбца (нижней границы строки) с помощью мыши. Для этого следует подвести курсор мыши к границе между заголовками столбцов (строк), при этом указатель мыши приобретает вид черной двунаправленной стрелки, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить границу в нужном направлении. Если предварительно выделить несколько смежных или несмежных столбцов (строк), перетаскивание границы одного из них приведет к изменению размеров всех выделенных столбцов (строк).

Для установки точного размера ширины столбца (высоты строки) можно выполнить команду меню ФорматСтолбецШирина (ФорматСтрокаВысота) и в диалоговом окне «Ширина столбца» («Высота строки») установить требуемое значение.

В Microsoft Excel 2003 для достижения нужного эффекта при создании таблиц можно объединять ячейки, для чего следует:

• выделить исходные ячейки;

• выполнить команду меню ФорматЯчейки;

• в диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке Выравнивание установить флажок Объединение ячеек.

При объединении ячеек образуется одна ячейка с адресом, соответствующим адресу левой верхней ячейки диапазона, и размерами, совпадающими с размерами первоначального выделения. Если объединяемые ячейки содержали информацию, то сохранятся только данные, находившиеся в левой верхней ячейке.

Для объединения ячеек можно использовать также кнопку панели инструментов «Стандартная», при этом содержимое объединенной ячейки будет выровнено по горизонтали по центру.

Снять объединение можно в том же диалоговом окне «Формат ячеек» – на вкладке Выравнивание снять флажок Объединение ячеек.

При оформлении листов можно использовать границы и заливку ячеек. Установка обрамления ячеек таблицы производится в диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке Граница, вызываемом командой меню ФорматЯчейки. Можно задать тип линии, цвет линии, положение границы (внешние, внутренние, отдельные). Для установки границ может также использоваться кнопка , панели инструментов «Форматирование», которая позволяет выбрать вариант обрамления.

Вкладка Вид диалогового окна «Формат ячеек» используется для применения цветовой заливки и узоров к выделенным ячейкам для наглядного оформления листа. Для изменения цвета фона выделенных ячеек можно также использовать кнопку панели инструментов «Форматирование».

Microsoft Excel 2003 позволяет скрывать столбцы и строки. Чтобы скрыть один или несколько столбцов или строк, необходимо выделить в них хотя бы по одной ячейке и выполнить команду меню ФорматСтолбецСкрыть (ФорматСтрокаСкрыть), после чего будет установлена ширина столбцов (высота строк), равная нулю (при перемещении табличного курсора ячейки скрытых столбцов или строк не будут активизироваться, а их заголовки не будут отображаться). Для отображения скрытых столбцов (строк) следует выделить столбцы (строки), расположенные слева и справа (сверху и снизу) от скрытых, и выполнить команду меню ФорматСтолбецОтобразить (Формат СтрокаОтобразить).

Контрольные вопросы

1. Как называется файл Microsoft Excel? Какое расширение имеют файлы Microsoft Excel?

2. Как создать новый файл Microsoft Excel?

3. Как открыть существующий файл Microsoft Excel?

4. Сколько рабочих листов может включать рабочая книга?

5. Как сохраняются листы?

6. Как добавить (удалить) лист?

7. Как переместить (скопировать) лист?

8. Как присвоить новое имя листу?

9. Каким образом сгруппировать (разгруппировать) листы?

10. Какие операции можно осуществлять с группой листов?

11. Какие размеры имеет электронная таблица?

12. Для чего используется строка формул?

13. Какое назначение имеют кнопки строки формул?

14. Как идентифицируются столбцы и строки электронной таблицы?

15. Какая ячейка на рабочем листе является активной?

16. Как определить имя активной ячейки? В какой области окна Microsoft Excel оно отображается?

17. Какие способы перемещения по рабочему листу существуют?

18. Каким образом быстро активизировать ячейку A65536?

19. Какие способы выделения ячеек рабочего листа существуют?

20. Как указать диапазон ячеек? Какой символ используется в качестве разделителя адресов?

21. Как вставить в таблицу новый столбец (строку)? Где будет осуществлена вставка?

22. Как разделить окно на две области?

23. Как поместить в описание файла дополнительные сведения о нем?

24. Какие существуют способы ограничения доступа к файлу?