- •И. И. Мальцева т. К. Назарова информатика табличный процессор microsoft excel 2003
- •1. Табличный процессор microsoft excel 2003: назначение, основные понятия
- •1.1. Назначение и область применения электронных таблиц
- •1.2. Загрузка приложения
- •1.3. Работа с файлами
- •1.3.1. Создание нового файла
- •1.3.2. Сохранение файла
- •1.3.3. Открытие и закрытие файла
- •1.3.4. Защита файла
- •1.3.5. Поиск файла по дополнительным сведениям
- •1.3.6. Предварительный просмотр и печать файла
- •1.4. Работа с листами
- •1.4.1. Структура окна
- •1.4.2. Работа с группой листов
- •1.4.3. Перемещение по листу
- •1.4.4. Выделение элементов листа
- •1.4.5. Вставка и удаление элементов листа
- •1.4.6. Форматирование листов
- •2. Работа с данными
- •2.1. Ввод и редактирование данных
- •2.1.1. Ввод текстовых данных
- •2.1.2. Ввод числовых данных
- •2.1.3. Ввод дат и времени
- •2.1.4. Ввод формул
- •2.2. Форматирование данных
- •2.2.1. Форматы числовых и текстовых данных
- •2.2.2. Выравнивание данных в ячейках
- •2.2.3. Форматирование шрифта
- •2.2.4. Автоматическое форматирование
- •2.2.5. Условное форматирование
- •2.3. Копирование и перемещение данных
- •2.4. Графическое отображение данных
- •2.5. Работа со встроенными функциями
- •2.5.1. Мастер функций
- •2.5.2. Финансовые функции
- •2.5.3. Функции даты и времени
- •2.5.4. Математические функции
- •2.5.5. Статистические функции
- •2.5.6. Логические функции
- •2.5.7. Функции ссылки и автоподстановки
- •3. Анализ данных
- •3.1. Создание списков
- •3.2. Фильтрация данных
- •3.3. Объединение данных с помощью функции суммирования
- •3.4. Консолидация данных
- •3.5. Вычисление промежуточных итогов
- •3.6. Создание сводной таблицы
- •4. Лабораторные работы лабораторная работа №1 Ввод, редактирование и форматирование данных
- •Лабораторная работа №2 Копирование и перемещение данных
- •Лабораторная работа №3 Графическое представление данных
- •Лабораторная работа №4 Условное форматирование
- •Лабораторная работа №5 Использование встроенных функций. Фильтрация данных
- •Лабораторная работа №6 Консолидация данных
- •Лабораторная работа №7 Подведение промежуточных итогов
- •Лабораторная работа №8 Построение сводных таблиц
- •Лабораторная работа №9 Создание автоматизированного бланка
- •5. Контрольные задания задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Задание 6
- •Задание 7
- •Задание 8
- •Задание 9
- •Задание 10
- •Задание 11
- •Задание 12
- •Задание 13
- •Список литературы
- •Оглавление
- •1. Табличный процессор microsoft excel 2003: назначение, основные понятия 3
- •2. Работа с данными 26
- •3. Анализ данных 54
- •4. Лабораторные работы 74
- •198035, Санкт-Петербург, Межевой канал, д. 2
1.4.3. Перемещение по листу
Перейти к нужной ячейке можно с помощью мыши, щелкнув по ней левой кнопкой.
Кроме того, для перемещения к ячейке можно выполнить команду меню ПравкаПерейти и в открывшемся диалоговом окне «Переход» указать в поле Ссылка адрес ячейки, на которую следует переместить табличный курсор (если адрес ячейки отображается в поле Перейти к, то можно сделать по ней двойной щелчок мышью для быстрого перехода).
Для перемещения по листу с помощью клавиатуры используются следующие способы:
управляющие клавиши со стрелками (<>, <>, <>, <>) – к соседней ячейке в направлении стрелки;
комбинации клавиш <Ctrl><>, <Ctrl><>, <Ctrl><>, <Ctrl><> – к соседней содержащей данные ячейке в направлении стрелки;
клавиша <Tab> – к соседней ячейке справа;
комбинация клавиш <Shift><Tab> – к соседней ячейке слева;
клавиша <Enter> – на одну ячейку вниз;
комбинация клавиш <Shift><Enter> – на одну ячейку вверх;
клавиша <Home> – в начало текущей строки;
комбинация клавиш <Ctrl><Home> – в начало листа (к ячейке A1);
комбинация клавиш <Ctrl><End> – к ячейке листа, которая находится на пересечении последней строки и последнего столбца, содержащих данные;
клавиши <Page Up> и <Page Down> – вверх или вниз на один экран;
комбинации клавиш <Alt><Page Up> и <Alt><Page Down> – влево или вправо на один экран;
клавиша <F5> или комбинация клавиш <Ctrl><G> – к ячейке листа, адрес которой будет указан в открывшемся диалоговом окне «Переход».
1.4.4. Выделение элементов листа
Для выделения ячейки достаточно просто установить на нее табличный курсор (она станет активной и ее адрес будет указан в поле Имя).
Выделение различных областей листа производится следующим образом:
для выделения диапазона смежных ячеек с помощью мыши поместить указатель мыши на первую ячейку диапазона, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместить указатель мыши к последней ячейке диапазона, после чего отпустить кнопку мыши (при этом будет активна и выделена белым цветом первая ячейка диапазона);
для выделения диапазона смежных ячеек с помощью клавиатуры поместить указатель мыши на первую ячейку диапазона, нажать клавишу <Shift> и, используя управляющие клавиши, выделить необходимую область;
для выделения столбца (строки) целиком щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку столбца (строки);
для выделения столбца (строки) целиком установить курсор на любую ячейку столбца (строки) и нажать комбинацию клавиш <Ctrl><Space> (<Shift><Space>) (<Space> – клавиша пробела);
для выделения нескольких смежных столбцов (строк) поместить указатель мыши на заголовок первого столбца (строки), нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель мыши к заголовку последнего столбца (строки);
для выделения нескольких смежных столбцов (строк) выделить диапазон, который включает ячейки из каждого столбца (каждой строки), и нажать комбинацию клавиш <Ctrl><Space> (<Shift><Space>);
для выделения нескольких несмежных ячеек или диапазонов выделить первую ячейку или смежный диапазон, нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее нажатой, последовательно выделять следующие ячейки или смежные диапазоны (при этом будет активна и выделена белым цветом первая ячейка последнего выделенного диапазона или последняя выделенная ячейка);
для выделения нескольких несмежных ячеек или диапазонов нажать комбинацию клавиш <Shift><F8> для включения режима добавления (при этом в строке состояния появится индикатор добавления нового диапазона ДОБ) и последовательно выделять требуемые диапазоны с помощью мыши (для выключения режима добавления диапазонов нажать повторно комбинацию клавиш <Shift><F8> или клавишу <Esc>);
для выделения всех ячеек листа щелкнуть по кнопке на пересечении строки с заголовков столбцов и столбца заголовков строк.
Можно выполнить команду меню ПравкаПерейти, в диалоговом окне «Переход» щелкнуть по кнопке Выделить, и в открывшемся диалоговом окне «Выделение группы ячеек» можно выбрать объекты выделения (константы, формулы и т. д.).