2.2.2. Выравнивание данных в ячейках
Вкладка Выравнивание диалогового окна «Формат ячеек» позволяет определять вариант выравнивания содержимого выделенных ячеек по горизонтали (по значению, по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине, с заполнением, по центру выделения) и по вертикали (по центру, по нижнему краю, по высоте, распределенный).
При выборе варианта горизонтального выравнивания по значению числовые значения выравниваются по правому краю ячейки, текстовые – по левому. Горизонтальное выравнивание с заполнением тиражирует введенные значения до тех пор, пока они не заполнят выделенный диапазон ячеек целиком. При горизонтальном выравнивании по центру выделения данные размещаются в центральной части выделенного диапазона ячеек (при этом объединения ячеек не происходит). Распределенный вариант вертикального выравнивания приводит к увеличению высоты ячейки для отображения всех данных.
Управлять
выравниванием данных в ячейках можно
также с помощью кнопок
панели инструментов «Форматирование».
Для изменения ориентации данных в ячейке следует в области Ориентация перетащить маркер поворота в нужном направлении или задать точное значение угла поворота в расположенном ниже поле. Щелчок левой кнопкой мыши по области с вертикальной надписью текст приводит к аналогичному отображению введенных данных (повороту каждого символа текста на 90).
Если введенные данные выходят за пределы ячейки, рекомендуется в группе Отображение установить флажок Переносить по словам (данные будут выведены полностью в пределах ячейки на нескольких строках, при этом будет увеличена высота строки).
2.2.3. Форматирование шрифта
Форматирование шрифта производится на вкладке Шрифт диалогового окна «Формат ячеек». Возможна установка следующих параметров форматирования шрифта: Шрифт, Начертание, Размер, Подчеркивание, Цвет, Видоизменение. При выборе параметров шрифта их вид показывается в поле Образец.
Форматирование
может выполняться также с помощью кнопок
и списков
панели инструментов «Форматирование».
2.2.4. Автоматическое форматирование
При работе с диапазоном ячеек для быстрого форматирования можно использовать команду меню ФорматАвтоформат. В отображаемом диалоговом окне «Автоформат» представлены встроенные форматы, которые могут быть применены к выделенному диапазону ячеек.
Установленные для каждого из вариантов автоформата параметры форматирования применяются одновременно. При необходимости ограничения количества задаваемых параметров следует нажать кнопку Параметры и снять флажки тех параметров форматирования, которые не должны быть применены.
2.2.5. Условное форматирование
Условный формат – это формат (например, заливка ячейки или цвет шрифта), который Microsoft Excel 2003 автоматически применяет к ячейке, если выполняется заданное условие.
Условное форматирование используется для акцентирования внимания пользователя на важных данных (например, в таблице, содержащей данные о продажах, с помощью условного форматирования можно специальным форматом визуально выделить ячейки в случае падения какого-либо итогового значения ниже определенного уровня). Применение условных форматов зависит от содержимого ячеек.
Условное форматирование можно выполнить следующим образом:
выделить диапазон ячеек, к которым необходимо применить условное форматирование (возможно применение к несмежным диапазонам);
выполнить команду меню ФорматУсловное форматирование для отображения диалогового окна «Условное форматирование»;
в первом раскрывающемся списке для использования в качестве условия форматирования значения выделенных ячеек выбрать параметр значение; для использования формулы в качестве критерия форматирования выбрать параметр формула, а затем ввести формулу, принимающую логическое значение истина или ложь;
во втором раскрывающемся списке выбрать оператор, определяющий условие форматирования;
затем ввести значение, которое будет использоваться для сравнения (при выборе операторов между и вне указываются границы диапазона);
щелкнуть по кнопке Формат и в диалоговом окне «Формат ячеек» указать параметры форматирования для ячеек, содержимое которых отвечает заданному критерию;
для добавления следующего условия (можно задать до трех условий) выбрать команду А также>> и повторить вышеизложенные действия.
Если ни одно из заданных условий не принимает истинного значения, то формат ячеек остается прежним. Если более одного из указанных условий принимают истинное значение, то применяется только тот формат, который соответствует первому истинному условию.
Условные форматы можно копировать в другие ячейки, для чего установить курсор на ячейку с условным форматом и нажать кнопку , а затем выделить ячейки, которые должны иметь тот же условный формат.
Можно скопировать условный формат, если вместе с ячейками, которые необходимо отформатировать, выделить одну ячейку, имеющую условный формат, и в меню Формат выбрать команду Условное форматирование.