- •И. И. Мальцева т. К. Назарова информатика табличный процессор microsoft excel 2003
- •1. Табличный процессор microsoft excel 2003: назначение, основные понятия
- •1.1. Назначение и область применения электронных таблиц
- •1.2. Загрузка приложения
- •1.3. Работа с файлами
- •1.3.1. Создание нового файла
- •1.3.2. Сохранение файла
- •1.3.3. Открытие и закрытие файла
- •1.3.4. Защита файла
- •1.3.5. Поиск файла по дополнительным сведениям
- •1.3.6. Предварительный просмотр и печать файла
- •1.4. Работа с листами
- •1.4.1. Структура окна
- •1.4.2. Работа с группой листов
- •1.4.3. Перемещение по листу
- •1.4.4. Выделение элементов листа
- •1.4.5. Вставка и удаление элементов листа
- •1.4.6. Форматирование листов
- •2. Работа с данными
- •2.1. Ввод и редактирование данных
- •2.1.1. Ввод текстовых данных
- •2.1.2. Ввод числовых данных
- •2.1.3. Ввод дат и времени
- •2.1.4. Ввод формул
- •2.2. Форматирование данных
- •2.2.1. Форматы числовых и текстовых данных
- •2.2.2. Выравнивание данных в ячейках
- •2.2.3. Форматирование шрифта
- •2.2.4. Автоматическое форматирование
- •2.2.5. Условное форматирование
- •2.3. Копирование и перемещение данных
- •2.4. Графическое отображение данных
- •2.5. Работа со встроенными функциями
- •2.5.1. Мастер функций
- •2.5.2. Финансовые функции
- •2.5.3. Функции даты и времени
- •2.5.4. Математические функции
- •2.5.5. Статистические функции
- •2.5.6. Логические функции
- •2.5.7. Функции ссылки и автоподстановки
- •3. Анализ данных
- •3.1. Создание списков
- •3.2. Фильтрация данных
- •3.3. Объединение данных с помощью функции суммирования
- •3.4. Консолидация данных
- •3.5. Вычисление промежуточных итогов
- •3.6. Создание сводной таблицы
- •4. Лабораторные работы лабораторная работа №1 Ввод, редактирование и форматирование данных
- •Лабораторная работа №2 Копирование и перемещение данных
- •Лабораторная работа №3 Графическое представление данных
- •Лабораторная работа №4 Условное форматирование
- •Лабораторная работа №5 Использование встроенных функций. Фильтрация данных
- •Лабораторная работа №6 Консолидация данных
- •Лабораторная работа №7 Подведение промежуточных итогов
- •Лабораторная работа №8 Построение сводных таблиц
- •Лабораторная работа №9 Создание автоматизированного бланка
- •5. Контрольные задания задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •Задание 5
- •Задание 6
- •Задание 7
- •Задание 8
- •Задание 9
- •Задание 10
- •Задание 11
- •Задание 12
- •Задание 13
- •Список литературы
- •Оглавление
- •1. Табличный процессор microsoft excel 2003: назначение, основные понятия 3
- •2. Работа с данными 26
- •3. Анализ данных 54
- •4. Лабораторные работы 74
- •198035, Санкт-Петербург, Межевой канал, д. 2
2.5.7. Функции ссылки и автоподстановки
Функции ссылки и автоподстановки используются для работы с массивами, в которых может производиться поиск определенного значения, выборка и вывод результата поиска. К ним относятся:
ПРОСМОТР |
ищет значения в векторе или массиве (имеет две синтаксические формы: вектор и массив); векторная форма функции просматривает диапазон (просматриваемый_вектор), в который входят значения только одной строки или одного столбца (значения могут быть текстом, числами или логическими значениями) в поисках определенного значения (искомое_значение, которое может быть текстом, числом, логическим значением, именем или ссылкой) и выводит значение из другого столбца или строки (вектор результатов, который должен быть того же размера, что и просматриваемый вектор); синтаксис: =ПРОСМОТР(искомое_значение;просматриваемый_ вектор; вектор_результатов); форма массива просматривает первую строку или первый столбец массива (массив – интервал ячеек содержащих текст, числа или логические значения, которые нужно сравнивать с искомым значением), находит указанное значение (искомое_значение, которое может быть текстом, числом, логическим значением, именем или ссылкой) и выводит значение из аналогичной позиции последней строки или столбца массива; синтаксис: =ПРОСМОТР(искомое_значение;массив); |
ВПР |
ищет искомое_значение в первом столбце массива (таблица с информацией, в которой ищутся данные) и выводит значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце (номер_столбца); синтаксис: ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца; интервальный просмотр); аргумент интервальный_просмотр – это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие (может быть опущен). |
Контрольные вопросы
Каково назначение встроенных функций?
Какой синтаксис следует соблюдать при вводе функции?
Как получить информацию об аргументах функции?
Как вызвать Мастер функций?
Какие категории функций имеются в Microsoft Excel 2003?
Каким образом разыскать нужную функцию, если не известна ее категория?
Как получить справку по синтаксису функции?
Как использовать функцию в качестве аргумента другой функции?
Какая финансовая функция позволяет рассчитать значение ежемесячного платежа за кредит, каковы ее аргументы?
C помощью какой функции можно в ячейку занести значение текущей даты?
Каким образом с помощью встроенной функции рассчитать дату, отстоящую от указанной на 13 месяцев назад?
Можно ли с помощью функции СУММ найти сумму значений несмежных ячеек?
Какая функция позволяет подсчитать количество ячеек в диапазоне, значения которых удовлетворяют заданному значению?
Какая функция может быть использована для выбора одной из двух (или нескольких) альтернативных формул для расчета?
В каких случаях используется функция И?
Какие возможности автоподстановки имеются в Microsoft Excel 2003?