Правила приема на работу

Новый работник принимается в штат фирмы при наличии вакантного места в штатном расписании. Основанием для приема на работу является трудовой договор (контракт). Порядок его заключения регулируется положениями раздела 3 Трудового кодекса РФ.

Подписание трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет. Заключать его с лицами, достигшими 15 лет, можно только в случае получения ими основного общего образования либо оставления, в соответствии с федеральными законами, общеобразовательного учреждения. С согласия одного из родителей или органа опеки разрешается заключить трудовой договор с учащимися, достигшими 14 лет. Однако для них предусмотрено выполнение только легкого труда и только в свободное от учебы время.

Требования, предъявляемые к трудовому договору:

— Ф.И.О. работника;

— наименование организации;

— место работы (с указанием структурного подразделения);

— дата начала трудовой деятельности;

— срок действия срочного трудового контракта и причины его заключения;

— наименование должности или конкретные функции;

— права и обязанности работника и работодателя;

— условия труда, в т.ч. компенсации и льготы за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

— режим труда и отдыха, специально установленный для данного работника;

— условия оплаты труда (размер тарифной ставки или должностного оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

— виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с работой.

Трудовой договор может содержать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с требованиями трудового законодательства и коллективного договора: а) испытательный срок, б) неразглашение служебной или коммерческой тайны, в) обязанность работника отработать в организации определенный срок после обучения, оплаченного за счет работодателя.

Заключаться трудовой договор может как на неопределенный срок, так и на фиксированный период времени — не более пяти лет (срочный трудовой договор).

Срочный трудовой договор подписывается, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом специфики работы или условий ее выполнения. Если в нем не установлен срок действия, то он будет считаться бессрочным. Кроме того, заключение трудового договора на неопределенный срок с целью уклонения работодателя от прав и гарантий, предусмотренных для работников, принятых на неопределенное время, запрещается.

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается двумя сторонами. Один из них хранится у работника, другой — у работодателя. Неправильно оформленный контракт считается заключенным, если сотрудник приступил к работе с ведома работодателя или по его поручению, причем в течение трех дней организация обязана подписать трудовой договор с работником, фактически допущенным к исполнению служебных обязанностей.

Прием сотрудника на работу оформляется приказом или распоряжением. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется под расписку работнику в течение трех дней с момента заключения трудового договора. Работник может потребовать заверенную копию приказа.

После подписания приказа о приеме на работу оформляется личная карточка работника. Она включает в себя сведения о трудовом стаже сотрудника, его семейном положении, социальных льготах и так далее. Одновременно с этим в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

С 1 февраля 2002 года лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю следующие документы:

— документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— военный билет (для военнообязанных);

— дополнительные документы, если необходимо (например, медицинскую книжку, водительские права).

При заключении первого для работника трудового соглашения трудовая книжка и пенсионное свидетельство оформляются работодателем.

Если гражданин начинает работать в организации не с начала года, то ему необходимо предъявить справку о доходах с предыдущей работы. Она нужна для получения работником налоговых вычет.