Комітети клубу Ротаракт

Комітети Клубу є однією з основних ланок успішного існування Клубу. Президент Клубу призначає 5 комітетів, за підтвердженням Ради Директорів, як це рекомендується Конституцією Ротаракту. Існують наступні комітети: Сервісний, Громадський, Міжнародний, Професійний та Фінансовий комітети. Додаткові комітети можуть бути призначені в залежності від потреб.

Комітет збирається щонайменше раз на місяць і обговорює та планує заходи для звітування перед Президентом. Всі заходи та витрати є темою обговорення та підтвердження Ради Директорів.

Сервісний комітет. Цей комітет розробляє стратегію прийняття та виключення членів, слідкує за часом проведення засідань, займається написанням та поширенням бюлетеня Клубу та планує спільні заходи для членів Клубу.

Громадський комітет. Цей комітет переглядає пропозиції та розробляє плани щодо щорічних сервісних проектів та бере на себе провідну роль у провадженні, забезпеченні та організації проектів.

Міжнародний комітет.

Цей комітет переглядає пропозицій та розробляє плани пов’язані з міжнародними щорічними заходами Клубу та посідає провідну роль в організації та забезпеченні проектів. Окрім цього, цей комітет розробляє інші заходи та заохочує міжнародне порозуміння серед членів інших Клубів на різних рівнях.

Професійний розвиток. Цей комітет переглядає пропозиції та розробляє плани щодо професійного розвитку членів Клубу та відіграє провідну роль у проведенні програм та проектів пов’язаних з цією галуззю.

Фінансовий комітет. Цей комітет відповідальний за будь-які Дистриктні або Клубні внески, а також за планування збору коштів, що стосуються підтримки адміністрації Клубу та сервісних проектів. Скарбник виступає як голова комітету.

Програми засідань.

Програми засідань можуть брати свій початок з локальної громади або учбового закладу, успішних та провідних фірм або іноземних гостей, подорожей у цікаві місця, компанії та фабрики. Деякі зустрічі плануються з метою нагадування про програми Ротарі або Ротаракт. Щоб засідання були цікавими форми проведення засідань можуть набирати найрізноманітніших форм: доповіді, дискусії, дебати, відео, слайди, розваги та подорожі.

Хоча Президент переглядає зміст програм, він/вона можуть призначити відповідальну за зустрічі особу та організовувати річні програми або ж просити різних членів організовувати одне засідання-зустріч щороку. Чим більша кількість Ротарактівців задіяна у розробці зустрічей протягом року, тим більш свіжу атмосферу Ви створите у Клубі та оригінальнішими будуть зустрічі. Пам’ятайте, що Спонсоруючий Ротарі Клуб може бути чудовим джерелом для цікавих програм.

ПОШИРТЕ СЛОВО... Клуби Ротаракт можуть висловити бажання випускати вісник щоб інформувати членів Клубу про наступаючі події або ж розділяти доповіді про події, що трапились. Такий вид інформації може бути спільним із Спонсоруючим Ротарі Клубом та провідними членами громади, що підтримують Ротаракт. Копія вісника надсилається Губернатору Дистрикту, Представнику Ротаракту в Дистрикті, РІ та інформує про заходи клубу. В такому випадку існує більша ймовірність підтримки та визнання, якщо громадськість знатиме про рух Ротарі та його досягнення. Розділяючи досягнення клубу, Ви докладаєтесь до позитивного враження про Ротарійський рух у Вашій громаді. Не менш важливо є усвідомлення діяльності Ротаракту у громаді і служить засобом зацікавлення нових членів клубу. Відносини з громадськістю спрямовуються на широку аудиторію: представників місцевої влади, бізнес та цивільних лідерів та організації, а також людей що безпосередньо впливають на сервісні проекти Ротаратку. Компанії щодо роботи з громадськістю не є випадковими—вони вимагають часу, зусиль та планування. Ефективні відносини з громадськістю: посібник клубів Ротарі (257-EN) є одним із джерел для Ротарактівців використати безлічі ситуацій.