65. Виды, периодичность и технология проведения инвентаризаций (мероприятия на подготовительном этапе, на этапе проведения и на этапе подведения итогов).

Инвентаризация – это периодическая проверка при наличии числившегося в магазине товара, его сохранности, правильность хранения и соответствие фактического количества товара с учетными данными.

Виды:

• По периодичности проведения различают

Плановые ( проводится в соответствии с графиком)

внеплановые инвентаризации - это дополнительная инвентаризация вне графика , которая может проводиться в следующих случаях:

1.при ликвидации магазина или закрытии магазина на реконструкцию

2.после открытия нового магазина или после реконструкции

3.при увольнении или переводе директора магазина в другое подразделение компании

4.при увольнении более 50% материально ответственных лиц

5. в случае установленного факта хищения или порче товара

6.в случае стихийных бедствий

7. по инициативе директора филиала, директора по продажам,

директором по предотвращению потерь

8. по требованию одного или нескольких членов кол-ва магазина

• По объему проверяемого товара различают полные и частичные инвентаризации

Полная инвентаризация – это единовременная проверка всего товарного запаса магазина

Частичная инвентаризация – это единовременная проверка отдельных групп товара магазина, как правило ответственный за проведение – это дежурный администратор.

Его обязанности:

1.ведение журнала

2.назначает исполнителей

3. контролирует полноту и качество сверки

В магазинах «Гипер» выборочная инвентаризация проводится 1 раз в 2 недели. В магазинах «Супер»- проводится ежедневно в утренние часы, кроме дней пиковых продаж и дней переклейки ценников.

Технология проведения:

В день проведения частичной инвентаризации назначаются сотрудники, которые сканируют и считают товар на складах и в зале - одновременно.

Алгоритм подведения итогов:

устраняется пересорт;

проводится дополнительная проверка по каждой позиции отклонений ; бухгалтер составляет акт выявленных излишков и недостач.

• По времени проведения инвентаризации различают

1. Дневные с 8-00 до 22-00 с закрытием магазина( проводится как правило в небольших магазинах до 1500кв. м.)

2. Ночная инвентаризация с 22-00 до 8-00 ( во всех крупных магазинах)

3. Поэтапная инвентаризация – может проводиться несколько дней и ночей, когда на каждом этапе проверяется товар обособленных зон хранения ( применяется в магазинах крупного формата). Требование: запрет на перемещение товара между зонами хранения до окончания инвентаризации.

Мероприятия на подготовительном этапе:

• Составления плана графика инвентаризационных мероприятий

• Решение вопроса о приостановке поставок товара

• Уведомление о готовности магазина к инвентаризации

• Извещение посетителей, закрытие и открытие магазина

• Обучение персонала

• Подготовка бланков протокола и учета времени сканирования

• Создание списков инвентаризационных бригад

• Определение источника получения сканеров

• Подготовка помещения, товара

• Подготовка учетных складов и программного обеспечения

Типовые технологии проведения инвентаризации могут быть следующими:

• Инвентаризация силами сотрудников магазина. Товар сканируется по участкам . Один проход т.е. один раз сканируется товар и затем 10 дней проверяются расхождения.

• Силами сотрудников магазина: товар сканируется по участкам сканирования в 2 и более проходов. Итоги подводятся в день сканирования

• Силами привлеченных сотрудников. Товар сканируется в 2 и более проходов. Итоги подводятся в день проведения.

Алгоритм проведения инвентаризации.

1. Создаются отдельные накладные ИФ( Инвентаризация по факту)

2. Начинается сканирование товара инвентаризационными бригадами ( сканируется штрих код участка сканирования, затем сканируется последовательно весь товар, проводится ручной пересчет товара на этом участке. Проводится сравнение ручного пересчета и сканирования этого участка. Заполняется бланк протокола и учета времени сканирования на данном участке сканирования. Затем штрих код участка сканирования отмечается как использованный ( зачеркивается на торговом оборудовании и детальной схеме инвент. Зоны). Затем сканер относится в офис. Данные выгружаются соответствующую накладную ИФ.

После каждой выгрузки автоматически создается накладная « Факт инвентаризации» .

После устранения бухгалтером межскладской пересортицы можно переходить к подведениюпредварительных итогов

После обработки данных , полученных при сканировании товара, на инвентаризируемых складах остается фактический товар, совпадающий с учетным остатком, на складе недостач – обнаруженные недостачи товара, на складе излишков – обнаруженные излишки товар.

Под предварительными итогами понимается список недостач и излишков.

Предварительные итоги необходимо проверить до 17-00 дневной инвентаризации и до 9-00 ночной.

Оформление итогов.

После окончания подсчета фактического количества товара Комиссия распечатывает Инвентаризационную опись.