Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Всё вместе.docx
Скачиваний:
14
Добавлен:
29.09.2019
Размер:
243.29 Кб
Скачать

Вопрос № 47. Продажа товара по безналичному расчету. Последовательность действий сотрудников. Документы, оформляемые при безналичном расчете. Задействованные сотрудники. Правила отгрузки товара.

Работа с клиентом при формировании безнала входит в обязанности: Бухгалтера по товару. В его отсутствие: дежурный администратор, начальник отдела, специалиста по работе с клиентами.

Порядок действий:

Продавец: выясняет потребность, консультация, подбор товара.

Кладовщик: откладывает товар на склад, кроме КГТ (крупно-габаритный товар).

Бухгалтер, начальник отдела, специалист по работе с клиентами:

  1. Создаем корзину. Проверяет наличие № ГТД (грузовая таможенная декларация), если нет ГТД, значит не в России - нельзя продать.

  2. Составляется договор купли-продажи в двух экземплярах. Внесения изменений в договор ЗАПРЕЩЕНО!

  3. Отправляются оператору Центрального Округа или Бухгалтеру Округа реквизиты Клиента.

  4. Бухгалтер офис cis создаёт счёт (шапка с номером счёта, код клиента) отправляет в магазин cis, выписывается счёт клиента с номером присланного из офиса  в формате excel отправляется обратно в офис.

Полученная корзина распечатывается в форме счёта в 2-х экземплярах, один из которых с подписями и печатью организации передаётся Клиенту.

При продаже товара по безналичному расчёту бонусы Клубным картам не действуют!

Клиент обязательно должен быть предупрежден о том, что выдача товара возможна только после поступления денежных средств на расчётный счёт организации!

Безналичный счёт должен быть оплачен в течении периода, указанный в договоре купли-продажи (в течении 3-х банковских или 5-ти календарных дней)

По факту оплаты (поступления платежа) дежурный администратор, НО, специалист по работе с клиентами связывается с клиентом и согласовывает дату его прибытия за товаром в магазин. На дату прибытия клиента бухгалтер получает из центрального офиса по электронной почте расходные документы (ТОРГ-12 и счёт-фактуры).

Для получения оплаченного товара представитель организации обязан иметь при себе:

  • Доверенность от организации на получение товара или печать организации

  • Паспорт

Зав.складом после проверки документов выдаёт товар с необходимой документацией (инструкция, гарант.талон, сертификаты). При отгрузке товара кладовщик магазина в присутствии получателя проверяет комплектацию товара, его внешний вид, соответствие товара с накладной. При обнаружении ошибок в оформлении документов кладовщик не имеет право выдавать товар и должен поставить в известность руководство магазина.

Клиенту выдаётся: счёт фактуры 1 экземпляр, в ТОРГ-12 подписывает выдавший и принявший.

В магазине остаётся ТОРГ-12 в 2 экземпляра (бухг. и на склад) с подписями, 1 экземпляр счёт фактуры.

48. ММО. Действия сотрудников в магазине получателе и магазине отправителе. ММО, осуществляемый отделом доставки.

В магазинах формата ГИПЕР ММО, как правило, не проводится, в магазинах формата СУПЕР и ДИСКОНТ возможен, если в городе два и более магазинов ТС «Спортмастер». Возможен межмагазинный обмен между разными городами, но только в случае экономической рентабельности.

Действия сотрудников магазина при межмагазинном обмене регламентируются приказом по РД №428 от 19.06.07

Магазин-получатель:

является инициатором ММО

Начальник отдела, убедившись, что товар есть в

наличии в другом магазине на складах продаж (для этого

необходимо просмотреть глобальные остатки по товару

в программе «КИС Розничный магазин») звонит в магазин

с просьбой о возможности межмагазинного обмена

. После получения устного согласия начальник

отдела магазина-получателя согласовывает ММО с

ассортиментным менеджером ЦО (в письменном виде),

затем отправляет служебную записку и полученное

письменное согласие от ассортиментного менеджера в

магазин-отправитель.

Если товар забирает сотрудник магазина, то при

получении в магазине – отправителе он должен:

предъявить распечатанную служебную записку с

подписью директора (или лица, его замещающего) и

печатью, паспорт и доверенность;

проверить количество и качество получаемого

товара (претензии по излишкам и недостачам товара

устраняются на месте);

расписаться в накладных на получение товара;

получить один экземпляр накладной с подписью

материально ответственного лица, отгрузившего товар;

доставить товар и накладную в магазин и

передать на основной склад.

Бухгалтер приходует товар на склад магазина

(0621) и передает информацию о получении товара из

другого магазина в Центральный офис.

Магазин-отправитель:

После звонка с просьбой о межмагазинном

обмененачальник отдела магазина-отправителя

проверяет наличие товара в магазине и отсутствие

дефектов на товаре.

Начальник отдела получает по LotusNotes

служебную записку.

Товар ставится в резерв, при этом в

примечании указывается, до какого числа и для какого

магазина

отложен товар.

В день отгрузки товар снимается с резерва,

кладовщик создает Расходные накладные на

отгружаемый товар, а бухгалтер магазина проводит

их исполнение (с 1 на 88 склад). Накладные

автоматически отправляются в ЦО и в магазин-

получатель товара.

Кладовщики магазина отгружают указанный

товар под роспись сотрудника в накладной.

На накладную ставится печать и подпись

материально ответственного лица, отгрузившего

товар, и подпись лица, получившего товар.

Служебная записка, доверенность и накладная

передаются бухгалтеру, который является

ответственным за дальнейшее списание товара:

осуществляет отправку необходимой информации в

центральный офис и отслеживает дальнейшую

передачу товара в электронной базе.

ММО, осуществляемый отделом доставки

Если ММО (перегруппировка или «штучный»

межмаг») осуществляется через службу доставки (с

привлечением дивизиона логистики), то бланк

служебной записки высылается как магазину-

отправителю, так и сотруднику отдела ДУЦП (письмо от

19.11.10).

Сотрудник отдела ДУЦП (департамент управления

цепями поставок) согласовывает перевозку товара с ДЛ,

высылает окончательное решение в магазин-

отправитель и магазин-получатель товара.

После получения служебной записки от магазина-

получателя и окончательного решения от сотрудника

отдела ДУЦП (в котором будет указана дата отгрузки),

данные документы пересылаются сотрудникам склада

для подготовки товара к отправке.

По приезду машины водителю-экспедитору

передаются:

-накладные ТОРГ-13,

-копия бланка служебной записки,

-ТТН (1-Т)

-акт приема-передачи (находится в приложении к

приказу по РД «Положение о работе с некондиционным