3. Вимоги до змісту й оформлення бухгалтерських документів

Від якості оформлення документів залежать повнота й достовір­ність показників обліку та звітності.

Основні вимоги до складання документів:

• своєчасність складання;

• достовірність показників;

• правильність оформлення;

• заповнення всіх реквізитів.

Відповідно до Положення про документальне забезпечення запи­сів бухгалтерського обліку первинні документи мають бути складені в момент здійснення господарських операцій або одразу після їх за­вершення.

Реквізити — це показники, які характеризують сутність госпо­дарської операції. Основні реквізити є в кожному документі, а додат­кові притаманні певним окремим документам.

Документи складають на бланках типових форм, затверджених Міністерством фінансів і Міністерством статистики України, або на бланках спеціалізованих форм, затверджених міністерствами та ві­домствами України. Форма документа має бути простою, зручною й такою, що характеризує відповідну операцію, задовольняючи ви­моги оперативного, статистичного й бухгалтерського обліку.

Для виконання цих вимог велике значення мають уніфікація і стан­дартизація документів. Уніфікація документів — це розробка єдиних форм документів для оформлення однотипних господарських опера­цій. Стандартизацією називають встановлення для бланків однотип­них документів однакового найраціональнішого розміру та форми з певним розміщенням відповідних реквізитів.

4. Документооборот і його організація. Зберігання документів

Документооборот — це рух документів з моменту їх складання чи одержання від інших підприємств до передавання на зберігання в архів після здійснення певних записів в облікових реєстрах.

Основні етапи документообороту:

• складання і оформлення документа;

• прийняття документа бухгалтерією;

• рух документа відділами;

• передавання документа для обробки засобами обчислювальної техніки й повернення назад;

• передавання документа в архів.

Для забезпечення рівномірного руху документів розробляють гра­фік документообороту, в якому передбачають послідовність проход­ження документів, роботу кожної ланки, зазначають конкретних ви­конавців тощо.

Документи зберігають в архіві, який може бути поточним і по­стійним. Поточний архів організовують безпосередньо в бухгалтерії для зберігання документів поточного року, а постійний розміщують у спеціально обладнаному приміщенні.

Строки зберігання документів і звітності встановлює Головне державне управління при Кабінеті Міністрів України. Наприклад, Головні книги та особові рахунки робітників і службовців, баланси та звіти зберігають постійно, акти документальних ревізій — 5 років, документи, що стали підставою для облікових записів, — 3 роки.

Бухгалтерська звітність

1. Бухгалтерська звітність, її значення, завдання і вимоги

Бухгалтерська звітність — це система узагальнення показників, що характеризують господарсько-фінансову діяльність підприємств за попередній період (місяць, квартал, рік).

Бухгалтерська (фінансова) звітність подається відповідно до Зако­ну України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність”, а та­кож положень (стандартів) бухгалтерського обліку, нормативно-пра­вових актів, що регламентують питання фінансової звітності.

Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 1 визначають­ся мета, склад і принципи підготовки фінансової звітності та вимоги до визначення й розкриття її елементів (див. дод. 4).

Значення бухгалтерської звітності полягає в тому, що вона є дже­релом інформації про результати господарсько-фінансової діяльності підприємства; за відповідними показниками підприємства аналізу­ють свою діяльність, одержують інформацію для подальшого її пла­нування в умовах ринкових відносин.

Основне завдання звітності полягає в пошуку резервів подальшого розвитку і вдосконалення діяльності підприємств, досягнення ста­більності на ринку.

Вимоги до бухгалтерської звітності:

• гарантувати реальність і достовірність даних, що забезпечується документальним обгрунтуванням усіх записів, здійсненням інвен­таризації, дотриманням правил оцінки статей балансу, розподі­лом прибутків і витрат за відповідними звітними періодами;

• забезпечувати своєчасність формування даних для оперативного управління господарською діяльністю організацій і підприємств.