Аккредитивная форма расчета с покупателями и заказчиками

Суть аккредитивной формы расчета заключается в том, что оплата предшествует передаче продукции - выполнению работ, оказанию услуг. При такой форме оплата может производиться платежными поручениями в виде предоплаты или посредством заявлений на аккредитив.

Когда основанием для безналичных расчетов является платежное поручение, передаваемое в банк в порядке предоплаты за продукцию, т.е. инициатором расчетов выступает плательщик (покупатель), переводы называют кредитовыми. На рис. 3 отражена последовательность выполнения операций при расчетах платежными поручениями:

• выписка счета-фактуры на предполагаемую сумму сделки и передача покупателю;

• представление платежного поручения и счета-фактуры покупателем в банк для оплаты стоимости покупки

• перечисление денег на расчетный счет поставщика за продукцию;

• выписка с расчетного счета о поступлении средств на расчетный счет поставщика;

• отпуск продукции со склада поставщика покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности.

Когда основанием для безналичных расчетов является заявление па аккредитив, т.е. плательщик (покупатель) резервирует средства на отдельном счете в банке, а инициатором расчетов выступает получатель платежа (бенефициар), после передачи продукции покупателю переводы называют дебетовыми.

Последовательность выполнения операций при расчетах заявлениями на аккредитив:

> выписка счета-фактуры на предполагаемую сумму сделки и передача покупателю;

> представление покупателем в банк заявления па аккредитив, для депонирования средств на специальном счете:.

• депонирование указанной в заявлении суммы на специальном счете;

• извещение (отправление) банк} поставщика об открытии аккредитива:

• отправка банком поставщика сообщения бенефициару об открытии аккредитива

• отпуск продукции со склада поставщика покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности;

• представление: в банк поставщика документов, подтверждающих отгрузку продукции покупателю, для зачисления денежных средств с аккредитива на расчетный счет поставщика;

• поступление денег на расчетный счет поставщика за реализованную продукцию со специального счета банка плательщика (аккредитива):

> выписка с расчетного счета о поступлении средств на расчетный счет поставщика:

> выписка со специального счета (аккредитива) о перечислении средств на расчетный счет поставщика.

Расчеты с покупателями и заказчиками посредством чеков

При реализации продукции покупателям может быть использована форма расчета с помощью чеки из чековой книжки.

Последовательность выполнения операций при расчетах чеками:

–передача в бухгалтерию предприятия-поставщика чека, заполненного покупателем на сумму сделки;

–отпуск продукции со склада поставщика покупателю осуществляется сразу же после поступления чеков от покупателей на основании товарно-транспортной накладной и доверенности:

– передача в банк предприятия-поставщика чека с реестром чеков для получения денег с покупателя;

– пересылка чека в банк покупателя;

–перечисление денег с депозитного счета покупателя на расчетный счет поставщика в счет оплаты по чеку:

–выписка с расчетного счета о поступлении средств ни расчетный счет поставщика.

Учет отгрузки и реализации готовой продукции

Операции реализации проходят в два папа: процесс передачи продукции (товара) покупателю и права собственности на нее и процесс оплаты покупателем продукции (обмен: товар - деньги). Процесс реализации считается завершенным, когда прошли оба этапа.

Для учета отгрузки и реализации продукции, товаров, работ п услуг используются следующие счета:

44 Расходы на реализацию»;

45 Товары отгруженные»:

90 «Реализация».