Учёт обязательных удержаний из заработной платы

К обязательным удержаниям относятся:

• подоходный налог;( Учёт расчётов по подоходному налогу организуется на счёте 68 "Расчёты по налогам и сборам", субсчёт 68/4 "Налоги на доходы физических лиц"). Удержание из з/пл сумм подох налога: Д70-К68/4. Перечисление сумм подох налога: Д68/4 – К 51

• удержания отчислений в пенсионный фонд;

удержания по исполнительным листам (по решению судов);( Удержания по исполнительным листам производятся на основании исполнительных листов, выданных судом, в которых определены причина, порядок и размер удержаний из заработной платы, или на основании письменных заявлений работника о добровольной уплате. Бухгалтерия регистрирует исполнительные листы специальных карточках и хранит как документы строгой отчётности. Учёт расчётов по исполнительным документам отражается на счёте 76 "Расчёты с разными дебиторами и кредиторами", субсчёт 76/1 "Расчёты с организациями и лицами по исполнительным документам".)

• компенсации в пользу третьих лиц (по решению судов);

• штрафы

• предписания налоговой инспекции.

Учёт необязательных удержаний из заработной платы

К необязательным удержаниям, взыскиваемым с работников в бесспорном порядке, относятся:

• удержания неизрасходованных и своевременно не возвращённых сумм аванса, выданных под отчёт на командировочные расходы или хозяйственные нужды, не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса или погашения задолженности;

• удержания сумм излишне выплаченной заработной платы вследствие счётной ошибки;

• удержания сумм в счёт погашения недостач и возмещения материального ущерба, возникшего по вине работника, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка.

Начислена заработная плата рабочим основного производства: Д 20 К 10

Удержаны алименты из заработной платы: Д 70 К 76/1

Удержаны из заработной платы штрафы в бюджет: Д 70 К 68/4

Удержаны из заработной платы неиспользованные суммы, выданные под отчет работникам: Д 70 К 71

Учет вычетов из заработной платы.

Из зарплаты кроме удержаний могут осуществляться вычеты, которые в отличии от удержаний производятся по просьбе работника, по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов. К числу вычетов относятся:

• вычеты в счет погашений займов (кредитов), полученных в организации или банке,

• вычеты за товары, приобретенные в кредит,

• страховые платежи по индивидуальному страхованию,

• вычеты на коммунальные услуги и др.

Для обобщения информации и отражения всех видов расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", который имеет субсчета:

73/1"Расчеты по предоставленным займам"

73/2"Расчеты по возмещению материального ущерба".

Расчеты с работниками по предоставленным денежным займам (кредитам) в бухгалтерии отражаются записями:

На сумму предоставленного работнику организации займа: Д 73/1 К 50,51

Начисление процента по предоставленному займу: Д 73/1 К 91/1

При возврате долга наличными в кассу предприятия: Д 50 К 73/1

При поступлении безналичных средств на расчетный счет в погашение кредита: Д 51 К 73/1

Погашение части займа по решению коллектива организации за счет собственных источников: Д 84 К 73/1

31. Изложить порядок составления расчетной ведомости. Охарактеризовать порядок выплаты заработной платы. Учет депонированной заработной платы. Составить бухгалтерские проводки.

Составление расчетной ведомости.

Ежемесячно составляются расчетные ведомости по заработной плате. На основании табеля учета рабочего времени, тарифных ставок и должностных окладов, а также данных о выработке работников и сдельных расценок производятся расчеты по оплате труда, которые отражаются в расчетных ведомостях. Для составления расчётных ведомостей необходимы документы, подтверждающие временную нетрудоспособность работников, данные о количестве детей, а также другие сведения о работнике необходимые для проведения расчётов. Составляя ежемесячно расчётные ведомости, необходимо для проведения иметь информацию об уходе работников в отпуск.

Расчётная ведомость составляется на всех работников организации. Ведомость делится на две части.

В левой части отражаются все виды начислений по оплате труда по каждому работнику: заработная плата за фактически отработанное время, доплаты, премии, пособие по временной нетрудоспособности, отпускные, дивиденды и пр. В этой части отражается также общая сумма начисленной заработной платы, итог по каждому работнику.

В правой части отражаются все виды удержаний из заработной платы: подоходный налог, обязательные отчисления в пенсионный фонд, а также другие виды удержаний и вычетов, предусмотренные законом или письменной просьбой работника. Кроме того, отражается общая сумма удержаний из заработной платы, итог по каждому работнику.

Кроме того, расчётная ведомость содержит причитающуюся к выплате сумму по каждому работнику.

Расчётная ведомость предусматривает итоговую строчку по подразделению по всем видам начисленной и удержанной заработной платы. На основании итоговой строки отражаются записи по счёту 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда".В левой части ведомости (начисления) в итоговой строчке содержатся данные, которые должны быть отражены по дебету счёта 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда". Итог по последней графе "Сумма к выплате" должен соответствовать сальдо со счёта 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда" на каждое первое число следующего месяца.

В расчётной ведомости по заработной плате отражается также расчёт налогов, отчислений и сборов на заработную плату по ставкам, предусмотренным законодательством.

Расчётные ведомости являются документами аналитического учёта, так как содержат данные по каждому работнику организации. На основании расчётных ведомостей составляются платёжные ведомости, которые подписываются руководителем и главным бухгалтером организации и являются основанием для выдачи заработной платы работникам.