2.4. Организация в системе менеджмента.
Организация – это первичное хозяйственное звено в экономике. Организация – это сово-купность долговременных норм и правил построения и функционирования рациональных струк-тур и производственных процессов предприятия, обеспечивающих достижение ею установленных целей перспективного развития. Организацию характеризуют следующие элементы: уровни, пред-метные области, объекты, категории, субъекты.
Уровни организации:
мировая система;
народное хозяйство;
отрасли народного хозяйства;
объединения предприятий;
предприятия;
подразделения (цех, участок, отдел и т.д.);
рабочее место.
Предметные области организации: сочетание процессов живого труда с материальными эле-ментами производства (пространственная организация производства); то же во времени (времен-ная организация производства).
Основные категории организации: типы организации, формы организации, методы органи-зации, принципы организации.
Субъекты организации – персонал предприятия, осуществляющий производственную деятельность в соответствии со своими должностными обязанностями.
Организационная структура предприятия характеризуется совокупностью рабочих мест, должностей, органов управления и производственных подразделений, форм их взаимосвязей, обеспечивающих достижение стратегических целей предприятия.
Организационная структура предприятия формируется исходя из требований долговре-менного обеспечения его конкурентоспособностью, экономической эффективности, целесообраз-ности и рациональной кооперации.
Различают три основных разновидности структур управления предприятиями: линейная, линейно-штабная и многолинейная (функциональная) структура.
Линейная структура
Руководитель
А
Б
Линейные службы
А1
А2
А3
Б1
Б2
Б3
Исполнители
Достоинства линейной структуры:
четкое разграничение ответственности и компетенции;
простой контроль;
быстрые и экономичные формы принятия решений;
простые иерархические коммуникации;
персонифицированная ответственность.
Недостатки:
сложные коммуникации между исполнителями;
низкий уровень специализации руководителей;
ярко выраженный авторитарный стиль руководителей;
перегрузка руководителей.
Линейно-штабная структура
Руководитель
А
Б
Функциональный
«штаб»
Линейные службы
А1
А2
Б1
Б2
Исполнители
Достоинства:
снижение загрузки линейных руководителей;
повышение качества подготовки решений за счет привлечения специалистов;
учреждение горизонтальной координации;
баланс функционального и линейного руководства.
Недостатки:
увеличение штатов за счет штабных структур;
опасность конфликтов линейных и функциональных структур;
сложность вертикальных коммуникаций
нечеткость процедур принятия решений.
Многолинейная (функциональная) структура
Руководитель
Функциональные службы
Исполнители
Достоинства:
высокий профессиональный уровень подготовки решений;
быстрые коммуникации;
разгрузка высшего руководства;
профессиональная специализация руководителей.
Недостатки:
- сложность подготовки и согласования решений;
отсутствие единого руководства;
распоряжений и коммуникаций
сложность отсутствия контроля.