4. Планирование численности персонала

Основная задача планирования численности персонала состоит в определении минимального количества работников соответствующей профессии и квалификации, необходимого для обеспечения бесперебойного производственного процесса и выполнения плановых заданий по всему кругу плановых показателей.

Основой для планирования численности персонала основной деятельности являются данные о выпуске продукции в планируемом периоде, о росте производительности труда и балансе рабочего времени одного рабочего на плановый период.

Численность персонала основной деятельности обычно рассчитывается как сумма плановой численности отдельных категорий работников предприятий, рабочих сдельщиков, рабочих-повременщиков, руководителей, специалистов, технических исполнителей, охраны. При этом численность основных рабочих сдельщиков определяется делением плановой технологической трудоемкости производственной программы на полезный фонд рабочего времени одного рабочего в планируемом году.

Аналогично определяется численность вспомогательных рабочих, занятых на нормируемых работах. Численность остальных вспомогательных рабочих-повременщиков находится либо по числу рабочих мест, либо исходя из норм обслуживания. Расчет численности вспомогательных рабочих по числу рабочих мест производится следующим образом:

М – число рабочих мест в планируемом периоде

Р – число рабочих, обслуживающих одно рабочее место

К_см – коэффициент сменности (число смен работы предприятия в сутки)

К_сс – коэффициент списочного состава (коэффициент перевода явочной численности в списочную)

Численность специалистов и технических исполнителей, чаще всего, определяется по штатному расписанию. На крупных предприятиях численность специалистов лучше определить исходя из нормативов численности, разработанных по функциям управления.

Плановая численность вспомогательных рабочих по таким профессиям как дежурные слесари, электрики, сантехники, а также плановая численность младшего обслуживающего персонала (уборщики, дворники) определяется исходя из норм обслуживания по следующей формуле:

- объем работ по обслуживанию производства, исходя из которого определяется норма обслуживания

- величина нормы обслуживания

Плановая численность работников охраны определяется исходя из числа постов и режима их работы.

Общая численность персонала основной деятельности предприятия должна соответствовать заданиям по росту производительности труда. Это значит, что рассчитанная численность персонала должна соответствовать величине, определяемой путем деления планового объема производства (тыс руб) на выработку одного работающего в базисном году (тыс руб) и вычитания из полученного результата относительного изменения численности по всем технико-экономическим факторам:

После определения списочной численности на планируемый год она распределяется по его кварталам. Среднесписочная квартальная численность персонала основной деятельности находится путем деления объема производства соответствующего квартала на выработку одного работника в данном квартале. Выработка одного работника в любом квартале находится путем умножения среднедневной выработки одного работника на количество рабочих дней в квартале. Среднесписочная численность, рассчитанная по кварталам не должна превышать среднесписочной численности, рассчитанной на планируемый год в целом.