52. Механізми та моделі ефективного функціонування економічної організації (1)

Координация представляет собой процесс распределения деятельности во времени, обеспечения взаимодействия определенных или всех частей организации в интересах выполнения стоящих перед ней задач. Она обеспечивает целостность и устойчивость организации.

Взаимозависимость подразделений можно сгруппировать следующим образом:

Номинальная взаимозависимость. Подразделения, объединяемые этой взаимозависимостью, вносят свой вклад, но непосредственно между собой не связаны (заводы-смежники). Степень координации их минимальна.

Последовательная взаимозависимость. При таком типе связи последующие подразделения зависят от предыдущих. Степень их координации выше, чем при номинальной и возрастает по этапам производства.

Обоюдная зависимость. При таком отношении вводимые факторы производства одного подразделения становятся выходом другого.

При осуществлении номинальной взаимозависимости предприятия используют стандартную координацию, не затрагивающую людей непосредственно. Для обоюдной взаимосвязи рекомендуется взаимное регулирование, а для последовательной – планирование (работы людей и производства).

По своему характеру координационная деятельность бывает: превентивная – направлена на предвидение проблем и трудностей; устраняющая –устранения перебоев системы после того, как они произошли; регулирующая – направленная на сохранение существующей схемы работы; стимулирующая – направленная на улучшение деятельности системы или существующей организации даже при условии конкретных проблем. Координационная деятельность осуществляется с помощью определенных механизмов, среди которых различают: неформальные непрограммируемые, программируемые индивидуальные и программируемые групповые.

Неформальная непрограммируемая координация

Строится на взаимопонимании, общих установках и психологических стереотипах, диктующих необходимость совместной согласованной работы в взаимодействия. Однако есть ряд условий, которые повышают эффективность добровольной координации:

• работник должен знать свои задачи и задачи подразделения;

• работнику следует четко представлять, что от него требуется;

• работник должен чувствовать себя частью организации.

Программируемая безличная координация. При выполнении тех или иных планов устанавливаются сроки, которым все подчиняются.

Индивидуальная координация осуществляется старшим руководителям или координатором – интегратором (руководитель по продукту, проекту, представитель заказчика).

Групповая координация осуществляется на совещаниях групп (пятиминутки, летучки, комиссии). При разных стилях управления имеются существенные различия в том, как распределить задания и работников, как обеспечить достижение целей.

Механізми та моделі ефективного функціонування економічної організації (2)

Действенность организационных структур управления, взаимосвязанное функционирование их элементов непосредственно и главным образом зависит от межгруппового поведения.

Существуют такие фазы формирования группы:

1. Предначальная фаза формирования группы (члены группы стараются повысить свою роль, контакты осуществляются с осторожным соблюдением; общие правила и нормы);

2. Начальная фаза формирования группы (члены группы выясняют мнения, сближаются, критикуют методы работы и управления, закрепляются роли, решаются межличностные проблемы);

3. Консенсус и кооперация (члены групп воспринимают группу как единое целое, укрепляется кооперация и единство мнений);

4. Оптимальный коллектив (члены группы идентифицируют свои цели с целями группы, достигается удовлетворение и эффективность).

С позиции поведения отдельных групп и налаживания благоприятных межгрупповых отношений горизонтальные системы управления, в которых центры принятия решений широко распределены, являются более предпочтительными, чем пирамидальные структуры.

Сотрудничество и конкуренция в группе имеет свои недостатки и достоинства.

Сотрудничество часто помогает группам и отдельным индивидам достичь большего, чем они могли бы в одиночку, вызывает «хорошие чувства» среди сотрудничающих. Но оно также может привести к самодовольству, негибкости.

Организационная структура, представляющая собой определенную упорядоченность задач, ролей, полномочий и ответственности, создает условия для осуществления предприятием своей деятельности и достижения установленных целей. Она развивается и изменяется под воздействием особенностей стратегии предприятиям, его внутренней сложности и изменений во внешней среде. Разнообразие структур зависит также от различия в области деятельности, в характере и сложности выпускаемых продуктов, в размерах, степени дифференциации и территориальном расположении предприятий.

Основные характеристики:

• является наиболее распространенной;

• деление организации на отдельные элементы со своей конкретной задачей;

• группировка персонала по широким задачам (производство, маркетинг, финансы);

• черты подразделения соответствуют важным направлениям деятельности организации;

• значение сбытовых, производственных и финансовых функций велико => они – основа всей структуры

Преимущества:

+ стимулирование качества;

+ стимулирование творческого начала;

+ стремление к экономии

Недостатки:

- поддержание взаимодействия между функциями – сложная задача;

- реализация различных функций имеет разные сроки, цели => трудности;

Механізми та моделі ефективного функціонування економічної організації (3)

Линейно-функциональные структуры	Дивизиональные структуры
Обеспечивают выполнение специализированных задач, контролируемых с помощью планов и бюджетов	Децентрализованные операции подразделений с централизованной оценкой результатов и инвестиций
Наиболее эффективны в стабильной среде	Наиболее эффективны в изменяющейся среде
Содействует эффективному производству стандартизированных товаров и услуг	Пригодны для условий взаимосвязанной диверсификации по продуктам или регионам
Обеспечивает экономию на управленческих расходах	Ориентированы на оперативное принятие решений
Предусматривают специализацию функций и компетентность	Создание организационного условия для междисциплинарного подхода
Ориентированы на ценовую конкуренцию	Успешно функционируют при неценовой конкуренции
Рассчитаны на использование действующих технологий и сложившегося рынка	Ориентированы на освоение новых рынков и новых технологий
Производственная специализация, превышающая возможности централизованного планирования	Вмешательство высшего звена организации для усиления координации подразделения и повышения эффективности их деятельности
Быстрое решение проблем, находящихся в компетенции одной функциональной службы	Быстрое решение сложных межфункциональных проблем
Вертикальная интеграция, нередко превышающая возможности полной нагрузки специализированных подразделений	Диверсификация внутри корпорации или приобретение внешних организационных звеньев