Використання формул і функцій в Excel

Важливою особливістю Exсel є можливість обчислювати значення формул на основі даних робочого листа. Формули можуть виконувати як прості арифметичні операції, так і складні обчислення, а також працювати з текстом.

Введення формул

Формули в комірках робочого листка можна створювати двома способами: безпосереднім введенням і вказівкою на комірки.

Щоб створити формулу безпосереднім введенням посилань на комірки :

1. Виділіть комірку, у яку потрібно ввести формулу;

2. Введіть знак "=";

3. Наберіть необхідну формулу, наприклад =А1+А3-В4*С5;

4. Натисніть клавішу ENTER.

Щоб створити формулу шляхом вказівки на комірки:

1. Виділіть комірку, у яку потрібно ввести формулу;

2. Введіть знак "=";

3. Натиском миші або за допомогою клавіатури виділіть комірку, посилання на яку потрібно у формулі. Посилання на цю комірку з'явиться у формулі. Аналогічно вводяться посилання на діапазони комірок;

4. Натисніть клавішу ENTER.

Текстова операція КОНКАТЕНАЦІЯ (зчеплення, об'єднання) дозволяє робити об'єднання текстових рядків, взятих у лапки, або значень різних комірок, що містять текст:

="Загальна сума:" & В4 повертає текстове значення Загальна сума: 2800, якщо комірка В4 містить число 2800;

="Міс "&"Гіббс" дає Міс Гіббс;

= А5&В6 дає Крокодил Гена, якщо комірка А5 містить "Крокодил ", а В6 містить "Гена".

Формула, що містить операцію порівняння, повертає логічне значення ИСТИНА або ЛОЖЬ, у залежності від результату порівняння. Наприклад, формула =А4>30 дає значення ІСТИНА, якщо значення у комірці А4 більше тридцяти, або ЛОЖЬ в протилежному випадку.

Операції порівняння: = (дорівнює), < (менше), > (більше), <= (менше або дорівнює), >= (більше або дорівнює), <> (не дорівнює).

Порядок виконання операцій строго визначений. Перерахуємо їх у тому порядку, у якому вони виконуються у формулах: %, ^ (степінь), * і /, + і -, &, (=,<, <=, >, >=, <>).

Можна змінити порядок обчислень, уклавши в дужки ті вираження, значення котрих потрібно обчислити першими. Наприклад, результат обчислення за формулою =6+21/3 буде 13, а за формулою =(6+21)/3 буде 9.

Використання у формулах тексту, дати і часу

Текст, дати і час вводяться у формули за допомогою лапок.

Наприклад, щоб знайти кількість днів, що минули між двома датами, потрібно використовувати формулу типу: ="02.04.01" - "27.03.01". Формула повертає значення 6.

Якщо Excel не зможе розпізнати введену дату або час, формула зберігається в текстовому форматі, а в комірці відображається значення помилки #ЗНАЧ!

Заміна формул їхніми значеннями

Щоб перетворити одну формулу в її значення:

1. Виділіть комірку, що містить формулу;

2. Натисніть клавішу F2 або натисніть кнопку миші у рядку формул, або двічі натисніть на комірку, щоб перейти в режим редагування;

3. Натисніть клавішу F9.

Заняття № 23

Предмет „Основи інформатики”

Тема: Форматування комірок і діапазонів. Форматування робочої книги

Цілі: