1.2. Организация управленческого учета на предприятии

В связи с тем, что постановка управленческого учета не регламентируется законодательством, актуальным является вопрос, как организовать систему управленческого учета на предприятии.

При организации управленческого учета нужно учитывать две его главные особенности: ориентация на пользователя информации - определенного менеджера организации и оперативность предоставления данных. Потребности менеджеров в информации зависят, во-первых, от функциональной области, в которой они специализируются, и, во-вторых, от их положения в организационной структуре предприятия.

В этой связи, система управленческого учета в конкретной организации может быть построена как комплексная информационная система, которая обеспечивает менеджеров на всех уровнях управления необходимой информацией о состоянии каждой из основных функциональных областей, таких как производство, продажи, снабжение, финансы и т.д. Также это может быть и локальная система, которая формирует данные для ограниченного круга менеджеров или в пределах ограниченной функциональной области (например, оперативный учет производства или финансовых показателей деятельности). Решение о конфигурации системы управленческого учета должен принимать руководитель организации, исходя из потребностей в информации для нужд управления и имеющихся ресурсов.

Вторая особенность управленческого учета - оперативность - обусловлена тем, что информация для нужд принятия решений и контроля будет полезна только в том случае, когда она своевременно передается пользователям. При построении сложных систем управленческого учета, охватывающих все уровни управления, требование оперативности диктует необходимость автоматизации учетных процедур, поскольку ручная обработка данных не позволяет обеспечить своевременность получения информации.

Одним из принципов управленческого учета является оценка результатов деятельности структурных подразделений. Управленческий учет предусматривает определение вклада каждого подразделения в общий результат деятельности предприятия. Поэтому организация управленческого учета на предприятии предполагает выделение центров ответственности, то есть структурных подразделений (сегментов внутри предприятия), возглавляемых конкретными менеджерами, которым делегированы полномочия и ответственность за выполнение определенных функций, обеспечение планового уровня тех или иных показателей.

Для каждого центра ответственности необходимо определить контролируемые показатели и их целевые (нормативные, плановые и т.д.) значения. Управленческий учет позволяет оперативно отслеживать отклонения фактических показателей от целевых и выявлять их причины.

Далее по каждому центру ответственности разрабатываются первичные документы, учетные регистры для группировки данных и формы управленческой отчетности.

Таким образом, неотъемлемыми элементами системы управленческого учета являются:

· центры (зоны) ответственности; · контролируемые показатели; · формы учетных документов и отчетности;

· учетные процедуры сбора, обработки и представления информации пользователям.

Постановка управленческого учета в организации должна быть инициирована высшим руководством, которое осознало свои потребности в получении информации для нужд управления. Для постановки управленческого учета целесообразно создать рабочую группу, руководитель которой должен обладать значительным авторитетом внутри организации, при этом ему предоставляются широкие полномочия в части получения необходимой информации от подразделений. Как правило, процесс постановки управленческого учета происходит с участием внешних консультантов, которые также входят в состав рабочей группы.

В процессе постановки управленческого учета разрабатывается «Положение по управленческому учету в организации», где должны быть отражены:

цель и задачи системы управленческого учета, базовые принципы ее построения, основные понятия;

описание структуры центров ответственности;

состав контролируемых показателей по центрам ответственности и алгоритм их определения;

формы первичных документов и отчетности;

график документооборота управленческого учета.

После завершения подготовительного этапа начинается этап внедрения системы управленческого учета. Внедрение предполагает обучение работников; апробацию процедур управленческого учета на реальных данных одного учетного цикла с участием разработчиков; корректировку регламентов по результатам их пробного использования; утверждение регламентов; адаптацию существующих или внедрение новых систем автоматизации.

Таким образом, формирование системы управленческого учета должно осуществляться последовательно и быть направлено на достижение общей (стратегической) цели организации.

Системы управленческого учета

Практика применения управленческого учета позволяет классифицировать все многообразие его систем по следующим признакам:

степень взаимосвязи финансового и управленческого учета;

оперативность учета затрат;

полнота включения затрат в себестоимость.

По степени взаимосвязи финансового и управленческого учета выделяют монистическую и автономную системы.

Монистическая – это интегрированная, однокруговая система, объединяющая финансовый и управленческий учет затрат. Используется единая система счетов и бухгалтерских проводок. Финансовый учет затрат на производство и учет реализации на счетах бухгалтерского учета дополняются данными внутренней отчетности, что позволяет администрации контролировать организацию производства на любом его участке. Эта система оптимальна для небольших по масштабам деятельности предприятий, а также предприятий, выпускающих однородную продукцию. Такая система традиционна для отечественной учетной практики.

Автономная система (или двухкруговая система) – это обособленное создание финансового и управленческого учета, предполагающее отделение счетов двух этих бухгалтерий. Связь между ними осуществляется с помощью специальных счетов. В этом случае управленческий учет позволяет формировать данные, необходимые для внутренних пользователей, а финансовая бухгалтерия занимается синтетическим учетом издержек, не детализируя эту информацию.

По оперативности учета затрат выделяют систему учета фактических (прошлых) затрат и систему нормативного учета, известную как стандарт-кост.

По полноте включения затрат в себестоимость выделяют систему учета полных затрат и систему учета частичных затрат (директ-костинг). Характеристика систем стандарт-кост и директ-костинг дана в главах 3 и 4 пособия.