Список рекомендованої літератури до V розділу

1. Карнеги Д. Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей. - К.: Глобус, 1995. - 223 с.

2. Толмачев А. В. Об ораторском искусстве. - 4-е изд. перераб. и доп. - М.: Политиздат, 1973. - 367 с.

3. Томан І. Мистецтво говорити. - К.: Вид-во політ. Літ. України, 1989. - 220 с.

4. Корніяка О. Мистецтво говорити: Чи вміємо себе поводити? - К.: Либідь, 1995. - 96 с.

Розділ VI писемна форма офіційно- ділового стилю. Документи, їх різновиди

41. Що таке документ?

42. Класифікація документів

43. Реквізити документів

44. Вимоги до тексту документа і його формлення.

Мова документів

41. Документи, їх різновиди.

42. Заява.

43. Пропозиція.

44. Резюме.

45. Особовий листок з обліку кадрів.

46. Довідка

§ 41. Що таке документ?

Живучи у суспільстві, люди не можуть постійно не обмінювати­ся інформацією, не можуть не фіксувати її в просторі. Деяку інфор­мацію потрібно зберігати в часі, упродовж десятиліть, століть тощо. Носіями інформації (наукової, управлінської) є документи.

Документ (з лат. documentum - повчальний приклад, спосіб ве­дення) - це «засіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і розумову діяльність людини»¹.

Тлумачний «Словник української мови» в 11-ти томах дає такі визначення «документа»:

1. Діловий папір, що посвідчує певний юридичний факт, підтвер­джує право на що-небудь, служить доказом чого-небудь.

2. Письмове свідоцтво, що офіційно підтверджує особу.

3. Письмовий твір, грамота, рисунок і т. ін. як свідчення про щось історичне, важливе (т. II, с. 356).

Документ має правове і господарське значення.

'Ковалъ А.П. Культура ділового мовлення. — К.: Вища школа, 1982. — С. 20.

Документи виконують такі функції:

• служать писемними доказами якогось факту, джерелами пев­ної інформації;

• відтворюють факти діяльності установи (організації, підпри­ємства);

• виступають як предмет і як результат праці в управлінській діяльності.

Діяльність, яка охоплює питання документування й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій, на­зивається діловодством (справочинством).

Завдання 1. Випишіть визначення терміна «документ» з різних підручників з ділового мовлення. Які основні поняття закладено в основу цього терміна.

Завдання 2. Допишіть речення:

Документи мають значення: ...

Вони виконують такі функції: ...

Діловодством називається .

Завдання 3. Прочитайте текст.

Зовнішній вигляд документа є незаперечним свідченням стилю роботи управління, дисципліни і особистої культури працівників. Якщо документи виконані неохайно - значить в установі низька культура праці (це, насамперед, п'ятий або шостий примірник ..., де загальний зміст ледве зрозумілий; це документи, надруковані на тонкому, прозорому папері, це документи, на яких резолюція закри­ла половину тексту та ін.) (Коваль А.П.).

II. Чому документ має бути охайно оформленим?