61. Підготовка переліку вкладення та

КОМЕРЦІЙНОГО РАХУНКА-ФАКТУРИ.

Готувати товаросупровідний документ треба під час пакування (вписати вміст кожної коробки),' Гова росу і іров ід* і и й документе вимо­гою до кожного експортного вантажу. Почувати цей документ слід під час процесу пакування, оскільки буде необхідно записати вміст кожної коробки. Товаросупровідний документ має відповідати комерційному рахунку-фактурі Слід подавати список предметів, указаних у товаро­супровідному документі в тому самому порядку, що й у комерційному рахунку-фактурі. Кількість, коди та опис (розміри, матеріал тощо) ма­ють бути однаковими в обох формах.

Товаросупровідний документ повинен містити такі пункти:

продавець або експортер (назва);

одержувач (адреса, телефон, контактна особа);

повідомлення про замовника (адреса, телефон, контактна інформація);

пакування (тип упаковки - ящики, коробки, дерев'яні ре­шітки);

вага та об'єм (брутто);

всього місць (кількість коробок);

комерційні та вантажні документи (номер замовлення по­купця, номер комерційного рахунка-факпури продавця, рахунок на оплачу авіаперевезення або номер рахунка на оплату перевезень вантажу, назва компанії перевізника);

вміст кожної коробки подасться окремо (номер коробки, код виробу, склад матеріалу та кількість кожною найменування);

інформація в товаросупровідних документах має бути ан­глійською;

вартість не вказується в товаросупровідних документах;

додати товаросупровідний документ (у водонепроникному конверті) до коробки №1 або копії до кожної з коробок.

Додати оригінал сгтску вкладення до комерційного рахунка~ шктури.

Копію товаросупровідного документа надіслати замовникові й зберігати з іншими документами. Слід надіслати копію товаросупро­відного документа замовникові разом із комерційним рахунком- фактурою, коли вантаж відіслано. Замовник буде задоволений, якщо одержить товаросупровідний документ та рахунок-фаюуру факсом на­віть раніше, ніж вантаж буде відправлено, щоб митний брокер міг під­готуватися до отримання вантажу.

Надати комерційний рахунок-фактуру (англійською мовою). Ко­мерційний рахунок-факлура вимагає оплати товару згідно з оригіналом замовлення. Замовник потребує цей рахумок-фактуру> щоб підтвердити право власності на товар та здійснити оплату. Митна служба країни по­купця користується рахунком-факіурою, щоб визначити суму митних платежів. Комерційний раху і ю к~факту ра має бути англійською мовою.

Надати копіїрахунків-фактур перевізникові Оригінал рахунка-фак- тури супроводжує низку документів, що пересилають разом із вантажем. Без цього рахунка-факіури не можна провести митне очищення вантажу. Цей рахунок-факлура пізніше направляється разом із вантажем замов­никові. Перевізник уточнить вимоги щодо того, скільки копій рахунка- фактури необхідно для перевезення. У деяких випадках можуть попро­сити надали аж до чотирьох копій рахунка-фактури разом з оригіналом.

Відправити копію рахунка-фактури замовникові. Відправити ко­пію рахунка-фактури можна факсом разом із товаросупровідним доку­ментом. Замовник одержить оригінал рахунка-фактури від свою мит­ного брокера після того, як вантаж буде йому доставлено.

62. НАПИСАННЯ АДРЕСИ ТА МАРКУВАННЯ КОРОБОК ДЛЯ ПОСТАВКИ,

На коробках чи інших, пакунках написати ім'я отримувача та адресу (як у комерційному рахунку-фактурі),

Необхідно зазначити таке:

Від копо (назва компанії).

Номер коробки із загальної кількості завантажених.

Вага кожної коробки.

Країна походження.

Примітки щодо способу поводження з виробом.

Порт ввезення.

Позначення, указані замовником.

Не вказувати вміст ззовні коробки, щоб запобігти кра­діжкам.