Вибір області друку
Встановивши параметри сторінки, можна визначити діапазон, який необхідно роздрукувати. За замовчуванням Excel друкує поточний аркуш. У цьому випадку роздруківка включає прямокутну область, яка охоплює всі клітинки, які містять дані або елементи форматування. У діалоговому вікні Друк є перемикач Виділені листи, який дозволяє роздрукувати вміст відразу декількох аркушів книги. Інший перемикач - Всю книгу – вибирається в тому випадку, якщо необхідно роздрукувати всі листи книги. Щоб вивести на друк тільки виділений діапазон робочого аркуша, слід вибрати перемикач Виділений діапазон діалогового вікна Друк.
Якщо працюємо зі складною таблицею, що містить безліч допоміжних частин, які не потрібні на роздруківці, можна буде визначити область друку. Для цього:
виділіть частину таблиці, яку хочете вказати в якості області друку;
виберіть послідовно команди Область друку, Задати операційного меню Файл.
Задана область друку буде автоматично додано до списку імен діапазонів. Якщо необхідно виділити її, клацніть на стрілці вниз поруч з полем імен (ліворуч від рядка формул) і виберіть зі списку, що розкрився Область друку. Після того, як визначите область друку, Excel завжди буде виводити на друк саме цю область, навіть якщо додасте до своєї таблиці інші об’єкти. Єдина можливість роздрукувати інший діапазон при заданій області друку – це виділити його і скористатися командою Друк при включеному перемикачі Виділений діапазон. Область друку можна перевизначити з метою включення до неї доданих об’єктів. Для повного скасування області друку, виберіть послідовно команди Область друку, Убрати операційного меню Файл.
Роздрукувати документ можна,
також, клацнувши на значку із зображенням
принтера
,
розташованого на Стандартній панелі
інструментів. При цьому, якщо задана
область друку, то роздрукована буде
саме вона. В іншому випадку отримаєте
роздрукований активний аркуш робочої
книги.
Розбиття на сторінки
Якщо вміст робочого аркуша не поміщається на одній сторінці, на екрані відобразяться пунктирні лінії, які позначають межі друкованих сторінок (роздільники сторінок). Це дозволить під час обробки таблиці отримати уявлення про те, як будуть розміщені дані на папері.
Роздільники сторінок можна вставити і вручну. Для цього спочатку слід активізувати клітинку, розташовану знизу і праворуч від позиції, в якій повинен знаходиться розділювач. Потім необхідно вибрати команду Розрив сторінки меню Вставка. У результаті у зазначеній позиції робочого аркуша з’явиться пунктирна лінія - роздільник.
Видаляти роздільники сторінок дозволяє команда Викинути розрив сторінки меню Вставка. Перед видаленням роздільника необхідно активізувати клітинку, розташовану праворуч від нього або під ним. Видалити можна тільки роздільники, вставлені користувачем.
Більш зручний для роботи зі сторінками режим Розмітки сторінки, який вибирається за допомогою меню Вид. У цьому режимі роздільники сторінки показані жирними синіми лініями, причому вставлені вручну роздільники відрізняється за зовнішнім виглядом від вставлених автоматично (роздільники, вставлені ручну, показані суцільною лінією, а автоматично – пунктирною).
На сторінках проставлені номери, що дозволяє визначити порядок їх роздруківки. Ви можете пересувати роздільники за допомогою мишки і, тим самим, формувати сторінки у відповідності з Вашим бажанням.