3.10. Размещение полей в отчете
В Access для размещения полей в отчетах широко используется метод перетащить и опустить, поддерживаемый в Windows. Размещенные в отчете поля называют элементами управления.
Размещение элементов управления в отчете выполняется в три этапа.
Отображение окна списка полей с помощью щелчка на кнопке Список полей панели инструментов.
Задание типа элемента управления с помощью щелчка на соответствующей кнопке панели элементов (в том случае, если необходимо создать элемент управления, тип которого отличается от типа, создаваемого по умолчанию при перетаскивании в отчет поля из списка полей).
Выбор необходимых для отчета полей и перетаскивание их в окно конструктора отчетов.
3.11. Отображение окна списка полей
Для отображения окна списка полей щелкните на кнопке Список полей панели инструментов. После этого появится небольшое окно со списком всех полей запроса, лежащего в основе отчета. Это окно называется немодальным, поскольку оно всегда остается на переднем плане, даже при выполнении работы в других окнах Access. Окно списка полей можно перемещать по всему экрану и изменять его размеры. На рис. 26 показано окно списка полей, отображающее все поля динамического набора данных запроса Сплата податку.
Рис. 26. Перетаскивание полей из списка полей в окно конструктора отчета
Для перемещения окна списка полей следует щелкнуть левой кнопкой мыши на заголовке окна и, не отпуская кнопку мыши, перетащить окно в нужное место.
3.12. Выбор полей для отчета
Выбор полей из окна списка полей в режиме конструктора отчетов происходит точно так же, как и в режиме конструктора запросов. Можно, например, выделить поле, щелкнув на его имени в списке полей, а затем перетащить его в окно конструктора отчетов.
Для выделения смежных полей выполните следующие действия.
Выделите имя первого нужного вам поля, щелкнув на нем.
Переместите курсор мыши к последнему нужному вам полю из списка.
Нажмите клавишу <Shift> и щелкните на последнем нужном вам поле.
При
этом выбранная группа полей отобразится
в инверсном виде, и ее можно будет
перетащить
в окно конструктора отчетов.
Для выбора несмежных полей списка следует щелкнуть на каждом из них, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>. Все выбранные поля отобразятся в инверсном виде, и их можно будет перетащить в окно конструктора отчетов.
Следует помнить, что, в отличие от режима конструктора запросов, при двойном щелчке на имени поля в окне списка полей оно не будет автоматически добавлено в окно конструктора отчетов.
В нашем примере для области данных отчета Сплата податку на підприємствах міста следует выбрать поля из таблицы Сплата податкуЗапрос. Для этого выполните вышепредложенные действия. При этом в окне списка полей будет выделена группа полей, рекомендуемых для печати (рис. 26).
3.13. Перетаскивание выбранных полей в отчет
Выбранные поля из таблицы Сплата податкуЗапрос необходимо перетащить в область данных отчета. При выборе одного поля курсор мыши примет вид пиктограммы, символизирующей одно поле, которая представляет собой прямоугольник с текстом внутри. А при выборе нескольких полей курсор мыши примет вид пиктограммы, которая представляет собой набор из трех таких прямоугольников.
Для перемещения выбранных полей из таблицы Сплата податкуЗапрос в область данных отчета Сплата податку на підприємствах міста выполните следующие действия.
Щелкните на выбранной группе полей в окне списка полей.
Не отпуская левую кнопку мыши, перетащите курсор в область данных, поместите пиктограмму под отметкой 3 см на горизонтальной линейке в верхней части экрана и у отметки 0 см - на вертикальной линейке вдоль левой границы экрана.
Отпустите кнопку мыши.
После выполнения этих действий поля будут выглядеть так, как на рис. 26. Обратите внимание, что для каждого поля автоматически созданы по два элемента управления. При использовании метода перетащить и опустить для размещения полей Access автоматически создает надпись, присоединенную к элементу управления типа Поле, и размещает в ней имя поля.
В данном примере также потребуется расположить несколько элементов управления с информацией о наименовании предприятия в верхнем колонтитуле, но для того чтобы выделить место для их размещения, нужно изменить размеры этого раздела.